Waldmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Genehmigungen und Sicherheitsfragen mindestens 12 Wochen vor dem Start. Dazu gehören die Eventgenehmigung, Verkehrsmaßnahmen, die Streckenprüfung und eine feste Ersthelfer-Besetzung.
• Lege die Waldroute spätestens 8 Wochen vorher endgültig fest und prüfe sie vor Ort. Markiere Abzweigungen, Kilometerpunkte und Gefahrenstellen; am Veranstaltungstag sollte die komplette Strecke noch einmal kontrolliert werden.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Start- und Zielbereich, Zeitmessung und Helferbedarf realistisch feststehen. Erfasse Ernährungswünsche und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Marathon.
• Plane für jeden Streckenposten ein Funkgerät oder eine andere verlässliche Kommunikationsmöglichkeit ein. Zusätzlich brauchst du klare Einsatzpläne für Verkehrsposten, Verpflegungsstellen, Gepäckboxen und den Zielbereich.
• Stelle Material nicht erst am Vorabend zusammen. Zähle Startnummern und Bänder, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Absperrmaterial, Trinkbecher, Schwämme, Funkgeräte, Ladegeräte und Verlängerungskabel mindestens 2 Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Waldmarathon anmelden?

Beginne mindestens 12 bis 16 Wochen vor dem Termin mit Reservierungen und Genehmigungen. Die Route und Sicherheitsprüfung sollten spätestens 8 Wochen vorher abgeschlossen sein, damit die Anmeldung mit verlässlichen Angaben starten kann.

Wie viele Helfer braucht ein Waldmarathon?

Plane pro besetztem Streckenposten mindestens 2 Helfer ein und ergänze ein separates Team für Start, Ziel, Gepäck, Verpflegung und Zeitmessung. Die endgültige Zahl hängt von der Streckenlänge und der Zahl der Kreuzungen ab; erstelle den Einsatzplan spätestens 3 Wochen vorher.

Wann sollen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?

Versende die Informationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Sie sollten Startzeit, Anreise, Streckenplan, Startnummernausgabe, Verpflegung, Gepäckabgabe und Hinweise zu Wetter oder kurzfristigen Änderungen enthalten.

Wie früh muss die Waldstrecke markiert werden?

Markiere die Route am Vortag, wenn die örtlichen Regeln und die Sicherheit das zulassen, und kontrolliere sie am Morgen des Marathons erneut. Prüfe dabei besonders Abzweigungen, Kilometermarkierungen, Absperrungen und Wegweiser.

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