Eine Wanderung organisieren: von der Route bis zum Ziel

Beginne bei einer Wanderung nicht mit dem Essen, sondern mit der Strecke. Lege zuerst Route, Start- und Zielort sowie die maximale Gruppengröße fest und erkunde den Weg anschließend vollständig. Danach folgen Genehmigungen, Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Teilnehmenden. Plane außerdem Verpflegung, Orientierung und Notfallabläufe so, dass unterwegs niemand auf ein leeres Handy, fehlende Wegweiser oder unklare Zuständigkeiten trifft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wanderroute festlegen
2 Personen
2
Route vorab erkunden
2 Personen
3
Genehmigung für die Route einholen
4
Start- und Zielort reservieren
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
9
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
10
Wegkarten erstellen
2 Personen
11
Routenpläne drucken
12
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Teilnehmerpakete zusammenstellen
3 Personen
15
Essen vorbereiten
4 Personen
16
Route-Schilder und Bänder einpacken
2 Personen
17
Telefone und Powerbanks aufladen
2 Personen
18
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Startort öffnen
2 Personen
21
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
22
Route festlegen
4 Personen
23
Endlocation einrichten
4 Personen
24
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
25
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
26
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen

Event

27
Teilnehmende empfangen
4 Personen
28
Anwesenheit erfassen
3 Personen
29
Starterpaket austeilen
3 Personen
30
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
31
Wandergruppen losziehen lassen
6 Personen
32
Routeposten besetzen
4 Personen
33
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Zwischenmahlzeiten verteilen
3 Personen
36
Ankunft registrieren
3 Personen
37
Suppe und Brot aufwärmen
4 Personen
38
Mahlzeit servieren
5 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Abwesende telefonisch kontaktieren
2 Personen
41
Abschlusswort und Dank aussprechen
42
Wegweiser und Bänder abholen
4 Personen

Nachbereitung

43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
45
Abfall sammeln
3 Personen
46
Location reinigen
4 Personen
47
Material inventarisieren
2 Personen
48
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
49
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
50
Verlorene Gegenstände erfassen
51
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 20
BierbänkeAnz. 4

Navigation

RoutenpläneAnz. 60
KompassAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
Wasserfeste StifteAnz. 20
WegweiserAnz. 35
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70

Küche

SuppenkesselAnz. 3
Große KochtöpfeAnz. 3
GasbrennerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Tipps

Erkunde die komplette Route spätestens 2 bis 3 Wochen vorher zu Fuß. Prüfe dabei Wegsperren, Steigungen, schwierige Abzweigungen, Toiletten und Stellen, an denen Mobilfunk ausfallen kann.
Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte bis 7 Tage vor der Wanderung. Teile die Teilnehmenden danach in Gruppen ein und benenne pro Gruppe eine verantwortliche Person.
Drucke Routenpläne und bereite Wegweiser, Bänder und wasserfeste Stifte mindestens 2 Tage vorher vor. Packe zusätzlich Kompass, Klemmbretter und Ersatzmaterial getrennt vom Catering ein.
Plane Getränke für die gesamte Strecke und kühle Essen sowie Getränke spätestens am Vorabend. Für heiße Getränke brauchst du Thermoskannen; Wasserkanister sollten am Start und am Ziel erreichbar sein.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf und prüfe Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten, Pfeifen, Taschenlampen und Notfalldecken. Kontrolliere die Wettervorhersage nochmals am Morgen und lege bei Gewitter oder Sturm eine klare Absagefrist fest.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Wanderung organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen und Reservierungen. Die endgültige Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie plant man die Route für eine Gruppenwanderung?: Erkunde die Strecke mindestens 2 bis 3 Wochen vorher vollständig und notiere Abzweigungen, Gefahrenstellen und Ausweichmöglichkeiten. Plane außerdem einen klaren Start- und Zielort sowie Routenpläne für jede Gruppe ein.
Wie viel Wasser braucht man für eine Wanderung?: Rechne bei einer mehrstündigen Wanderung mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person und passe die Menge an Wetter und Streckenlänge an. Zusätzlich sollte am Start oder Ziel ein Wasserkanister als Reserve bereitstehen.
Was braucht man für die Sicherheit bei einer Wanderung?: Packe mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, geladene Mobiltelefone, Powerbanks und eine Taschenlampe pro verantwortlicher Gruppe ein. Warnwesten, Pfeifen und Notfalldecken gehören in das Sicherheitsgepäck, das während der gesamten Route erreichbar bleibt.

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