Wissenschaftscamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Wissenschaftscamp braucht mehr als spannende Forschungsproben und einen vollen Tagesplan. Du musst Räume, Betreuung, Genehmigungen und Sicherheitsregeln rechtzeitig festlegen und die Experimente mit allen Materialien testen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Namensschilder, Notfallkontakte, Ladekabel oder gekühlte Lebensmittel. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Kontrolle vor Ort und bündelt 63 Aufgaben sowie 74 benötigte Gegenstände.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Ort und Räume reservieren
Forschungsproben auswählen
2 Personen
Sicherheitsrisiken prüfen
2 Personen
Teilnahmegenehmigung erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
Betreuer einplanen
2 Personen
Ablaufplan abschließen
2 Personen
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Probematerialien zählen
2 Personen
Testaufbauten prüfen
3 Personen
Präsentation vorbereiten
Musik und Quiz bereitlegen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Kühlware einkaufen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Notfallinformationen bereitlegen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Probierstationen einrichten
4 Personen
Küche und Buffet einrichten
3 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Betreuer einweisen
2 Personen
Event
Einlass betreuen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Programm und Regeln erklären
2 Personen
Teams einteilen
3 Personen
Einführungsversuch betreuen
4 Personen
Wissenschaftsstationen betreuen
8 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks bereitstellen
2 Personen
Hände und Arbeitstische reinigen
3 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abendprobe demonstrieren
3 Personen
Sternbeobachtungsaktivität betreuen
5 Personen
Quizrunden moderieren
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Abholung der Teilnehmer organisieren
3 Personen
Abreise registrieren
2 Personen
Nachbereitung
Testmaterialien sortieren
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Arbeitstische desinfizieren
3 Personen
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Fotos und Dateien archivieren
Teilnehmerinformationen löschen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- Beamer
- Projektorleinwand
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- Digitale WaagenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 12
- ThermometerAnz. 8
- LupeAnz. 12
- FerngläserAnz. 8
- KompasssetsAnz. 8
- StativeAnz. 8
- SchutzbrillenAnz. 50
- LaborkittelAnz. 45
- ReagenzgläserAnz. 50
- ReagenzglasständerAnz. 8
- Pipetten aus KunststoffAnz. 100
- MesszylinderAnz. 12
- PlastiktrichterAnz. 12
- PetrischalenAnz. 40
- MagneteAnz. 30
- KrokodilklemmenAnz. 30
- LED-LichterAnz. 30
- BatteriehalterAnz. 15
- KupferdrahtrollenAnz. 8
- AA-BatterienAnz. 40
- SpiegelAnz. 8
- Plastikbecher für VerkostungenAnz. 100
- SatéspießeAnz. 200
- BallonsAnz. 100
- SeilrollenAnz. 8
- TrichtersätzeAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 8
- MesslöffelAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TablettsAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 8
- SoftbälleAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 55
- BadgehalterAnz. 55
- Bunte TischwäscheAnz. 10
- Runde AufkleberAnz. 200
- KreidetafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- AußenlampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Gruppeneinteilung spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Plane dabei feste Zeitblöcke für Experimente, Pausen, Präsentation und Quiz ein, damit Betreuer und Teilnehmer wissen, wann sie wo sein müssen.
- Prüfe jedes Testaufbau mindestens 7 Tage vor dem Camp vollständig. Zähle Proben und Verbrauchsmaterialien pro Gruppe und lege Schutzbrillen, Laborkittel, Stoppuhren und Messgeräte direkt für jede Station bereit.
- Sammle Teilnahmegenehmigungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vor dem Anmeldeschluss. Drucke die Teilnehmerliste und die Notfallinformationen zusätzlich aus, falls am Veranstaltungsort kein zuverlässiges WLAN verfügbar ist.
- Kontrolliere am Vortag alle Räume, Toiletten und Stromanschlüsse. Teste Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel gemeinsam mit der Präsentation, statt die Technik erst beim Aufbau zu prüfen.
- Kaufe haltbare Lebensmittel früher und frische Kühlware möglichst am Tag vor dem Camp. Transportiere Kühlboxen und Thermoskannen rechtzeitig zum Veranstaltungsort und plane für jede Gruppe einen klar gekennzeichneten Verpflegungsbereich ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Wissenschaftscamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Räumen und Betreuern. Genehmigungen, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
- Was muss ich für Experimente im Wissenschaftscamp vorbereiten?
- Teste jeden Aufbau mindestens 7 Tage vorher und zähle die Proben für jede Teilnehmergruppe. Lege außerdem Schutzbrillen, Laborkittel, Messbecher, Messlöffel, Thermometer und weitere Messgeräte stationsweise bereit.
- Wann sollte ich Notfallkontakte und Teilnahmegenehmigungen sammeln?
- Fordere beides direkt mit der Einladung an und setze eine Frist von mindestens 2 Wochen vor dem Camp. Prüfe danach, ob für jede angemeldete Person eine vollständige Genehmigung und ein erreichbarer Notfallkontakt vorliegen.
- Wann muss die Technik für ein Wissenschaftscamp geprüft werden?
- Führe einen vollständigen Techniktest 1 bis 2 Tage vorher durch und prüfe am Veranstaltungstag die Anschlüsse erneut. Das betrifft insbesondere Laptops, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon, Projektorleinwand, Ladekabel und Verlängerungskabel.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!