Wildwasserwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Wildwasserwettbewerb müssen Strecke, Sicherheitskonzept und Zuständigkeiten vor der Anmeldung der Teilnehmer feststehen. Kläre zuerst Veranstaltungsort, Genehmigung und Wasserverantwortliche, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen zählen Wasserstand, Wetter, Startliste und der Transport der Ausrüstung. Plane außerdem Zeit für ein Sicherheitsbriefing und den Aufbau von Registrierungszelt, Start- und Zielbereich ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Wasserbeauftragten informieren
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Rettungsposten festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Rettungspersonal einteilen
Jurymitglieder erfassen
Catering reservieren
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern herstellen
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Parcours inspizieren
3 Personen
Wasserstände kontrollieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startliste drucken
Sicherheitsbriefing vorbereiten
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
Jurytisch einrichten
3 Personen
Streckenmarkierung anbringen
6 Personen
Rettungsposten einrichten
6 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Event
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Materialkontrolle durchführen
4 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Begrüßungsansage übernehmen
Startgruppen begleiten
4 Personen
Strecke überwachen
8 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Teilnehmer sicher empfangen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Essen servieren
4 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Endergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse per E-Mail an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- Jurytisch
- StehtischeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 30
- KegelAnz. 40
- Absperrbänder-RollenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Sportmaterial
- ParcoursbojenAnz. 24
- MarkierungsflaggenAnz. 30
- Startbogen
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 120
- NummernhalterAnz. 120
- ErsatzpaddelAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 8
- WurfleinenAnz. 8
- RettungsringeAnz. 6
- HelmeAnz. 12
- SchwimmwestenAnz. 12
- NeoprenanzügeAnz. 8
- RettungskajaksAnz. 4
- PaddelAnz. 8
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 10
- PfeifenAnz. 12
- ThermodeckenAnz. 20
- MedaillentassenAnz. 30
- RettungsbretterAnz. 2
- KarabinerAnz. 20
- HelmlampenAnz. 8
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- TabletsAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 20
- MegafoneAnz. 2
- Wasserdichte UhrenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- StirnlampenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochplattenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- IsolierboxenAnz. 4
- KanisterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ReinigungstücherAnz. 24
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 6
- RichtungsschilderAnz. 12
- PreiszertifikateAnz. 30
- MedaillenbänderAnz. 30
Tipps
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und lege den Sicherheitsplan spätestens vor dem Öffnen der Anmeldungen fertig vor. Rettungsposten, Rettungspersonal und Kommunikationswege müssen darin eindeutig zugeordnet sein.
- Prüfe Parcours und Wasserstand nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Kontrolle am Vortag und eine zweite Prüfung am Morgen des Wettbewerbs geben dir Zeit, Bojen, Flaggen oder den Ablauf anzupassen.
- Schließe die Teilnehmerliste mindestens 24 Stunden vor dem Start. Dann kannst du Startnummern, Nummernhalter und die Startliste drucken, Ernährungswünsche weitergeben und fehlende Anmeldedaten nachfordern.
- Plane für den Aufbau ein festes Zeitfenster von mindestens 2 Stunden ein. Registrierungszelt, Jurytisch, Absperrungen, Start- und Zielbogen sowie Funkgeräte sollten vor dem Sicherheitsbriefing einsatzbereit sein.
- Teile Rettungspersonal, Jury und Freiwillige schriftlich ein und gib jeder Person eine konkrete Position. Lege Ersatzpaddel, Wurfleinen, Rettungsringe, Thermodecken und wasserdichte Funkgeräte gesammelt an den Rettungsposten bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Wildwasserwettbewerb anmelden?
- Beginne mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Genehmigungsantrag mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Öffne die Teilnehmeranmeldung erst, wenn Strecke, Sicherheitsplan und Rettungskonzept abgestimmt sind.
- Wie viele Rettungsposten braucht ein Wildwasserwettbewerb?
- Die Zahl hängt von Strecke, Gefahrenstellen und örtlichen Vorgaben ab; lege mindestens einen besetzten Rettungsposten pro kritischem Streckenabschnitt fest. Weise die Positionen spätestens 2 Wochen vorher zu und bestätige die Besetzung am Vortag.
- Wann sollte die Startliste für einen Wildwasserwettbewerb erstellt werden?
- Erstelle die vorläufige Startliste 24 bis 48 Stunden vor dem Wettbewerb, nachdem Anmeldungen und Startnummern geprüft wurden. Drucke zusätzlich eine aktuelle Version am Veranstaltungstag, falls sich kurzfristig Abmeldungen ergeben.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wildwasserwettbewerbs?
- Rechne für Transport, Absperrungen, Zelte, Registrierungsbereich und Start-Ziel-Aufbau mit mindestens 2 Stunden. Für eine unbekannte Strecke oder umfangreiche Sicherheitsausrüstung solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten Reserve einplanen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!