Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz

Ein Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz braucht mehr als Glühwein und Lichterketten. Plane Geschirr, Beleuchtung, Kabelschutz, Dekoration und Ausstattung für mehrere Verkaufsstände ein. Besonders schnell fehlen Wechselgeld, Preisschilder, Servietten und zusätzliche Beleuchtung für dunkle Wege. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu bestellen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 10
KlappTischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
MessethekenAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
Rote TischdeckenAnz. 12
PreisschilderAnz. 40
MenükartenAnz. 8
RichtungsschilderAnz. 10
KegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
SuppenschalenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiettenhalterAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SuppenkesselAnz. 2
WarmhalteplattenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SuppenkellenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
VorratsboxenAnz. 12
KühltaschenAnz. 6
Bargeldkasse
Kartenlesegerät-LadegeräteAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetsAnz. 2
BesensetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
GummihandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 10 Dosen
- Glühwein - 25 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Apfelsaft für Punch - 8 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Orangen - 20 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Teelöffelzucker - 2 Kilo
- Zitronentee - 50 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Suppengemüse - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Röstzwiebeln - 2 kilo
- Senf - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Oliebollen - 180 Stück
- Puderzucker - 3 Kilo
- Apfelküchlein - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Wiener Würstchen - 12 Stück
- Vegane Hotdog-Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Oliebollen - 12 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück

Tipps

Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Garnituren pro angemeldeter Person: Becher, Kaffeetassen, Suppenschalen, Teller, Besteck und Servietten. Bei einem mehrstündigen Markt verhindert dieser Puffer Engpässe durch Rückgabe oder Nachschub.
Plane pro Marktstand eine eigene Arbeitsfläche und mindestens eine zusätzliche Ablage ein. Klapptische, Stehtische, Messetheken und rote Tischdecken sollten spätestens 7 Tage vor dem Markt nach Standaufteilung eingeplant sein.
Prüfe die Beleuchtung nicht erst am Abend: Teste Lichterketten, LED-Lampen, Batterielaternen, Verlängerungskabel und Kabelmatten mindestens 3 Tage vorher gemeinsam. Für Wege und dunkle Ecken gehören zusätzliche Batterielaternen auf die Einkaufsliste.
Bestelle verderbliche Lebensmittel so, dass sie am Veranstaltungstag geliefert und direkt gekühlt eingelagert werden können. Stimmen die Lieferzeiten mit den Verkäufern nicht überein, fehlen warme Speisen oder Kühlprodukte oft schon vor der Öffnung.
Bereite Preisschilder, Menükarten, Richtungsschilder sowie Kasse und Wechselgeld spätestens am Vortag vor. Für Kassen und Stände brauchst du außerdem eine klare Zuordnung, damit Besucher Preise und Bezahlstelle schnell finden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz?: Du brauchst Ausstattung für Stände und Besucher, darunter Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle, Beleuchtung, Geschirr, Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Ergänze Dekoration, Preisschilder, Menükarten, Richtungsschilder, Kabelmatten sowie Kasse und Wechselgeld.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens 1,5 Geschirrsätze pro erwarteter Person ein, wenn der Markt mehrere Stunden dauert. Für 40 Besucher wären das zum Beispiel 60 Becher, Teller, Bestecksets und passende Mengen an Servietten; Suppenschalen und Kaffeetassen richtest du nach dem Speise- und Getränkeangebot.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Weihnachtsmarkt bestellen?: Bestelle haltbare Waren, Dekoration und Ausstattung mindestens 7 Tage vor dem Termin. Frische und gekühlte Lebensmittel sollten 1 bis 2 Tage vorher mit den Verkäufern abgestimmt werden, damit Lieferung und Kühlung am Veranstaltungstag funktionieren.
Wie beleuchte ich einen Weihnachtsmarkt auf dem Campingplatz sicher?: Teste alle Lichterketten, LED-Lampen, Batterielaternen und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vorher. Lege Kabel nur mit Kabelmatten über Laufwege und stelle zusätzliche Batterielaternen für dunkle Bereiche bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.