Eine Rave organisieren: Ablauf, Technik und Einlass planen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die Tonabsprachen mit der Location frühzeitig und prüfe, wo DJ-Tisch, Lautsprecher, Monitorspeaker und Mischpult stehen dürfen. Plane außerdem getrennte Stromkreise oder Anschlüsse für Ton und Licht ein, statt Kabel erst am Veranstaltungstag zu verteilen.
• Buche DJs und Künstler erst dann verbindlich, wenn Datum, Spielzeiten und Aufbauzeiten feststehen. Erstelle anschließend einen Set-Ablauf, damit Umbauten, Soundcheck und Pausen nicht in die Tanzzeit rutschen.
• Plane den Einlass mit Tickets oder Armbändern und einer getrennten Garderobe. Rechne pro Garderobenplatz mit einem Kleiderbügel und stelle Absperrpfosten so auf, dass Warteschlange, Eingang und Notwege frei bleiben.
• Kaufe Getränke und Snacks nicht erst am Tag der Rave ein. Getränke sollten vor dem Einlass vollständig gekühlt sein; portionierte Snacks und erfasste Ernährungswünsche verhindern Nachfragen während der Stoßzeit.
• Führe vor der Öffnung ein Teambriefing mit festen Zuständigkeiten durch: mindestens eine Person für Einlass, Garderobe, Bar und Technik. Kontrolliere Boden, Eingänge, Kabelkanäle und mit Gaffa-Tape gesicherte Übergänge, bevor die ersten Gäste kommen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Rave organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Location, Genehmigungen und DJ-Buchungen. Technik, Sicherheit, Garderobe und Getränke sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung feststehen.

Welche Technik braucht man für eine Rave?

Für den Kern brauchst du DJ-Tisch, DJ-Mixer, Musikplayer, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mischpult und passende XLR-Kabel. Für Licht kommen je nach Raum LED-Parlampen, Moving Heads, Stroboskop, UV-Lampen, Lichtstative und ein Lichtcontroller hinzu.

Wie plant man den Strom bei einer Rave?

Lege Stromanschlüsse und Kabelwege vor dem Aufbau auf einem Raumplan fest. Halte Stromverteiler, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle bereit und prüfe alle Leitungen mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.

Wie viele Getränke braucht man für eine Rave?

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde, abhängig von Dauer und Ausschank. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich ein und kühle den Vorrat spätestens am Vortag.