Was du für einen Wasserkongress brauchst
Für einen Wasserkongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer: Anmeldung, Vorträge, Catering und Pausen müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Technik und Beschilderung nach der Zahl der angemeldeten Personen und bestelle Engpässe frühzeitig. Besonders häufig fehlen passende Adapter, zusätzliche Wassergläser oder Thermoskannen für die erste Kaffeepause. Die folgende Liste zeigt dir, was du einkaufen, reservieren oder zur Location mitbringen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 120
- KongresstischeAnz. 20
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 6
- NetzwerktischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 130
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 130
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 130
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeelöffelAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- ProjektorAnz. 2
- ProjektionsleinwandAnz. 2
- PräsentationslaptopAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- LaserpointerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-C-AdapterAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 6
- WLAN-Hotspot
Catering
- KaffeethermoskannenAnz. 8
- TeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- ServiertablettsAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 8
- MilchkännchenAnz. 8
- ZuckerschälchenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 130 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 130 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 140 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Schinken - 4 Kilo
- Käse - 5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Kräuterdressing - 4 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Pasta - 12 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Paprika für die warme Mahlzeit - 4 Kilo
- Zucchini - 4 Kilo
- Champignons - 4 Kilo
- Kichererbsen - 5 Dosen
- Parmesan - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 130 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Studentenfutter - 4 kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papiersandwichbeutel - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Registrierung
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 130
- NotizblöckeAnz. 130
- KugelschreiberAnz. 150
- RegistrierungsboxenAnz. 4
- KlemmbrettmappenAnz. 6
Dekoration
- WasserkongressbannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Raum-NamensschilderAnz. 8
Beleuchtung
- LED-StehlampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KühlcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein; für Pausen mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Zusätzliche Dessertteller und Bestecksets werden oft erst beim Buffet vermisst.
- Teste Projektor, Präsentationslaptop, HDMI-Kabel und USB-C-Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jeden Referenten eine funktionierende Anschlusslösung bereit, statt Adapter erst beim Einlass zu suchen.
- Rechne für die Registrierung mit einem Tisch, Namensschildern, einer gedruckten Teilnehmerliste und sortierten Badges. Lege diese Unterlagen mindestens 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn am Anmeldetisch aus.
- Bestelle Kaffeethermoskannen und Kaffeetassen passend zur ersten Pause und stelle zusätzlich Kaffeelöffel bereit. Eine Reservekanne verhindert, dass die Versorgung ausfällt, während das Catering nachfüllt.
- Stelle Verlängerungskabel, Mikrofonständer, Funkmikrofone und Lautsprecher vor dem Öffnen der Räume auf und prüfe die Stromwege. Ein WLAN-Hotspot gehört als Ausweichlösung zur Technik, falls das Veranstaltungsnetz nicht zuverlässig funktioniert.
Häufige Fragen
- Wie viele Wassergläser brauche ich für einen Wasserkongress?
- Plane mindestens ein Wasserglas pro Teilnehmer und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 angemeldeten Personen sind damit 110 bis 115 Gläser sinnvoll, besonders wenn zwischen den Pausen nicht gespült wird.
- Wann sollte ich das Catering für den Wasserkongress bestellen?
- Bestelle das Catering verbindlich, sobald die Anmeldefrist endet, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Kongress. Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl solltest du vorher gesammelt an den Anbieter weitergeben.
- Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einem Wasserkongress?
- Für die Präsentationen brauchst du mindestens Projektor, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop, HDMI-Kabel und USB-C-Adapter. Für den Vortragston kommen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecher hinzu; teste alles spätestens am Vortag.
- Wie früh muss der Anmeldetisch aufgebaut sein?
- Baue den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass auf. Teilnehmerliste, Namensschilder und sortierte Badges sollten dann bereits ausliegen, damit die Registrierung nicht mit dem Technikcheck kollidiert.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!