Checklist para organizar tu concierto de prueba

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el lugar y el repertorio antes de enviar las invitaciones. Cuando sepas cuántos artistas participan, pide sus datos y sus necesidades técnicas por escrito.
• Actualiza la lista de visitantes varias veces: al enviar las invitaciones, al cerrar las inscripciones y entre 48 y 24 horas antes. Usa la cifra final para ajustar reservas, comida, sillas y vasos.
• Reserva al menos 2 horas para el montaje técnico. Coloca primero altavoces, mesa de mezclas, monitores y soportes; después conecta micrófonos, iluminación y cables antes de hacer la prueba de sonido.
• Prepara la zona del escenario y fija todos los cables con cinta o canaletas antes de que llegue el público. Deja libres los pasillos y comprueba que haya enchufes, regletas y alargadores suficientes.
• Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, pero monta el buffet y la entrada con guardarropa antes de la llegada de los invitados. Reserva los últimos 30 minutos para revisar la lista de artistas y resolver imprevistos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de prueba?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar, los artistas y las reservas. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes, y confirma los detalles técnicos entre 3 y 5 días antes.

¿Cuánto tiempo hace falta para montar el sonido de un concierto?

Calcula un mínimo de 2 horas para montar altavoces, monitores, micrófonos, mesa de mezclas y cableado. Añade entre 30 y 45 minutos para la prueba de sonido, especialmente si participan varios artistas.

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones al concierto?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes si necesitas controlar inscripciones y preferencias de comida. Envía un recordatorio 7 días antes y actualiza la lista final entre 24 y 48 horas antes del concierto.

¿Qué se suele olvidar al organizar un concierto pequeño?

Lo que más se retrasa es el material técnico auxiliar: soportes, cajas DI, cables de repuesto, regletas, alargadores y baterías. Compruébalo entre 3 y 5 días antes y vuelve a revisar el cableado, la iluminación y los accesos durante el montaje.

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