Checklist para organizar un bautizo sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Confirma la fecha y el lugar antes de enviar las invitaciones. Después, reserva el catering y encarga la tarta con tiempo suficiente para indicar el número de invitados y las preferencias dietéticas.
• Cierra la lista de invitados y las inscripciones varios días antes de hacer la compra. Así puedes calcular mejor las raciones y evitar comprar de más o quedarte corto.
• Prepara por separado los artículos de la ceremonia y los de la comida. Revisa con antelación platos, vasos, cubiertos, bandejas, sacacorchos y cuchillos para servir la tarta.
• Deja para la víspera las tareas que sí pueden esperar: enfriar las bebidas, clasificar la decoración y preparar el cartel de bienvenida. Los globos y el arco se montan mejor cuando ya están listas las mesas.
• Reserva el día del bautizo al menos 60 minutos para montar mesas, colocar sillas, poner la mesa y preparar la mesa de regalos. Comprueba también los cables alargadores, el altavoz y las máquinas de café antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un bautizo?

Empieza a coordinar la ceremonia y el lugar con varias semanas de antelación. Envía las invitaciones después de confirmar ambos datos y cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas varios días antes de la celebración.

¿Cuándo hay que encargar la tarta del bautizo?

Encárgala después de confirmar la fecha, el lugar y el número aproximado de invitados. Hazlo con varios días de margen para poder ajustar el tamaño y comunicar cualquier necesidad alimentaria.

¿Cuánto tiempo se necesita para preparar el salón?

Reserva al menos 60 minutos para montar las mesas, colocar las sillas, poner la mesa y colgar la decoración. Si también vas a preparar un arco de globos, añade tiempo extra antes de que lleguen los invitados.

¿Qué hay que revisar el día antes de un bautizo?

Comprueba la lista de la compra, guarda los productos de larga duración y enfría las bebidas. También conviene dejar listos el programa, el cartel de bienvenida, el libro de firmas y la mesa de regalos.

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