Checkliste für die Wochenendfreizeit

Eine Wochenendfreizeit steht und fällt mit Vorbereitung, klaren Zuständigkeiten und einer vollständigen Ausrüstung. Plane zuerst Termin, Camp-Thema, Teilnehmende und Betreuung, bevor du Programm, Verpflegung und Transport festlegst. Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche werden oft zu spät gesammelt. Diese Checkliste führt dich von den ersten Abfragen bis zum Beladen der Fahrzeuge und hilft dir, Zelte, Schlafmaterial, Küchenzubehör und Aktivitätsmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Camp-Thema festlegen
2 Personen
Teilnehmerinformationen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Gruppen einteilen
3 Personen
Betreuer einteilen
2 Personen
Tagesprogramm ausarbeiten
3 Personen
Buchung des Campingplatzes bestätigen
Transport- und Verladeplanung festlegen
2 Personen
Mahlzeiten und Portionen festlegen
3 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Haltbaren Vorrat zusammenstellen
2 Personen
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
Campingausrüstung prüfen
3 Personen
Zelte und Schlafmaterial beschriften
3 Personen
Aktivitätsmaterial bereitstellen
3 Personen
Erste-Hilfe-Set prüfen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Infotafeln drucken
Fahrzeuge beladen
4 Personen

Event

Gelände und Räume kontrollieren
3 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Schlafplätze einrichten
4 Personen
Küche und Essbereich einrichten
4 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Gepäck zu den Schlafplätzen bringen
4 Personen
Hausregeln erklären
3 Personen
Geländeführung geben
4 Personen
Kennenlernspiele anleiten
5 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Schlafenszeitprogramm begleiten
4 Personen
Nachtwache durchführen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Morgenspiel begleiten
5 Personen
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Sportaktivität begleiten
5 Personen
Nachmittagspause organisieren
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Lagerfeuerabend begleiten
5 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Spaziergang begleiten
5 Personen
Picknick-Lunch zubereiten
4 Personen
Picknicklunch austeilen
4 Personen
Kreative Aktivität begleiten
5 Personen
Nachmittagsgetränke verteilen
2 Personen
Grill vorbereiten
5 Personen
Barbecue servieren
5 Personen
Nachtspiel begleiten
6 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Morgengymnastik begleiten
3 Personen
Teamturnier begleiten
6 Personen
Mittagessen zubereiten
4 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Freizeit begleiten
4 Personen
Lagerquiz betreuen
4 Personen
Festmahl zubereiten
5 Personen
Feierabend begleiten
6 Personen
Abschiedsfrühstück zubereiten
4 Personen
Abschiedsfrühstück servieren
4 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Gelände sauber übergeben
5 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Transport zum Startpunkt begleiten
4 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
4 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sortieren
2 Personen
Eltern über Fundgegenstände informieren
Teilnehmerfotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
PicknickbänkeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Campen

SchlaftentsAnz. 12
BetreuerzelteAnz. 3
LuftmatratzenAnz. 45
SchlafsäckeAnz. 45
SchlafmattenAnz. 45
KissenAnz. 45
TaschenlampenAnz. 25
HeringeAnz. 120
ZeltheringhammerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 55
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 55
Wiederverwendbare BecherAnz. 65
BestecksetsAnz. 55
ServierlöffelAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
StielkasserolleAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SiebAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
SchneidebrettetikettenAnz. 2

Ausstattung

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Sportmaterial

FußbälleAnz. 5
Volleyballnetz
VolleyballsAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 10
AugenbindenAnz. 15

Aktivitäten

SpielkartenAnz. 10
BrettspieleAnz. 8
BastelsetsAnz. 45
A4-PapierAnz. 250
FilzstifteAnz. 12
MaltsetsAnz. 8
SeilrollenAnz. 6
StifteAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenpfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
NamensschilderAnz. 55
Wasserfeste StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
SpülbürstenAnz. 6
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte mindestens 2 Wochen vor der Abfahrt. Danach lassen sich Gruppen, Betreuung und Mahlzeiten zuverlässig einteilen.
Bestätige den Campingplatz und die Transportplanung spätestens 14 Tage vor Beginn. Prüfe dabei auch, wie viele Fahrzeuge, Sitzplätze und Ladeflächen tatsächlich zur Verfügung stehen.
Plane die Mahlzeiten nach der endgültigen Teilnehmerzahl und rechne pro Hauptmahlzeit mit einer Portion je Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Haltbare Vorräte kannst du früher besorgen; Kühlprodukte gehören erst kurz vor der Abfahrt auf die Einkaufsliste.
Beschrifte Zelte, Schlafsäcke, Luftmatratzen und Schlafmatten vor dem Beladen. So findest du beim Aufbau schneller zusammen, was zu den einzelnen Schlafplätzen gehört, und vergisst keine Kleinteile wie Taschenlampen, Heringe oder den Zelthammer.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor der Abfahrt und passe Kleidung, Tagesprogramm und Transport entsprechend an. Drucke Teilnehmerliste und Infotafeln zusätzlich auf Papier aus, falls vor Ort kein zuverlässiger Internetzugang vorhanden ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wochenendfreizeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Camp-Thema, Anmeldung und Platzbuchung. Zwei Wochen vor dem Start sollten Teilnehmerzahl, Betreuung, Gruppen und Verpflegung feststehen.
Wann müssen Einverständniserklärungen und Notfallkontakte vorliegen?: Setze eine Frist von mindestens 14 Tagen vor der Abfahrt. Prüfe die Angaben anschließend noch einmal anhand der endgültigen Teilnehmerliste und führe eine Papierkopie mit.
Wie viel Essen braucht man für eine Wochenendfreizeit?: Plane jede Hauptmahlzeit mit einer Portion pro Person und etwa 10 Prozent Reserve. Getränke, Snacks und Kühlprodukte solltest du nach der bestätigten Teilnehmerzahl einkaufen, spätestens 1 bis 2 Tage vor der Abfahrt.
Wann soll die Campingausrüstung kontrolliert werden?: Prüfe Zelte, Schlafmaterial, Heringe, Zelthammer, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Set mindestens 7 Tage vorher. Am Vortag kontrollierst du noch einmal, ob alles beschriftet, vollständig und in die Fahrzeuge verladen ist.

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