Weihnachtscamp: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für ein Weihnachtscamp brauchst du mehr als Bastelmaterial und Weihnachtsdeko. Plane Geschirr, Küchenzubehör, warme Getränke, Technik und Beleuchtung so, dass alle Teilnehmenden versorgt sind und das Programm ohne Unterbrechungen läuft. Besonders häufig fehlen ausreichend Becher, Verlängerungskabel oder beschriftete Materialien. Die folgende Liste hilft dir, die Einkäufe und die mitzubringende Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6
KuchengabelnAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
LadekabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
WeihnachtssterneAnz. 12
TischläuferAnz. 8
TannenzweigeAnz. 10
WeihnachtskränzeAnz. 3
NamensschilderAnz. 50
WeihnachtsfigurenszeneAnz. 6

Basteln

SchürzenAnz. 25
KinderscherenAnz. 25
BastelmattenAnz. 10
BastelboxenAnz. 10
HeißklebepistolenAnz. 4
TafelmarkerAnz. 12

Spielmaterial

KegelAnz. 40
WürfelAnz. 12
MusikquizkartenAnz. 50
Schnitzeljagd-SchilderAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Taschenlampen für die BegleitungAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 10
Notfallkontaktmappe
PiktogrammkartenAnz. 10

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
MülleimerAnz. 8

Einkäufe

Einkäufe
- Kerstbrood - 4 stuks
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Schokocreme - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Eier - 30 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 4 Liter
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Haferflocken - 2 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Passata - 6 Packungen
- Tomatenmark - 6 Dosen
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Vegetarisches Hack - 2 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Zucchini - 8 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Champignons - 2 kilo
- Erbsen - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcornmais - 2 Kilo
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Schokoriegel - 50 Stück
- Marshmallows - 4 Tüten
- Schokoladengetränk - 10 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multivitaminsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Bratöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Taschentücher - 10 Kartons
- Behälter mit Deckel - 20 Stück
- Trinkhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Einweg-Teelöffel - 100 Stück
- Bastelkarton - 100 Blatt
- Buntpapier - 200 Blatt
- Filzstifte - 10 Kartons
- Buntstifte - 10 boxes
- Klebestifte - 30 Stück
- Glitzer - 10 Döschen
- Bastelsticker - 20 Blätter
- Washi-Tape - 20 Rollen
- Weiße Farbe - 2 Liter
- Rote Farbe - 2 Liter
- Grüne Farbe - 2 Liter
- Pinsel - 30 Stück
- To-go-Kaffeebecher - 50 Stück

Tipps

Plane Teller, Schüsseln, Becher und Besteck mit mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden brauchst du also etwa 33 Stück pro häufig genutztem Geschirrteil.
Bereite warme Getränke nicht erst während der ersten Programmpunkte vor: Stelle Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag. Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Ladekabel funktionieren nur zuverlässig, wenn Anschlüsse und Stromversorgung zusammenpassen.
Rechne für jede Technikstation mit einem passenden Verlängerungskabel und teste die Kabellänge vor dem Aufbau. Zwei Kabel werden schnell zu knapp, wenn Räume getrennt liegen.
Sortiere Einkäufe und Materialien am Tag vor dem Weihnachtscamp nach Programmpunkt. Kühlprodukte gehören sofort in Kühlboxen oder Kühlschränke, damit morgens nichts gesucht oder nachgekauft werden muss.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Weihnachtscamp?: Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Teller, einen Becher, ein Besteckset und je nach Programm eine Tasse ein. Rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Ersatz vorhanden ist.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Weihnachtscamp abarbeiten?: Prüfe die vollständige Liste spätestens 3 Tage vorher und erledige haltbare Einkäufe bis 2 Tage vor Beginn. Kühlprodukte solltest du am Vortag kaufen und direkt kühlen.
Welche Technik brauche ich für einen Weihnachtsfilm beim Weihnachtscamp?: Für einen Film brauchst du mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Lautsprecher sowie passende Ladekabel und Stromkabel. Teste Bild, Ton und Anschlüsse spätestens am Vortag vollständig.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für warme Getränke?: Plane bei 20 bis 30 Personen mindestens 2 Thermoskannen ein, damit Kaffee oder Tee während des Programms verfügbar bleibt. Bei längeren Camps oder mehreren Getränkesorten sind 3 bis 4 Kannen praktischer.

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