Endurancewettbewerb organisieren: der richtige Ablauf
Bei einem Endurancewettbewerb beginnt die Organisation nicht mit der Startnummer, sondern mit Strecke, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten. Lege zuerst Route, Regeln, Tierarzt und Zeitnahme fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Startzeiten, Helferplanung und die Versorgung von Pferden und Reitern. In den letzten Tagen zählen ein belastbarer Alternativplan, klare Routenpläne und eine vollständige Materialkontrolle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfinformationen veröffentlichen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen öffnen
- 4
Wettkampfregeln veröffentlichen
- 5
Routen-Genehmigungen prüfen
- 6
Streckenverantwortliche informieren
2 Personen
- 7
Tierarzt festlegen
- 8
Zeitnehmer festlegen
- 9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerliste aktualisieren
- 13
Startnummern zuweisen
- 14
Startzeiten einteilen
2 Personen
- 15
Strecke endgültig überprüfen
3 Personen
- 16
Routenpläne drucken
2 Personen
- 17
Startnummern drucken
- 18
Teilnehmerbrief versenden
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Alternative Route festlegen
2 Personen
- 21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Richtungspfeile sortieren
2 Personen
- 24
Wasserstellen vorbereiten
3 Personen
- 25
Pferdeboxen kontrollieren
2 Personen
- 26
Startbereich markieren
3 Personen
- 27
Zielfläche markieren
3 Personen
- 28
Route ausschildern
5 Personen
- 29
Wasserstellen auffüllen
4 Personen
- 30
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 31
Catering-Tisch aufbauen
2 Personen
- 32
Pferdeparkplatz einteilen
3 Personen
- 33
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 34
Timingausrüstung testen
2 Personen
- 35
Streckenkarten bereitlegen
- 36
Tierarztkontrolle einrichten
2 Personen
- 37
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 40
Pferde anmelden
2 Personen
- 41
Pferde veterinär untersuchen
3 Personen
- 42
Fahrerbriefing geben
2 Personen
- 43
Start registrieren
2 Personen
- 44
Routeposten besetzen
6 Personen
- 45
Wasserstellen besetzen
4 Personen
- 46
Zeiten erfassen
2 Personen
- 47
Getränke servieren
2 Personen
- 48
Snacks servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Erneute tierärztliche Kontrolle durchführen
3 Personen
- 51
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 52
Pferde tränken
3 Personen
- 53
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 54
Preise überreichen
3 Personen
- 55
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 56
Wegweiser entfernen
5 Personen
- 57
Wasserstellen aufräumen
3 Personen
- 58
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Gelände reinigen
4 Personen
- 62
Pferdeställe reinigen
3 Personen
- 63
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
- 64
Ergebnisse veröffentlichen
- 65
Teilnehmer informieren
- 66
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 68
Unterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- Anmeldetisch
- BarhockerAnz. 4
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 12
- WegweiserAnz. 25
- StartnummernAnz. 60
- StartnummernhalterAnz. 60
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- GetränkeeimerAnz. 24
- HeunetzeAnz. 12
- StrohballenAnz. 20
- ZaunelementeAnz. 20
- KegelAnz. 30
- StoppuhrenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 10
- RoutenpläneAnz. 70
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 8
- PowerbanksAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Dekoration
- Bühnenband
- Spiel旗genAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- HandfegerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- PutztücherAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 15
- TaschenlampenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Routengenehmigungen frühzeitig und informiere Streckenverantwortliche, bevor du Einladungen verschickst. Plane mindestens eine alternative Route ein, falls Wetter, Bauarbeiten oder gesperrte Wege die Strecke unpassierbar machen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, maximale Teilnehmerzahl und Startkriterien feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Änderung.
- Teile Startzeiten nicht erst am Veranstaltungstag ein. Verschicke den Teilnehmerbrief mit Startzeit, Routenplan, Regeln und Anreisehinweisen spätestens 7 Tage vorher.
- Plane Helfer nach Stationen statt nur nach Gesamtzahl ein: Für Wasserstellen, Zeitnahme, Anmeldung und Streckenposten braucht jede Position eine verantwortliche Person und eine Vertretung.
- Kontrolliere die Pferdeversorgung spätestens am Vortag: Wassertröge, Getränkeeimer, Heunetze, Strohballen und Boxen müssen an ihrem Einsatzort stehen. Sortiere Wegweiser und Absperrmaterial nach Streckenabschnitt, damit die Beschilderung morgens zügig angebracht werden kann.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Endurancewettbewerb anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Nachmeldungen und die endgültige Einteilung der Startzeiten.
- Wann muss die Strecke für einen Endurancewettbewerb feststehen?
- Die endgültige Streckenprüfung sollte 3 bis 7 Tage vor dem Start erfolgen. Prüfe zusätzlich am Vortag Wetterlage, Wegsperren und die Funktion der Beschilderung.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Endurancewettbewerb?
- Plane pro Wasserstelle mindestens 2 Helfer ein und besetze Anmeldung, Zeitnahme und jede kritische Streckenposition separat. Für einen kleinen Wettbewerb mit mehreren Stationen sind häufig 10 bis 15 Helfer ein realistischer Ausgangspunkt.
- Wann verschickt man den Teilnehmerbrief?
- Sende den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Er sollte Startzeit, Regeln, Routenplan, Hinweise zur Pferdeversorgung und eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen enthalten.
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