Wildwasserwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Wildwasserwettbewerb müssen Strecke, Sicherheitskonzept und Zuständigkeiten vor der Anmeldung der Teilnehmer feststehen. Kläre zuerst Veranstaltungsort, Genehmigung und Wasserverantwortliche, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen zählen Wasserstand, Wetter, Startliste und der Transport der Ausrüstung. Plane außerdem Zeit für ein Sicherheitsbriefing und den Aufbau von Registrierungszelt, Start- und Zielbereich ein.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Rettungsposten festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Rettungspersonal einteilen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Catering reservieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Parcours inspizieren

    3 Personen

  • Wasserstände kontrollieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startliste drucken

  • Sicherheitsbriefing vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Registrierungszelt aufbauen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    3 Personen

  • Streckenmarkierung anbringen

    6 Personen

  • Rettungsposten einrichten

    6 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    4 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Begrüßungsansage übernehmen

  • Startgruppen begleiten

    4 Personen

  • Strecke überwachen

    8 Personen

  • Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmer sicher empfangen

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Essen servieren

    4 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Endergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursmaterialien entfernen

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse per E-Mail an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • StehtischeAnz. 4
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • KegelAnz. 40
  • Absperrbänder-RollenAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

  • ParcoursbojenAnz. 24
  • MarkierungsflaggenAnz. 30
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • StartnummernAnz. 120
  • NummernhalterAnz. 120
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • RettungsleinenAnz. 8
  • WurfleinenAnz. 8
  • RettungsringeAnz. 6
  • HelmeAnz. 12
  • SchwimmwestenAnz. 12
  • NeoprenanzügeAnz. 8
  • RettungskajaksAnz. 4
  • PaddelAnz. 8
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 10
  • PfeifenAnz. 12
  • ThermodeckenAnz. 20
  • MedaillentassenAnz. 30
  • RettungsbretterAnz. 2
  • KarabinerAnz. 20
  • HelmlampenAnz. 8

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • TabletsAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Mobile Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • MegafoneAnz. 2
  • Wasserdichte UhrenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4
  • StirnlampenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochplattenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 3
  • LebensmittelbehälterAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • IsolierboxenAnz. 4
  • KanisterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungstücherAnz. 24

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 6
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • PreiszertifikateAnz. 30
  • MedaillenbänderAnz. 30

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und lege den Sicherheitsplan spätestens vor dem Öffnen der Anmeldungen fertig vor. Rettungsposten, Rettungspersonal und Kommunikationswege müssen darin eindeutig zugeordnet sein.
  • Prüfe Parcours und Wasserstand nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Kontrolle am Vortag und eine zweite Prüfung am Morgen des Wettbewerbs geben dir Zeit, Bojen, Flaggen oder den Ablauf anzupassen.
  • Schließe die Teilnehmerliste mindestens 24 Stunden vor dem Start. Dann kannst du Startnummern, Nummernhalter und die Startliste drucken, Ernährungswünsche weitergeben und fehlende Anmeldedaten nachfordern.
  • Plane für den Aufbau ein festes Zeitfenster von mindestens 2 Stunden ein. Registrierungszelt, Jurytisch, Absperrungen, Start- und Zielbogen sowie Funkgeräte sollten vor dem Sicherheitsbriefing einsatzbereit sein.
  • Teile Rettungspersonal, Jury und Freiwillige schriftlich ein und gib jeder Person eine konkrete Position. Lege Ersatzpaddel, Wurfleinen, Rettungsringe, Thermodecken und wasserdichte Funkgeräte gesammelt an den Rettungsposten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Wildwasserwettbewerb anmelden?
Beginne mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Genehmigungsantrag mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Öffne die Teilnehmeranmeldung erst, wenn Strecke, Sicherheitsplan und Rettungskonzept abgestimmt sind.
Wie viele Rettungsposten braucht ein Wildwasserwettbewerb?
Die Zahl hängt von Strecke, Gefahrenstellen und örtlichen Vorgaben ab; lege mindestens einen besetzten Rettungsposten pro kritischem Streckenabschnitt fest. Weise die Positionen spätestens 2 Wochen vorher zu und bestätige die Besetzung am Vortag.
Wann sollte die Startliste für einen Wildwasserwettbewerb erstellt werden?
Erstelle die vorläufige Startliste 24 bis 48 Stunden vor dem Wettbewerb, nachdem Anmeldungen und Startnummern geprüft wurden. Drucke zusätzlich eine aktuelle Version am Veranstaltungstag, falls sich kurzfristig Abmeldungen ergeben.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wildwasserwettbewerbs?
Rechne für Transport, Absperrungen, Zelte, Registrierungsbereich und Start-Ziel-Aufbau mit mindestens 2 Stunden. Für eine unbekannte Strecke oder umfangreiche Sicherheitsausrüstung solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten Reserve einplanen.

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