Wildexkursion organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Wildexkursion steht und fällt mit einer passenden Route, klaren Sicherheitsregeln und guter Vorbereitung der Gruppe. Lege zuerst Gelände, Sammelplatz und Ablauf fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Allergien, Notfallkontakte und die praktische Ausrüstung für Beobachtung und Orientierung. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter und Route erneut, lädst Akkus auf und bereitest Essen, Wasser und Rucksäcke vor.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Zustimmung des Gelände-/Flächenbetreibers einholen
Park- und Sammelplatz prüfen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche und Allergien erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Notfallkontakte sammeln
Wettervorhersage prüfen
Route auf Wetterrisiken prüfen
2 Personen
Teilnehmern praktische Informationen senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien und Ausrüstung prüfen
2 Personen
Batterien und Akkus aufladen
Routenpläne drucken
Essen portionieren und kühlen
2 Personen
Rucksäcke und Kisten einpacken
3 Personen
Sammelpunkt markieren
2 Personen
Ausrüstung zum Sammelpunkt bringen
3 Personen

Event

Anwesenheit erfassen
2 Personen
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Gruppe in Wanderteams einteilen
2 Personen
Erste Wanderroute begleiten
4 Personen
Wildspuren suchen und markieren
4 Personen
Tiere aus der Distanz beobachten
4 Personen
Getränke ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Picknickplatz einrichten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Nachtbeobachtung vorbereiten
3 Personen
Nächtliche Wildgeräusche beobachten
4 Personen
Rückweg begleiten
4 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Abfall und Essensreste sammeln
3 Personen
Picknickplatz aufräumen
4 Personen

Nachbereitung

Geschirr und Kochmaterial abwaschen
2 Personen
Ausrüstung trocknen lassen
Materialien reinigen
2 Personen
Batterien und Akkus wieder einsetzen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Veranstaltungsort noch einmal prüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Outdoor

RucksäckeAnz. 6
Wasserdichte KistenAnz. 4
PicknickdeckenAnz. 6
SitzmattenAnz. 24
GehstöckeAnz. 8
FerngläserAnz. 12
WildkamerasAnz. 3
NachtsichtgeräteAnz. 4
LupenAnz. 8
KompassAnz. 6
RoutenpläneAnz. 25
Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
BleistifteAnz. 24
PfotenabdruckformenAnz. 4

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 24
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 48

Kommunikation

Walkie-TalkiesAnz. 6
Handy-PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 24
InsektenschutzsprayAnz. 6
SonnencremeAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkanisterAnz. 3
TrinkbecherAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
TassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
ThermometerAnz. 2
Einkäufe

Küche

GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KochtöpfeAnz. 3
PfannenAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KüchenmesserAnz. 3
DosenöffnerAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 8
HandtücherAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3

Tipps

Hole die Zustimmung des Gelände- oder Flächenbetreibers frühzeitig ein und prüfe zusätzlich, ob Park- und Sammelplatz für alle Teilnehmenden eindeutig erreichbar sind.
Verschicke die praktischen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Exkursion: Treffpunkt, Startzeit, Route, Kleidung, Verpflegung und eine Telefonnummer für Rückfragen.
Plane pro Beobachtungsteam mindestens ein Fernglas, eine Karte beziehungsweise einen Routenplan und ein Notizbuch ein. Für mehrere Teams brauchst du die Ausrüstung entsprechend mehrfach.
Prüfe am Vorabend Wettervorhersage und Route auf Sturm, Hochwasser, Glätte oder aufgeweichte Wege. Bei Dunkelheit sollten Stirnlampen, Taschenlampen und Ersatzbatterien bereits getestet und griffbereit sein.
Packe Wasser, Essen und Kühlboxen so, dass sie am Sammelpunkt sofort verteilt werden können. Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Pfeifen und geladene Walkie-Talkies gehören nicht ganz unten in eine Kiste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wildexkursion planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, die Zustimmung für das Gelände einzuholen, Route und Sammelplatz zu prüfen, Einladungen zu verschicken und Anmeldungen zu bearbeiten.
Was muss man den Teilnehmern vor einer Wildexkursion mitteilen?: Sende spätestens 3 bis 5 Tage vorher Treffpunkt, Uhrzeit, Dauer, Route und Hinweise zu Schuhen und Kleidung. Frage dabei auch nach Allergien, Ernährungswünschen und einer erreichbaren Notfallperson.
Wie viel Wasser und Verpflegung braucht man für eine Wildexkursion?: Plane mindestens 1 bis 1,5 Liter Trinkwasser pro Person für mehrere Stunden ein, bei Wärme mehr. Portioniere das Essen am Vortag und halte verderbliche Lebensmittel bis zum Start in Kühlboxen kalt.
Welche Sicherheitsausrüstung gehört auf eine Wildexkursion?: Für jede Gruppe sollten ein Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Pfeifen verfügbar sein; bei größeren Gruppen zusätzlich Walkie-Talkies. Kontrolliere Batterien und Akkus spätestens am Vorabend und erfasse die Anwesenheit vor dem Aufbruch.

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