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Yoga-Picknick organisieren: die komplette Checkliste

Ein Yoga-Picknick verbindet eine gemeinsame Yogastunde mit entspanntem Essen im Freien. Damit der Tag nicht an fehlenden Matten, warmen Getränken oder ungeklärten Ernährungswünschen scheitert, planst du zuerst Ort, Lehrkraft und Teilnehmerzahl. Danach folgen Anmeldungen, Einkauf und die Vorbereitung von Snacks und Picknickboxen. Vor Ort brauchst du einen klaren Aufbau für Yoga, Buffet, Getränke und Empfang.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Parkreservierung vornehmen

  • Yoga-Lehrkraft bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Vorräte und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Obst und Gemüse waschen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Dips und Dressings zubereiten

    2 Personen

  • Picknickboxen zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Yoga- und Picknickmaterial laden

    3 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Picknicktische aufstellen

    4 Personen

  • Decken und Kissen auslegen

    4 Personen

  • Yoga-Matten auslegen

    3 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer begrüßen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Yoga-Anleitung geben

  • Wasser und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Picknickbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Snacks und Obst servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr und Abfall einsammeln

    2 Personen

  • Geführte Entspannung anbieten

  • Freie Picknickrunde betreuen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Runde und Abschluss durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien und Abfall sammeln

    5 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel und Material laden

    4 Personen

  • Geschirr und Kühlboxen reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PicknicktischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 12
  • PicknickdeckenAnz. 12

Sportmaterial

  • YogamattenAnz. 40
  • MeditationskissenAnz. 20
  • YogablöckeAnz. 20
  • Yoga-GurteAnz. 20

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • ServiettenhalterAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • PicknickkörbeAnz. 6
  • Einkäufe

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • Willkommensschild
  • NamensschilderAnz. 50

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrschaufelAnz. 2

Tipps

  • Lege Datum und Park früh fest und bestätige die Yoga-Lehrkraft, bevor du die Einladungen verschickst. So kannst du in der Einladung bereits Uhrzeit, Treffpunkt und die geplante Dauer der Yogastunde nennen.
  • Führe eine aktuelle Teilnehmerliste und frage Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher ab. Plane pro Person mindestens eine Picknickportion und etwas zusätzlichen Spielraum für Nachmeldungen ein.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens am Vortag. Nenne darin Kleidung, Anreise, Treffpunkt und was bei Regen passiert.
  • Bereite Obst, Gemüse, Snacks, Dips und Dressings am Tag vorher vor, wenn sie gekühlt werden müssen. Stelle Getränke erst kurz vor Beginn bereit und verteile sie auf mehrere Kühlboxen, damit nicht alle gleichzeitig suchen.
  • Baue vor dem Eintreffen der Gäste zuerst Empfang, Yoga-Fläche und Picknickbereich auf. Lege Matten und Kissen aus, teste Lautsprecher und Mikrofon und stelle Abfallbehälter sichtbar neben Buffet und Getränkestation.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Yoga-Picknick planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Yoga-Lehrkraft. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldungen etwa 7 Tage vor dem Termin ab.
Wie viele Yogamatten brauche ich für ein Yoga-Picknick?
Plane eine Matte pro angemeldeter Person und halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzmatten bereit. Wenn nicht alle Gäste eigene Matten mitbringen, müssen auch Kissen, Blöcke und Gurte zur Teilnehmerzahl passen.
Wann soll ich das Essen für das Yoga-Picknick vorbereiten?
Waschen und Schneiden kannst du am Vortag erledigen; empfindliche Snacks und Picknickboxen stellst du am Veranstaltungstag zusammen. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Was muss ich bei schlechtem Wetter beim Yoga-Picknick tun?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und lege eine Ausweichentscheidung spätestens am Vortag fest. Informiere alle Angemeldeten sofort, sobald sich Ort oder Ablauf ändern.

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