LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Wakeboardshow organiseren: checklist van voorbereiding tot showdag

Een wakeboardshow vraagt meer voorbereiding dan alleen wakeboarders en een locatie vastleggen. Je moet het showprogramma, de publiekszones, veiligheid, techniek, catering en materiaal op elkaar afstemmen. Begin met datum, locatie en deelnemers en werk daarna toe naar publicatie, transport en opbouw. Op de showdag zelf draait veel om laatste controles: weersverwachting, wakeboards, helmen, impactvesten, geluid, verlichting en de route voor publiek en parkeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Showprogramma opstellen

    2 personen

  • Wakeboarders vastleggen

  • Presentator vastleggen

  • Muziek samenstellen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Catering reserveren

  • Geluid huren

  • Verlichting reserveren

  • Wakeboardmateriaal controleren

    2 personen

  • Veiligheidsplan uitwerken

    2 personen

  • Noodnummers verzamelen

  • Publiekszones indelen

    2 personen

  • Parkeerroute bepalen

  • Programma publiceren

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Cateringbestelling plaatsen

  • Materiaaltransport plannen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Wakeboards klaarzetten

    2 personen

  • Publieksterrein afzetten

    4 personen

  • Podiumzone markeren

    2 personen

  • Tenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie opbouwen

    3 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Stroomkabels afdekken

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Koffie en thee bereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Veiligheidsmateriaal klaarleggen

    2 personen

  • Reddingsboeien controleren

    2 personen

  • Showbriefing geven

    4 personen

Event

  • Wakeboarders laten inchecken

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    4 personen

  • Programma toelichten

  • Muziek starten

  • Eerste showblok begeleiden

    4 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Publiek begeleiden

    4 personen

  • Waterzone bewaken

    3 personen

  • Tweede showblok begeleiden

    4 personen

  • Pauzemuziek afspelen

  • Derde showblok begeleiden

    4 personen

  • Lichtshow voorbereiden

    2 personen

  • Avondshow begeleiden

    5 personen

  • Publieksvragen beantwoorden

  • Afsluiting aankondigen

  • Afscheidscatering serveren

    2 personen

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Catering afbouwen

    3 personen

  • Afval inzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Wakeboardmateriaal inpakken

    3 personen

  • Veiligheidsmateriaal opbergen

    2 personen

  • Gehuurd materiaal retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Terrein eindcontrole uitvoeren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Biertafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Buffettafelsaantal 4
  • Inschrijftafel
  • Kledingrekkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 250
  • Besteksetsaantal 250
  • Serveerschalenaantal 12
  • Tangen en opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Mengpaneel
  • Muziekspeler
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2

Verlichting

  • Ledlampenaantal 12
  • Lichtslingersaantal 6
  • Bouwlampenaantal 4

Sportmateriaal

  • Wakeboardsaantal 8
  • Wakeboardhelmenaantal 10
  • Impactvestenaantal 10
  • Wetsuitsaantal 10
  • Wakeboardtouwenaantal 8
  • Reservevinnenaantal 12
  • Reddingsboeienaantal 4
  • Werplijnenaantal 2
  • Waterdichte portofoonsaantal 6
  • Afzetdrijversaantal 20
  • Reservepeddelsaantal 2

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Richtingsbordenaantal 8
  • Programmapostersaantal 12
  • Informatiebordenaantal 6
  • Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 4
  • Sponzenaantal 10
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Papieren handdoekdispensersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het showprogramma vast voordat je muziek, presentator en uitnodigingen regelt. Plan per onderdeel een duidelijke starttijd en houd ruimte voor wissels, materiaalcontrole en onverwachte vertraging.
  • Werk het veiligheidsplan uiterlijk enkele weken voor de show uit. Neem noodnummers, publiekszones, de route voor hulpdiensten en de controle van wakeboards, helmen, impactvesten en wakeboardtouwen op.
  • Controleer techniek niet pas tijdens de opbouw. Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, mengpaneel, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen vooraf op één plek.
  • Bestel catering op basis van de aanmeldingen en verzamelde dieetwensen. Zet dranken tijdig koud en plan naast buffettafels ook een aparte inschrijftafel, zodat registratie de catering niet blokkeert.
  • Maak een transport- en opbouwvolgorde voor showmateriaal, tenten, tafels, verlichting en wakeboards. Controleer de weersverwachting kort voor de show en zorg dat partytenten, ledlampen en bouwlampen volgens hetzelfde plan klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een wakeboardshow organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan is er tijd om datum en locatie te bevestigen, wakeboarders en presentator vast te leggen, techniek te reserveren en uitnodigingen te versturen.
Wat moet ik op de dag van een wakeboardshow controleren?
Controleer minimaal 3 uur voor aanvang het programma, de deelnemerslijst, het veiligheidsplan, de publiekszones, het geluid, de verlichting en het wakeboardmateriaal. Zet wakeboards, helmen, impactvesten en wetsuits pas na deze controle klaar.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een wakeboardshow?
Reken op minstens 3 uur voor opbouw en tests. Plaats eerst publieks- en cateringzones, sluit daarna geluid en verlichting aan en voer ten slotte een volledige microfoon- en muziekcheck uit.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een wakeboardshow controleren?
Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die momenten om de opbouw, verlichting, tenten, materiaaltransport en communicatie naar deelnemers of publiek bij te sturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!