Wohltätigkeitsmarkt: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für einen Wohltätigkeitsmarkt brauchst du mehr als gespendete Waren und Verkaufstische. Plane Ausstattung für Stände, Bücher und Kleidung, Geschirr für Kaffee und Kuchen sowie Technik für Kasse und Durchsagen ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Beleuchtung und eine klare Lösung für Bar- und Kartenzahlungen. Die Checkliste bündelt die benötigten Dinge, damit du Einkauf, Reservierungen und Aufbau rechtzeitig organisieren kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 14
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 6
BücherregaleAnz. 4
KlappischeAnz. 4
TerrassenstühleAnz. 12
HockerAnz. 8
Kassatisch
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 100
KunststoffbehälterAnz. 20
RollcontainerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Geldzählmaschine
KartenterminalAnz. 2
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
KassenladeAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
AkkuladegeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
EtikettendruckerAnz. 2
Drucker
Laptop
KartenterminalsAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 14
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative KörbeAnz. 10
BilderrahmenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
PreishalterAnz. 40
MalvorlagenAnz. 100
StifteAnz. 24
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
KlebestiftAnz. 6
SpendenboxenAnz. 8
SpendennadelnAnz. 20
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 200

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
PfannenAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
TablettsAnz. 8
BrotmesserAnz. 3
TopflappenAnz. 8
KüchenschürzenAnz. 8
Etiketten für AllergeneAnz. 100

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenhalterAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 8
TrockengestelleAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Muffins - 60 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Brownies - 8 Dutzend
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Salsa - 6 Gläser
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Getrockneter Oregano - 1 Glas
- Butter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Mehl - 2 Kilo
- Backpulver - 2 Tütchen
- Honig - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand ein und ergänze bei Kleidung einen Kleiderständer, bei Büchern ein Bücherregal. So bleiben Waren sichtbar und die Gänge frei.
Rechne für die erste Verkaufsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle dafür wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit. Thermoskannen und eine Kaffeemaschine verhindern lange Wartezeiten.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vor dem Markt. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Beleuchtung und Lautsprecher brauchen ausreichend Verlängerungskabel; wiederaufladbare Lampen helfen bei dunklen Ständen.
Richte einen eigenen Kassatisch ein und teste Kartenterminal und Geldzählmaschine spätestens am Vortag. Halte außerdem ausreichend Wechselgeld für die ersten zwei Stunden bereit.
Sortiere Kleidung und Bücher mindestens 2 Tage vor dem Aufbau und versehe die Waren mit Preisschildern. Wimpelketten und Ballons erst nach der Standaufteilung anbringen, damit Dekoration nicht im Weg liegt.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Wohltätigkeitsmarkt?: Du brauchst Verkaufsstände, Tische, Stühle sowie je nach Waren Kleiderständer und Bücherregale. Für Verpflegung kommen Geschirr, Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher hinzu; für den Verkauf brauchst du einen Kassatisch und ein Kartenterminal.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Wohltätigkeitsmarkt?: Plane mindestens ein Geschirrset pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Für Kaffee sind Kaffeetassen und Thermoskannen sinnvoll, für Kuchen oder Snacks Teller, Besteck, Servierlöffel, Servierschalen und Servierzangen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Wohltätigkeitsmarkt organisieren?: Reserviere Mobiliar und Technik mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Prüfe die Einkaufsliste, Stromversorgung und Zahlungsgeräte spätestens 7 Tage vorher und erledige den Wareneinkauf spätestens am Vortag.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Wohltätigkeitsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro unabhängigem Strombereich und zusätzlich eines als Reserve ein. Prüfe vorher, wie viele Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lampen und Lautsprecher gleichzeitig angeschlossen werden.

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