LizztLIZZT
esLanguage — Español

Checklist para organizar un concierto acústico sin olvidos

Un concierto acústico necesita menos infraestructura que uno de gran formato, pero deja poco margen para los errores de última hora. Esta checklist reúne el trabajo desde la confirmación de la fecha y los artistas hasta el montaje del escenario, la prueba de sonido y la recepción del público. Incluye permisos, reservas, inscripciones, catering, voluntarios y material técnico como micrófonos, cajas DI, cables y luces. Sigue el plan por fases para detectar a tiempo lo que falta alquilar, comprar o confirmar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar fecha y ubicación

  • Confirmar a los artistas

  • Hacer reservas

  • Comprobar permisos

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Publicar el programa

  • Enviar la información de los artistas

  • Coordinar la técnica

    2 personas

  • Determinar cantidades de catering

    2 personas

  • Asignar voluntarios

  • Enviar indicaciones

  • Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • Inventariar materiales

    2 personas

  • Alquilar los materiales que faltan

  • Imprimir el plan de trabajo

  • Hacer tarjetas de identificación

    2 personas

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Inspeccionar el lugar

    2 personas

  • Gestionar llaves y acceso

  • Delimitar zonas de trabajo

    2 personas

  • Montar el suelo del escenario

    4 personas

  • Colocar las sillas

    4 personas

  • Montar mesas

    3 personas

  • Colgar la decoración

    3 personas

  • Instalar la iluminación

    2 personas

  • Montar el sistema de sonido

    3 personas

  • Conectar los micrófonos

    2 personas

  • Preparar los instrumentos

    3 personas

  • Realizar la prueba de sonido

    4 personas

  • Montar el buffet de catering

    3 personas

  • Preparar café y té

    2 personas

  • Montar el mostrador de entrada

    2 personas

  • Colocar los programas

    2 personas

  • Comprobar los baños

    2 personas

Evento

  • Recibir a los artistas

    2 personas

  • Dar la bienvenida a los visitantes

    3 personas

  • Marcar las inscripciones

    2 personas

  • Presentar el programa

  • Coordinar la actuación de apertura

    2 personas

  • Servir las bebidas

    3 personas

  • Servir aperitivos

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Mantener limpio el buffet

    2 personas

  • Acompañar a los artistas

  • Anunciar las actuaciones

  • Gestionar la pausa

    2 personas

  • Cambiar micrófonos

    2 personas

  • Informar al público

  • Coordinar la actuación principal

    3 personas

  • Manejar la iluminación

  • Vigilar el nivel de sonido

  • Anunciar el cierre

  • Despedirse de los visitantes

    3 personas

  • Recoger objetos perdidos

Seguimiento

  • Empaquetar los instrumentos de forma segura

    3 personas

  • Apagar el sistema de sonido

    2 personas

  • Desmontar el equipo

    3 personas

  • Recoger la vajilla

    3 personas

  • Clasificar residuos

    2 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Limpiar los baños

    2 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Refrigerar la catering sobrante

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Devolver el equipo

    2 personas

  • Pagar a los artistas

  • Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 90
  • Mesas de cervezacant. 8
  • Mesas de buffetcant. 4
  • Mesas de vestuariocant. 2
  • Taburetescant. 8
  • Piezas de escenariocant. 6

Equipo

  • Guitarras acústicascant. 4
  • Soportes para guitarracant. 4
  • Micrófonoscant. 5
  • Soportes para micrófonocant. 5
  • Mesa de mezclas
  • Altavoces activoscant. 2
  • Supervisar a los ponentescant. 2
  • Cajas DIcant. 4
  • Cables XLRcant. 8
  • Cables jackcant. 6
  • Regletascant. 6
  • Cables alargadorescant. 8
  • Canaletas para cablescant. 10
  • Micrófonos de mesacant. 2

Iluminación

  • Luces LED de escenariocant. 6
  • Luces decorativascant. 12
  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

  • Vasos para aguacant. 100
  • Copas de vinocant. 80
  • Tazas de cafécant. 70
  • Platoscant. 100
  • Tenedorescant. 100
  • Cuchilloscant. 100
  • Cucharascant. 100
  • Bandejas de servircant. 12
  • Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cubiterascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Pinzascant. 6
  • Jarras medidorascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Papeleracant. 6

Decoración

  • Mantelescant. 12
  • Telones de escenariocant. 4
  • Carteles del menúcant. 4
  • Placas de los artistascant. 6
  • Arreglos floralescant. 8
  • Carteles de flechascant. 8
  • Perchas del vestuariocant. 12

Limpieza

  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha, el lugar y los artistas antes de enviar invitaciones. Reserva también las mesas, sillas, piezas de escenario y el material técnico que no tengas confirmado.
  • Haz la coordinación técnica con suficiente antelación: define entradas, micrófonos, cajas DI, mesa de mezclas, altavoces y necesidades de cada guitarra. Comprueba cables XLR, cables jack, regletas y alargadores antes del día del concierto.
  • Publica el programa y envía las indicaciones de acceso a artistas, voluntarios y público inscrito al menos 3 días antes. Incluye horarios de llegada, montaje, prueba de sonido, actuación y desmontaje.
  • Calcula el catering a partir de las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Enfría las bebidas con varias horas de margen y separa los vasos de agua, copas, tazas, platos y cubiertos antes de abrir.
  • Inspecciona el lugar el mismo día y delimita las zonas de trabajo antes de montar. Deja libres los recorridos de cables con canaletas, comprueba las llaves y el acceso, y asigna a una persona responsable de cada zona.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que empezar a organizar un concierto acústico?
Empieza al menos 6 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar, los artistas, las reservas y los permisos. Deja los últimos 7 días para cerrar inscripciones, catering, voluntarios, programa y material pendiente.
¿Qué equipo de sonido necesita un concierto acústico?
Como base, revisa micrófonos y soportes, mesa de mezclas, altavoces activos, cajas DI, cables XLR y cables jack. La cantidad depende de los artistas, así que prepara la configuración y haz una prueba de sonido antes de recibir al público.
¿Cuándo se hace la prueba de sonido?
Programa la prueba entre 2 y 3 horas antes de la apertura, especialmente si participan varios artistas. Reserva tiempo adicional para montar el suelo del escenario, colocar las luces LED y resolver cables o conexiones defectuosas.
¿Cuánto catering calcular para un concierto acústico?
Calcula las raciones según el número final de inscripciones y añade aproximadamente un 10 % para imprevistos. Cierra las cantidades y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes, y compra los productos frescos el día anterior o el mismo día.

Planes parecidos a este

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!