Checklist para preparar un campamento de primavera

Organizar un campamento de primavera requiere cerrar primero la fecha, el lugar, el presupuesto y el número de participantes. Después tendrás que coordinar inscripciones, autorizaciones, transporte, dormitorios, comidas y responsables. Esta checklist reúne 73 tareas y 56 materiales para que avances en el orden adecuado y no dejes para el último día los contactos de emergencia, las preferencias alimentarias o la distribución de habitaciones. Úsala desde las primeras reservas hasta la preparación del recinto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Definir el programa y el tema del campamento
3 personas
Determinar el presupuesto y el número de participantes
2 personas
Confirmar la reserva del recinto
Distribuir las zonas de pernocta
2 personas
Distribuir a los acompañantes y al equipo de cocina
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
Crear la distribución de las habitaciones
2 personas
Planificar comidas y snacks
3 personas
Comprobar el material de actividades
2 personas
Confirmar el transporte y las horas de llegada
2 personas
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
Enviar indicaciones
Cerrar la lista de compras
3 personas
Hacer la compra
4 personas
Guardar los productos refrigerados
2 personas
Clasificar los materiales por actividad
3 personas
Hacer etiquetas con nombres y listas de grupos
2 personas
Preparar el botiquín de primeros auxilios y la carpeta de contactos
2 personas
Preparar las provisiones de cocina
3 personas
Preparar dormitorios
5 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Preparar las salas de actividades
4 personas
Probar sonido e iluminación
2 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas

Evento

Registrar a los participantes
3 personas
Llevar el equipaje a los dormitorios
4 personas
Explicar las normas y el programa del campamento
3 personas
Servir bebidas de bienvenida
2 personas
Guiar el juego de presentación
4 personas
Anunciar la distribución de grupos
2 personas
Guiar actividades al aire libre
6 personas
Poner la mesa
4 personas
Servir la cena
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
4 personas
Coordinar el juego nocturno
5 personas
Repartir los snacks de la noche
2 personas
Revisar las zonas de descanso
3 personas
Cumplir el turno de vigilancia nocturna
2 personas
Preparar el desayuno
4 personas
Servir el desayuno
5 personas
Recoger el descanso de la mañana
3 personas
Guiar actividades de la mañana
6 personas
Preparar el almuerzo
4 personas
Servir el almuerzo
5 personas
Coordinar actividades de la tarde
6 personas
Repartir fruta y bebidas
2 personas
Preparar la barbacoa
4 personas
Servir la barbacoa
6 personas
Guiar la velada de la hoguera
5 personas
Gestionar el cierre de la velada
3 personas
Recoger el equipaje
4 personas
Vaciar los alojamientos
5 personas
Coordinar la despedida y la salida
4 personas

Seguimiento

Repartir la comida sobrante
2 personas
Recoger y separar la basura
4 personas
Limpiar la cocina
4 personas
Lavar y guardar la vajilla
4 personas
Recoger el material de actividades
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Limpiar las zonas de descanso
5 personas
Limpiar los sanitarios
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Comprobar los objetos prestados
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Bancoscant. 6
Mantelescant. 8
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 50
Cuchilloscant. 40
Tenedorescant. 40
Cucharascant. 40
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 6
Bandejascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Sartenescant. 6
Placas de cocinacant. 3
Agarraderascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Barbacoa de aluminiocant. 2
Utensilios de barbacoacant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Guirnaldas de banderinescant. 6
Globoscant. 80
Papel para manualidadescant. 100
Rotuladorescant. 30
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Delantalescant. 10

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Voleibolcant. 2
Frisbeescant. 8
Conoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 10
Cuerdacant. 2
Antifacescant. 12
Globos de aguacant. 200
Bastones de maderacant. 20

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradoracant. 2
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el recinto y el número máximo de participantes antes de enviar las invitaciones. Sin esos tres datos no podrás calcular el presupuesto, las habitaciones ni las compras.
Abre las inscripciones con tiempo suficiente para recoger autorizaciones, contactos de emergencia y preferencias dietéticas. Revisa la lista al menos una vez antes de confirmar comidas y transporte.
Asigna por adelantado las zonas de pernocta, las habitaciones, los acompañantes y el equipo de cocina. Prepara también listas de grupos y etiquetas con nombres para evitar reorganizaciones durante la llegada.
Planifica las comidas y los snacks según el número confirmado de participantes, y separa los productos refrigerados en neveras portátiles en cuanto llegue la compra. No dejes la lista definitiva de compras para la víspera.
Clasifica los materiales por actividad y prepara el botiquín, la carpeta de contactos, las provisiones de cocina y los dormitorios antes de recibir al grupo. Comprueba también cables, regletas, baterías externas y megáfonos si forman parte del programa.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de primavera?: Empieza la planificación al menos 6 semanas antes. Reserva primero el recinto y el transporte; después abre las inscripciones y deja los últimos 7 días para cerrar compras, habitaciones, materiales y documentación.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del campamento?: Cierra la lista entre 7 y 10 días antes de la llegada. Así tendrás tiempo para confirmar dietas, contactos de emergencia, habitaciones, grupos, transporte y cantidades de comida.
¿Qué documentos hay que pedir para un campamento de primavera?: Recoge un formulario de consentimiento por participante y un contacto de emergencia actualizado. Comprueba ambos datos antes de preparar la carpeta de contactos y, como máximo, 7 días antes del campamento.
¿Cuándo preparar la comida y los materiales del campamento?: Haz la compra y prepara los materiales durante las 24 horas anteriores, siguiendo la lista definitiva. Guarda de inmediato los productos refrigerados y clasifica cada material por actividad para que todo esté listo al llegar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.