Volleyballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Turniermodus und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. Sonst musst du später Spielzeit, Teamgröße und Regeln bei bereits angemeldeten Mannschaften nachbessern.
• Plane den Spielplan erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Prüfe dabei, wie viele Felder gleichzeitig verfügbar sind und wie viel Zeit pro Spiel einschließlich Wechsel benötigt wird.
• Kontrolliere das Sportmaterial mindestens 7 Tage vorher: Neben Netzen, Netzpfeilern und Bällen brauchst du Ersatz-Volleyballs, eine Pumpe mit Nadeln, Antennen, Pfeifen und Anzeigetafeln.
• Teile Tischdienst, Schiedsrichter und weitere Helfer spätestens 3 Tage vor dem Turnier ein. Schicke ihnen ein kurzes Briefing mit Treffpunkt, Einsatzzeit und Zuständigkeit, damit am Turniertag niemand suchen muss.
• Bereite am Vortag die Wettkampfformulare, Preise und Medaillen vor und kühle die Getränke rechtzeitig. Für Laptop, Drucker, Mikrofon und Verlängerungskabel solltest du außerdem einen Funktionstest einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Volleyballturnier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location, Spielfeldern und Turniermodus. Die Anmeldefrist sollte mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Turniertag enden, damit Spielplan und Teamaufteilung rechtzeitig fertig werden.

Wie viele Volleyballs braucht man für ein Turnier?

Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Feld plus 1 bis 2 Ersatz-Volleyballs ein. Bei vier Feldern solltest du also mindestens 5 bis 6 geeignete Bälle bereithalten und zusätzlich Pumpe sowie Ersatznadeln dabeihaben.

Wann muss der Spielplan für ein Volleyballturnier fertig sein?

Erstelle den Spielplan nach Ende der Anmeldefrist und verschicke ihn spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. So können Teams ihre Anreise planen und du hast noch Zeit, Überschneidungen oder fehlende Schiedsrichter zu korrigieren.

Was muss am Turniertag vor Beginn kontrolliert werden?

Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel. Prüfe Spielfelder, Netzhöhe, Markierungen, Anzeigetafeln, Formulare, Helferbesetzung, Getränke und die Funktion von Mikrofon oder Megafon.

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