Checklist para organizar un concurso de pitch sin imprevistos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el formato, el reglamento y el formulario de inscripción antes de enviar las invitaciones. Así los participantes conocen desde el principio la duración, los criterios y la fecha límite para apuntarse.
• Pide los archivos de presentación varios días antes del concurso y comprueba cada pitch en el portátil, el proyector y la pantalla que utilizarás. Guarda una copia local y otra de respaldo para evitar cambios de última hora.
• Confirma al jurado al menos una semana antes y prepara los formularios de evaluación junto con una reunión breve. Deja claro quién controla el tiempo y cómo se resolverán las dudas durante las presentaciones.
• Haz el sorteo del orden de salida cuando la lista de participantes esté cerrada y envíala con el plan de trabajo. Incluye las horas de llegada, las pruebas técnicas y los descansos, no solo el turno de cada pitch.
• Monta el espacio antes de que lleguen los participantes: coloca la mesa del jurado, la mesa de presentación, las sillas y los equipos. Prueba micrófonos, altavoces, cables, adaptadores, clic de presentación y cronómetro en una única sesión técnica.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de pitch?

Empieza al menos 4 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato, contactar con el jurado y abrir las inscripciones. Programa la revisión técnica y la recepción de presentaciones varios días antes del evento.

¿Cuándo hay que pedir las presentaciones de los participantes?

Fija una fecha límite entre 3 y 5 días antes del concurso. Ese margen permite comprobar los archivos, resolver problemas de formato y preparar copias de seguridad sin hacerlo el mismo día.

¿Qué equipo hace falta para un concurso de pitch?

Como base necesitas un portátil, proyector, pantalla, cables HDMI, adaptadores, clic de presentación, cronómetro y un sistema de sonido con micrófonos. Reserva entre 60 y 90 minutos para probarlo todo en el lugar.

¿Cuándo se confirma el jurado y se prepara la documentación?

Confirma al jurado aproximadamente 7 días antes y envíale el formato, los criterios y los horarios. Imprime los formularios de evaluación, las acreditaciones y el plan de trabajo como mínimo el día anterior.

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