Eine Tombola organisieren: der Ablauf von der Planung bis zur Ziehung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Tombolaregeln schriftlich fest, bevor du Einladungen verschickst. Kläre dabei Losverkauf, Ziehung, Gewinnabholung und den Umgang mit nicht abgeholten Preisen.
• Plane die Preise früh genug ein: Erfasse jeden Gewinn nach dem Abholen und prüfe die Liste spätestens am Vortag noch einmal. So fehlen beim Aufbau weder einzelne Preise noch passende Etiketten.
• Richte die Loteriebalie mit Kasse, Pinapparat, Lotenboekjes und Reserve-Losen an einem gut sichtbaren Tisch ein. Halte außerdem Quittungen bereit und bestimme mindestens eine Person, die den Verkauf durchgehend betreut.
• Ordne die Preise vor Beginn nach Nummern oder Kategorien und stelle die Gewinnnummern gut lesbar aus. Verpackte Preise sollten trotzdem eindeutig mit einem Prijsetiket gekennzeichnet sein.
• Teste Mikrofon, Geluidsinstallatie und Stromanschlüsse vor dem Einlass. Lege Verlengkabels und Stekkerdozen nicht erst während der Ziehung bereit, wenn bereits Gäste im Raum sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tombola organisieren?

Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du Regeln festlegen, Preise zusammentragen, Einladungen verschicken und Helfer einteilen.

Wie viele Helfer braucht man für eine Tombola?

Für eine kleine Tombola solltest du mindestens 3 Helfer einplanen: eine Person für den Losverkauf, eine für Preise und Registrierung sowie eine für Moderation und Ziehung. Bei mehr als 100 Gästen ist eine zusätzliche Person für die Ausgabe sinnvoll.

Wann sollte man die Tombolapreise vorbereiten?

Registriere und kontrolliere die Preise spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Verpacke sie danach und bringe die Etiketten an, damit am Veranstaltungstag nur noch die Präsentation und der Aufbau fehlen.

Wie lange vor Beginn muss die Tombola aufgebaut sein?

Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Tische, Stühle, Preisflächen, Kaffeepunkt, Loteriebalie und Technik sollten 30 Minuten vor dem Einlass vollständig geprüft sein.