Wintercamp organisieren: So gehst du vor

Bei einem Wintercamp entscheidet die Reihenfolge über einen reibungslosen Ablauf. Beginne mit dem Campingplatz, den Anmeldungen und den Sicherheitsdaten, bevor du Programm, Route und Verpflegung festlegst. Prüfe Ausrüstung, Wetter und Gelände frühzeitig, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss. Besonders häufig werden Einverständniserklärungen, warme Getränke, Beleuchtung und ein sicherer Aufbau der Feuerstelle zu spät organisiert.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Campingplatz reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
6
Notfallkontakte überprüfen
7
Programm und Routen ausarbeiten
2 Personen
8
Wettervorhersage prüfen
9
Feuergenehmigung prüfen
10
Materialbestand überprüfen
2 Personen
11
Gasflaschen und Kochgeräte testen
2 Personen
12
Einkaufen gehen
3 Personen
13
Gemüse und Brot vorbereiten
3 Personen
14
Mahlzeiten und Ernährungsoptionen beschriften
2 Personen
15
Teilnehmerliste ausdrucken
16
Material für Aktivitäten bereitstellen
2 Personen
17
Material einladen
4 Personen
18
Gelände und Route im Voraus prüfen
2 Personen
19
Tische und Sitzplätze aufstellen
4 Personen
20
Zelte und Windschutz aufbauen
5 Personen
21
Koch- und Ausgabestelle einrichten
3 Personen
22
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
23
Feuerstelle sicher einrichten
3 Personen
24
Heißgetränke vorbereiten
2 Personen

Event

25
Teilnehmende empfangen und registrieren
3 Personen
26
Programm und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
27
Heißgetränke und Kekse servieren
3 Personen
28
Winterspiele betreuen
5 Personen
29
Wandergruppe begleiten
4 Personen
30
Getränke nachfüllen
2 Personen
31
Mahlzeit aufwärmen
4 Personen
32
Mahlzeiten und Diätoptionen servieren
5 Personen
33
Geschirr und Tische zwischendurch abräumen
3 Personen
34
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
35
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
36
Abendimbiss servieren
2 Personen
37
Feuer vollständig löschen
2 Personen
38
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

39
Zelte und Material abbauen
5 Personen
40
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
41
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
4 Personen
42
Gelände sauber und leer übergeben
4 Personen
43
Material trocknen lassen und verstauen
3 Personen
44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
45
Verlorene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 5
KlappstühleAnz. 35
SitzbänkeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
WindschutzwändeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

Große KochtöpfeAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4
ServierzangenAnz. 4
DosenöffnerAnz. 2

Ausstattung

Outdoor-KochgeräteAnz. 3
GasflaschenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
HeißwasserkesselAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 35
ErsatzbatterienAnz. 40

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 8

Sportmaterial

KompassAnz. 10
SpringseileAnz. 6
MarkierungskegelAnz. 20
BälleAnz. 4

Campsmaterial

BodenplanenAnz. 6
PionierstangenAnz. 12
AbspannleinenAnz. 12
HeringeAnz. 40
BrennholzAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
HandfegerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Campingplatz möglichst mehrere Wochen vorher und verschicke die Einladungen erst mit klarer Anmeldefrist. So kennst du die Gruppengröße, bevor du Essen, Sitzplätze und Material planst.
Erfasse Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Wintercamp. Eine aktuelle Teilnehmerliste gehört zusätzlich ausgedruckt in die Registrierungsunterlagen.
Prüfe Wettervorhersage, Gelände und Route 24 bis 48 Stunden vorher. Lege bei Schnee, Eis oder starkem Wind eine kürzere Ausweichroute fest und kontrolliere, ob Windschutz und Zelte sicher aufgebaut werden können.
Teste Gasflaschen, Outdoor-Kochgeräte und Heißwasserkessel vor dem Einladen. Plane pro Person mindestens einen warmen Becher für die Ankunft und beschrifte Mahlzeiten mit Ernährungsoptionen, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
Baue Beleuchtung, Feuerstelle und Kochbereich vor der Ankunft der Teilnehmenden auf. Rechne für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein und halte Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Koffer sowie Stirnlampen mit Ersatzbatterien sofort zugänglich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wintercamp organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Campingplatzes und den Einladungen. Die verbindlichen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin vorliegen.
Wann muss ich die Route für ein Wintercamp planen?: Arbeite Programm und Route etwa 2 bis 3 Wochen vorher aus. Prüfe Gelände und Strecke zusätzlich 24 bis 48 Stunden vor dem Camp, weil Schnee, Eis und Wind die Bedingungen kurzfristig verändern können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wintercamps?: Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Sitzplätze, Zelte, Windschutz, Beleuchtung, Kochstelle und Feuerstelle ein. Bei einer größeren Gruppe oder schwierigen Wetterbedingungen solltest du eine zusätzliche Aufbauperson einteilen.
Was wird bei einem Wintercamp häufig vergessen?: Oft fehlen warme Getränke, Ersatzbatterien, beschriftete Mahlzeiten und aktuelle Notfallkontakte. Kontrolliere diese vier Punkte spätestens am Vortag und bewahre Sicherheitsausrüstung während des gesamten Camps griffbereit auf.

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