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Wakeboard-Show organisieren: die Checkliste für die Planung

Eine Wakeboard-Show verbindet Sport, Publikum, Musik und Gastronomie – und braucht deshalb mehr Vorbereitung als ein normaler Event. Lege zuerst Datum, Ort, Fahrer und Programm fest, bevor du Einladungen und Technik organisierst. Sicherheitsbereiche, Notrufnummern und der Materialtransport müssen spätestens vor der letzten Programmabstimmung geklärt sein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Showprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Wakeboarder festlegen

  • Moderator festlegen

  • Musik zusammenstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Sound mieten

  • Beleuchtung reservieren

  • Wakeboardmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Sicherheitsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Notrufnummern sammeln

  • Publikumsbereiche einteilen

    2 Personen

  • Parkroute festlegen

  • Programm veröffentlichen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Cateringbestellung aufgeben

  • Materialtransport planen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wakeboards bereitstellen

    2 Personen

  • Publikumsbereich absperren

    4 Personen

  • Bühnenbereich markieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Stromkabel abdecken

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Rettungsringe kontrollieren

    2 Personen

  • Show-Briefing geben

    4 Personen

Event

  • Wakeboarder einchecken lassen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programm vorstellen

  • Musik starten

  • Erstes Show-Block begleiten

    4 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikum begleiten

    4 Personen

  • Wasserzone bewachen

    3 Personen

  • Zweite Show-Einheit begleiten

    4 Personen

  • Pausenmusik abspielen

  • Dritten Showblock begleiten

    4 Personen

  • Lichtshow vorbereiten

    2 Personen

  • Abendshow betreuen

    5 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

  • Abschluss ankündigen

  • Abschiedscatering servieren

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Müll einsammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Wakeboard-Ausrüstung einpacken

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial verstauen

    2 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Abschlusskontrolle des Geländes durchführen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BuffetischeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • ServierschalenAnz. 12
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6
  • BaustrahlerAnz. 4

Sportmaterial

  • WakeboardsAnz. 8
  • Wakeboard-HelmeAnz. 10
  • SchwimmwestenAnz. 10
  • NeoprenanzügeAnz. 10
  • WakeboardseileAnz. 8
  • ErsatzflossenAnz. 12
  • RettungsringeAnz. 4
  • WurfleinenAnz. 2
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
  • AbsperrschwimmerAnz. 20
  • ErsatzpaddelAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 8
  • Programmatische PosterAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 10
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane das Showprogramm früh mit Wakeboardern und Moderator. Lege feste Zeiten für Begrüßung, Demonstrationen und Pausen fest, damit Musik, Moderation und Catering denselben Ablauf nutzen können.
  • Erstelle einen Sicherheitsplan mit Publikumsbereichen, Notrufnummern und klaren Zuständigkeiten. Prüfe vor dem Einlass Wakeboards, Helme, Schwimmwesten, Neoprenanzüge, Seile und Ersatzflossen einzeln.
  • Buche Beschallung, Funkmikrofone, Mischpult und Beleuchtung nicht erst kurz vor dem Termin. Teste die Anlage mit Verlängerungskabeln und stelle für Abend oder Schattenbereiche LED-Lampen, Lichterketten und Baustrahler bereit.
  • Plane Catering und Getränke nach den Anmeldungen, einschließlich erfasster Ernährungswünsche. Kühle die Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig und richte Buffet-, Anmelde- und Sitzbereiche getrennt voneinander ein.
  • Kläre Transport und Helfereinteilung spätestens am Vortag. Drucke die Teilnehmerliste aus, markiere die Parkroute und stelle Wakeboards, Sicherheitsausrüstung sowie die Technik vor Beginn an den vorgesehenen Plätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wakeboard-Show organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Wakeboardern und Programm. Technik, Catering, Einladungen und Helfer lassen sich anschließend mit festen Fristen koordinieren.
Was gehört zur Sicherheitsplanung einer Wakeboard-Show?
Plane mindestens Publikumsbereiche, Notrufnummern, Zuständigkeiten und einen kontrollierten Zugang zur Wasserfläche ein. Prüfe die gesamte Sportausrüstung vor dem Einlass und halte Schwimmwesten und Helme für alle Fahrer bereit.
Wie viel Technik braucht eine Wakeboard-Show?
Für Moderation und Musik brauchst du mindestens eine Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Mischpult und Musikplayer. Rechne außerdem mit mehreren Verlängerungskabeln und teste die komplette Verkabelung vor dem Veranstaltungsbeginn.
Wann soll das Catering für eine Wakeboard-Show bestellt werden?
Gib die endgültige Bestellung mindestens 7 Tage vorher auf, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Getränke solltest du am Veranstaltungstag frühzeitig kühlen, damit sie zum Einlass bereitstehen.

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