Wandelrallye organisieren: die Checkliste für die Planung
Eine Wandelrallye steht und fällt mit einer gut geprüften Strecke und klaren Aufgaben an den Kontrollpunkten. Plane zuerst Route, Start und Ziel, danach Fragen, Helfer und Material. Kurz vor dem Termin werden Wegweiser, Starterpakete, Getränke und Verpflegung vorbereitet. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenidee bis zum Aufbau am Veranstaltungstag und zeigt, was häufig zu spät erledigt wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Routegenehmigung prüfen
Toiletten und Müllentsorgung regeln
Streckenbesichtigung durchführen
2 Personen
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
Wegbeschreibung schreiben
Rallyefragen zusammenstellen
2 Personen
Antworten und Bewertungsbogen erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Freiwillige den Posten zuordnen
Briefing für Freiwillige erstellen
Preise und Zertifikate bestellen
Wegweiser und Pfeile anfertigen
2 Personen
Rallyematerial drucken
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Route ein letztes Mal kontrollieren
2 Personen
Kontrollposten mit Material versorgen
4 Personen
Start- und Zielbereich aufbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering und Getränke bereitstellen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startpakete verteilen
2 Personen
Willkommensansprache halten
Wandergruppen starten lassen
2 Personen
Kontrollposten besetzen
6 Personen
Route und Sicherheit kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mahlzeit servieren
3 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Musik und Beleuchtung bedienen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Route-Schilder und Stationen entfernen
4 Personen
Gelände aufräumen
5 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PicknickbänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermosspenderAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- RoutenpläneAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 60
- RallyefragenAnz. 60
- StartnummernAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 12
- BleistifteAnz. 70
- KegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 40
- KontrollpostenschilderAnz. 8
- StempelsetsAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- PreiseAnz. 6
- ZertifikateAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Besichtige die komplette Strecke spätestens 7 bis 10 Tage vorher zu Fuß. Prüfe dabei Abzweigungen, Wegweiser, Toiletten, Müllstellen und mögliche Engpässe – nicht nur den Start- und Zielbereich.
- Lege die Kontrollpunkte erst nach der Streckenbesichtigung endgültig fest. Versorge jeden Posten separat mit Rallyefragen, Wertungsbögen, Bleistiften, Wegweisern und – falls nötig – einem Funkgerät.
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor der Rallye und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche fortlaufend. Die Teilnehmerbestätigung sollte spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin rausgehen.
- Drucke Wegbeschreibung, Rallyefragen, Antworten, Bewertungsbögen und Startnummern nicht erst am Vorabend. Plane mindestens 2 Tage für Druck, Sortierung und das Zusammenstellen der Starterpakete ein.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Start. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Thermospender, Kühlboxen sowie wiederverwendbare Becher getrennt für Start und Ziel bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Wandelrallye planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du Start- und Zielort reservieren, eine mögliche Genehmigung prüfen, Helfer einteilen und die Einladungen rechtzeitig verschicken.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Wandelrallye?
- Für eine Strecke von etwa 5 bis 8 Kilometern sind meist 4 bis 6 Kontrollpunkte gut handhabbar. Plane pro Punkt eine klare Aufgabe und mindestens 10 bis 15 Minuten für Aufbau, Einweisung und Materialkontrolle ein.
- Wann sollte ich die Route für eine Wandelrallye kontrollieren?
- Führe die ausführliche Streckenbesichtigung 7 bis 10 Tage vorher durch und kontrolliere die Route ein letztes Mal am Veranstaltungstag. So erkennst du kurzfristige Sperrungen, fehlende Pfeile oder beschädigte Wegweiser rechtzeitig.
- Was muss am Tag der Wandelrallye zuerst aufgebaut werden?
- Baue zuerst Start- und Zielbereich, Tische, Sitzgelegenheiten und die benötigte Technik auf. Die Kontrollposten sollten anschließend mit Material versorgt werden; plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!