Einkaufsliste für eine Wissenschaftsmesse
Für eine Wissenschaftsmesse brauchst du mehr als Tische und Technik: Aussteller präsentieren Experimente, Besucher orientieren sich an Lageplan und Beschilderung, und Vorführungen müssen zuverlässig funktionieren. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Programm und erwarteten Gästen. Besonders leicht vergessen werden Stromverteilung, Ersatzmaterial und eine klare Registrierung. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 24
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- USB-SticksAnz. 6
- SäulenstromkabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
- HeißklebepistolenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- MessebannerAnz. 6
- PfeiltafelnAnz. 20
- Aussteller-SchilderAnz. 30
- TischschilderAnz. 30
- NamensschilderAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 20
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 80
- Stimmzettelbox
- PreiseAnz. 3
- ArmbänderAnz. 250
- DrahtregaleAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 40
- NitrilhandschuheAnz. 200
- FeuerlöscherAnz. 2
- WarnbandAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Weiche Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Nussfreie Snackriegel - 40 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Barhocker eignen sich für kurze Gespräche oder Vorführungen. Prüfe den Grundriss, bevor du Mobiliar bestellst, damit Fluchtwege frei bleiben.
- Für jede Präsentationsstation sollte mindestens eine Stromquelle erreichbar sein. Rechne pro Station mit einem Verlängerungskabel und nimm zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve für ungünstige Abstände und defekte Kabel mit.
- Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult spätestens 24 Stunden vor dem Einlass gemeinsam. Sammle Präsentationen zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks, damit ein einzelner Datenträger nicht zum Ausfall führt.
- Bei Kaffee und Wasser genügt die Ausstattung nur dann, wenn sie zum Besucherstrom passt: Plane pro erwarteten Gast mindestens ein Trinkglas und bei einer mehrstündigen Messe zwei bis drei Kaffeeportionen ein.
- Beschrifte Ersatzteile und Werkzeug in einer eigenen Kiste. Kabelbinder, Gaffer Tape, Powerbanks, Taschenlampen und eine Heißklebepistole werden oft erst beim Aufbau gebraucht, wenn Geschäfte bereits geschlossen sind.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Wissenschaftsmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Registrierung, Präsentationstechnik, Strom- und Sicherungsmaterial, Geschirr sowie Geräte für Kaffee und Wasser. Plane außerdem USB-Sticks, Powerbanks, Kabelbinder und Gaffer Tape als praktische Reserve ein.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Wissenschaftsmesse?
- Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch und zwei Stühlen pro Aussteller. Für die Registrierung kommt ein eigener Tisch hinzu; ergänze Barhocker nur dort, wo Vorführungen oder kurze Gespräche im Stehen vorgesehen sind.
- Wie viel Technik braucht eine Wissenschaftsmesse?
- Jede Vorführungs- oder Präsentationsstation braucht mindestens einen Laptop und eine erreichbare Stromquelle. Für gemeinsame Programmpunkte brauchst du zusätzlich Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wann sollte ich die Einkäufe für die Wissenschaftsmesse erledigen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Sondermaterial mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Getränke kannst du einige Tage vorher einkaufen, die komplette Einkaufsliste sollte aber 48 Stunden vorher geprüft sein.
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