Tauffeier organisieren: die Checkliste für deine Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum, Ort und Ablauf der Taufzeremonie zuerst. Verschicke die Einladungen erst, wenn diese Angaben feststehen, damit Gäste nicht nachträglich umplanen müssen.
• Bearbeite die Rückmeldungen fortlaufend und notiere Ernährungswünsche getrennt. Prüfe spätestens eine Woche vor der Feier, ob Catering, Torte und die endgültige Personenzahl zusammenpassen.
• Plane den Transport der Familie mit festen Abfahrtszeiten. Für die Taufe selbst, den Weg zur Feier und mögliche Verzögerungen sollte eine verantwortliche Person die Organisation übernehmen.
• Richte den Veranstaltungsort am Vortag oder mehrere Stunden vorher ein: Tische und Stühle aufstellen, Tischdecken auslegen, Geschirr verteilen, Getränke kühlen und Dekoration sortieren. Teste dabei auch Lautsprecher, Kaffeemaschine und Verlängerungskabel.
• Lege Programm, Gästebuch und Willkommensschild sichtbar bereit und bestimme einen festen Platz für Geschenke. So müssen Gäste am Empfang nicht fragen, wo sie sich eintragen oder Geschenke ablegen können.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Einladungen zur Tauffeier verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor der Tauffeier. Bitte um Rückmeldung spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, damit du Catering, Sitzordnung und Ausstattung anpassen kannst.

Wie früh muss ich Catering und Torte für eine Tauffeier bestellen?

Reserviere das Catering möglichst 6 bis 8 Wochen vorher und bestelle die Torte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Melde die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher.

Was muss am Tag vor der Tauffeier erledigt sein?

Sortiere am Vortag Dekoration, Geschirr, Programm und Gästebuch und lagere haltbare Lebensmittel an einem festen Ort. Getränke sollten mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit sie rechtzeitig kalt sind.

Wie plane ich die Sitzplätze bei einer Tauffeier?

Erstelle die Tischordnung spätestens 3 bis 5 Tage vorher und berücksichtige Familiengruppen, ältere Gäste und den Kinderstuhl. Halte mindestens einen gut erreichbaren Platz für den Kinderstuhl frei und prüfe, ob alle Tische und Stühle am Veranstaltungsort vorhanden sind.