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Zirkuslager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Zirkuslager braucht mehr Vorbereitung als ein einzelner Zirkustag: Übernachtung, Gruppen, Verpflegung, Einverständniserklärungen und Sicherheitsfragen müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Gelände, Genehmigungen und Versicherungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Gruppeneinteilung und Reservierungen. Kurz vor dem Start werden Lebensmittel, Zirkusmaterial, Zelte, Technik und Erste-Hilfe-Bereich kontrolliert. Die Checkliste führt dich durch alle 66 Aufgaben und 56 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Gelände bestätigen

  • Genehmigungen und Versicherung prüfen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Informationen sammeln

  • Einverständniserklärungen prüfen

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Kontaktliste drucken

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Lebensmittel sortieren

    2 Personen

  • Frische Einkäufe kühlen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Materialien beschriften

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gelände sicher kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zirkusmaterialien bereitlegen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Ruhebereich einrichten

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Mittags- und Getränketisch aufbauen

    3 Personen

  • Teilnehmermappen bereitlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsunterweisung durchgehen

    8 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Willkommensprogramm begleiten

    4 Personen

  • Gruppenregeln erklären

    4 Personen

  • Zirkusworkshops begleiten

    8 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Workshopmaterial austauschen

    4 Personen

  • Zirkusspiele betreuen

    6 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    6 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Abendshow vorbereiten

    5 Personen

  • Auftritte betreuen

    6 Personen

  • Publikum sicher begleiten

    4 Personen

  • Abendhäppchen servieren

    3 Personen

  • Abschließendes Lagerfeuer begleiten

    5 Personen

  • Teilnehmer zur Schlafstätte begleiten

    6 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Zirkusmaterialien aufräumen

    5 Personen

  • Zelte und Dekoration abbauen

    5 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    4 Personen

  • Sanitärräume reinigen

    3 Personen

  • Gelände sauber übergeben

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Eltern über Fundstücke informieren

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

  • Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 6
  • LoungebänkeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • SchälchenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4

Sportmaterial

  • JonglierbälleAnz. 40
  • Jonglier-TücherAnz. 40
  • JonglierkeulenAnz. 30
  • JonglierclubsAnz. 20
  • DiabolosAnz. 12
  • FlowersticksAnz. 12
  • BalancekissenAnz. 12
  • HochstelzenAnz. 10
  • ReifenAnz. 12
  • KegelAnz. 30
  • SpringseileAnz. 20
  • FallschutzmattenAnz. 8
  • BandstäbeAnz. 12
  • KostümeAnz. 40
  • Zirkus-Make-upAnz. 8
  • Übungsfallschirm

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 50
  • BühnentücherAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LaternenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • Große TöpfeAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Anmeldeschluss so fest, dass danach noch Zeit für Gruppeneinteilung, Ernährungswünsche und medizinische Informationen bleibt. Prüfe Einverständniserklärungen nicht erst am Anreisetag, sondern sobald die Anmeldung eingeht.
  • Drucke Ablaufplan und Kontaktliste doppelt aus: eine Ausgabe gehört in den Anmeldebereich, eine zweite in den Erste-Hilfe- und Ruhebereich. So bleiben wichtige Informationen auch bei leerem Akku verfügbar.
  • Sortiere haltbare Lebensmittel früher und kühle frische Einkäufe erst kurz vor dem Lagerbeginn. Kühlboxen, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sollten dabei gezählt und einer zuständigen Person zugeordnet werden.
  • Kontrolliere das Gelände nach der Wettervorhersage und vor dem Zeltaufbau. Fallschutzmatten gehören unter anspruchsvolle Stationen wie Hochstelzen; Verlängerungskabel und akkubetriebene Arbeitsleuchten müssen sicher verlegt beziehungsweise geladen sein.
  • Beschrifte abgeholte Materialien und richte das Zirkusmaterial nach Gruppen oder Stationen vor. Jonglierbälle, Tücher, Keulen, Diabolos, Flowersticks, Reifen und Springseile werden sonst beim Wechsel zwischen den Einheiten unnötig gesucht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Zirkuslager organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Gelände, Genehmigungen, Versicherung und Anmeldeformular. Einladungen sollten erst rausgehen, wenn die wichtigsten Rahmenbedingungen bestätigt sind.
Was muss vor der Anreise der Kinder vorliegen?
Anmeldedaten, Ernährungswünsche, medizinische Informationen und Einverständniserklärungen sollten spätestens 7 Tage vorher geprüft sein. Erstelle danach Gruppen und drucke Kontaktliste sowie Ablaufplan aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Zirkuslagers?
Plane für Geländecheck, Partyzelte, Tische, Stühle, Anmeldebereich und Erste-Hilfe-Bereich mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Für die Zirkusmaterialien und Technik sollte zusätzlich eine vollständige Kontrollrunde eingeplant werden.
Wann soll man das Wetter für ein Zirkuslager prüfen?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Morgen des Aufbaus. Bei Regen oder starkem Wind müssen Zelte, Fallschutzmatten, Arbeitsleuchten und das Programm rechtzeitig angepasst werden.

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