Eine Liegerad-Tour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Liegerad-Tour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh einen reservierten Start- und Zielort, eine geprüfte Route und klare Zuständigkeiten für die Begleitung. Plane zuerst Datum, Route und Teilnehmerlimit, danach Anmeldung und Sicherheitskonzept. Erst wenn diese Punkte stehen, lohnen sich Verpflegung, Beschilderung und die Kontrolle von Pumpen, Werkzeug und Ersatzteilen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Datum festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
- 4
Route digital ausarbeiten
2 Personen
- 5
Strecke vor Ort abfahren
2 Personen
- 6
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
- 7
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Notfallkontakte sammeln
- 13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 14
Streckenbegleiter einteilen
2 Personen
- 15
Verkehrsregeln kommunizieren
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Teilnehmerliste aktualisieren
- 18
Routen-Dateien senden
- 19
Catering bestellen
- 20
Materialinventar prüfen
2 Personen
- 21
Fahrradpumpen testen
- 22
Werkzeug prüfen
- 23
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 24
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 25
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 26
Teilnehmerinformationen ausdrucken
- 27
Einkaufen gehen
2 Personen
- 28
Getränke kühlen
2 Personen
- 29
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 30
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 31
Route erneut prüfen
2 Personen
- 32
Start- und Zielbereich absperren
3 Personen
- 33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 34
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 36
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 37
Pausenbereich einrichten
3 Personen
- 38
Erste-Hilfe- und Reparaturstation einrichten
2 Personen
- 39
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 40
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
- 46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 47
Begrüffungsbriefing geben
- 48
Gruppe abfahren lassen
3 Personen
- 49
Schlussfahrer positionieren
- 50
Streckenkontrolle durchführen
2 Personen
- 51
Pausenpunkt besetzen
3 Personen
- 52
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Reparaturen unterstützen
2 Personen
- 55
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
- 56
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 57
Snacks servieren
3 Personen
- 58
Warme Mahlzeit ausgeben
4 Personen
- 59
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
- 60
Wegweiser abholen
4 Personen
- 61
Dankesrede halten
- 62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Catering aufräumen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 66
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 67
Material reinigen
3 Personen
- 68
Gelände reinigen
4 Personen
- 69
Abfall entsorgen
2 Personen
- 70
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 72
Routenunterlagen archivieren
- 73
Fundgegenstände registrieren
- 74
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 24
- BiertischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- Multitools für FahrräderAnz. 4
- ReifenheberAnz. 8
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradpflasterAnz. 6
- MinipumpenAnz. 4
- SpanngurteAnz. 8
- Ersatz-FahrradlampenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 12
- StreckenkaartenhalterAnz. 6
- TrinkkastenkistenAnz. 4
- StartnummernAnz. 70
- ArmbänderAnz. 70
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 20
- KreidestifteAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- RoutenpläneAnz. 70
- Start- und ZielflaggenAnz. 4
- VerkehrsspiegelAnz. 2
- StreckenbandAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 8
- EinweghandschuheAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- Schilder für Start und ZielAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- TablettsAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Datum zuerst fest und fahre die Strecke anschließend vor Ort ab. Markiere Gefahrenstellen, enge Passagen und Stellen, an denen Streckenbegleiter besonders aufmerksam sein müssen.
- Prüfe Genehmigungen und Meldungen, bevor du Einladungen verschickst. Reserviere Start- und Zielort frühzeitig und kläre, ob dort Strom, Sitzplätze und Platz für Partyzelte vorhanden sind.
- Setze ein verbindliches Teilnehmerlimit und frage im Anmeldeformular neben Ernährungswünschen auch Notfallkontakte ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Termin und teile die Routen-Dateien rechtzeitig aus.
- Plane pro betreutem Streckenabschnitt mindestens eine eingeteilte Begleitperson und kommuniziere Verkehrsregeln vor der Tour. Warnwesten, Mobiltelefone und Powerbanks sollten vor dem Start vollständig bereitliegen.
- Prüfe Fahrradpumpen, Multitools, Reifenheber, Ersatzschläuche und Fahrradpflaster einige Tage vorher. Packe zusätzlich Ersatz-Fahrradlampen und Trinkkastenkisten ein, damit kleine Defekte oder lange Pausen die Gruppe nicht ausbremsen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Liegerad-Tour planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Datum und Start- sowie Zielort. Für Genehmigungen, Helfersuche und Anmeldungen bleibt dann noch ausreichend Zeit.
- Wie viele Streckenbegleiter braucht eine Liegerad-Tour?
- Plane mindestens eine Begleitperson pro betreutem Streckenabschnitt und zusätzlich eine verantwortliche Person am Start oder Ziel ein. Bei unübersichtlichen oder verkehrsreichen Stellen brauchst du gegebenenfalls eine zusätzliche Einteilung.
- Was muss man für Reparaturen bei einer Liegerad-Tour mitnehmen?
- Halte mindestens eine Fahrradpumpe, ein Multitool, Reifenheber, Ersatzschläuche und Fahrradpflaster bereit. Kontrolliere alles 2 bis 3 Tage vor dem Termin und verteile das Material auf mehrere Begleitpersonen statt auf nur eine Tasche.
- Wann sollte man die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe die Vorhersage erstmals 3 Tage vor der Tour und erneut am Vorabend. Bei starkem Regen, Sturm oder unsicheren Bedingungen solltest du die Teilnehmer spätestens am Veranstaltungstag über Änderungen informieren.
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