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Bildhauerworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bildhauerworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Ton und Werkzeug. Du musst früh den Raum und die Leitung bestätigen, Anmeldungen sowie Ernährungswünsche verwalten und den Ablauf festlegen. Kurz vor Beginn zählen ein vorbereiteter Arbeitsplatz, Schutzfolie, Sicherheitsmaterial und ausreichend trockene Ablageflächen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmer und hilft dir, typische Engpässe am Workshoptag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Dozent bestätigen

  • Workshopprogramm festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Materialien inventarisieren

  • Ton und Werkzeuge bestellen

  • Cateringmengen festlegen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ton vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Essen und Getränke kühlen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Schutzfolie auslegen

    2 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterialien bereitlegen

  • Anmeldetisch einrichten

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Technik vorführen

  • Skizzen anfertigen

  • Erste Skulpturform erstellen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Werktafeln reinigen

    2 Personen

  • Details anbringen

    2 Personen

  • Einzelbetreuung anbieten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Finish demonstrieren

  • Skulpturen fertigstellen

    2 Personen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Kleine Ausstellung einrichten

    3 Personen

  • Werkstücke fotografieren

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug einsammeln

    2 Personen

  • Ton- und Materialreste sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien trocknen lassen

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

  • Abholung der Werkstücke melden

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Anmeldetisch
  • TrockengestelleAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 2
  • Handystativ

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Geschirr

  • TellerAnz. 24
  • TassenAnz. 24
  • GläserAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • TablettsAnz. 4

Workshopmaterial

  • ModellierkneteAnz. 30
  • ArbeitsbretterAnz. 24
  • Tonwerkzeug-SetsAnz. 24
  • KleiderständerAnz. 24
  • ModellierrollenAnz. 12
  • DrehtellerAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 30
  • SkizzenblöckeAnz. 24
  • BleistifteAnz. 30
  • KaugummiAnz. 24
  • NamensaufkleberAnz. 30
  • WerkstücketikettenAnz. 30

Schutz

  • KunststoffschürzenAnz. 24
  • NitrilhandschuheAnz. 100
  • SchutzbrillenAnz. 24
  • SchutzfolieAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • WarnschilderAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • PutzlappenAnz. 12
  • BesenAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Raum und Dozent spätestens vier Wochen vor dem Workshop. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Abbau und die Lagerung der fertigen Arbeiten ein.
  • Lege die Teilnehmerzahl spätestens 7 Tage vorher fest. Davon hängen Tonmengen, Werkzeug-Sets, Arbeitsbretter, Sitzplätze sowie Teller, Tassen und Gläser ab.
  • Bereite Ton, Modellierrollen, Drehteller und Schwämme am Vortag vor. Rechne pro Arbeitsplatz mit einem eigenen Werkzeug-Set und einer klar markierten Ablagefläche.
  • Kläre Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin und kaufe danach gezielt ein. Stelle Kaffee, Tee und Wasser bereits vor dem Einlass bereit, damit der Empfang nicht ins Stocken gerät.
  • Komme mindestens 90 Minuten vor Beginn zum Aufbau. Decke die Tische mit Schutzfolie ab, stelle Sicherheitsmaterial bereit, richte den Anmeldetisch ein und lege Namensschilder sowie Arbeitsblätter aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bildhauerworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Bestätigung des Dozenten. Eine Woche vor dem Termin sollten Teilnehmerzahl, Materialbestand und Catering feststehen.
Wie viel Ton brauche ich pro Teilnehmer bei einem Bildhauerworkshop?
Plane mindestens 3 bis 5 kg Ton pro Person ein, abhängig von Projekt und Kursdauer. Halte zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent zurück, falls Stücke neu begonnen werden müssen.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende die Informationen spätestens 7 Tage vor dem Workshop. Nenne Beginn, Ankunftszeit, Kleidung, Verpflegung, Sicherheitsregeln und was mit fertigen Arbeiten nach dem Kurs passiert.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bildhauerworkshop?
Für einen Workshop mit bis zu 20 Personen solltest du mindestens 90 Minuten Aufbauzeit einplanen. Bei größerer Teilnehmerzahl oder zusätzlichem Catering sind 2 Stunden realistischer.

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