LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Volleyballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Volleyballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Zuerst brauchst du die Sporthalle und das Turnierformat, danach folgen Anmeldung, Teams und Spielplan. Plane außerdem frühzeitig Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Helfer und Dienste für Aufbau und Bar ein. Kurz vor dem Termin entscheidet eine Ortsbesichtigung, ob Zugang, Strom, Spielfelder und Material wirklich funktionieren. Die Checkliste führt dich durch alle 74 Aufgaben und 60 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sporthalle reservieren

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnahmegebühr festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Freiwillige ansprechen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Bar-Dienst einteilen

    2 Personen

  • Aufbauteam einteilen

  • Parkinformationen versenden

  • Ortstermin durchführen

    2 Personen

  • Schlüssel und Zugang organisieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Becher und Geschirr prüfen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Turnierunterlagen drucken

  • Teambestätigungen ausdrucken

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

Event

  • Aufbauboden kontrollieren

    2 Personen

  • Sportboden freiräumen

    4 Personen

  • Volleyballfelder abstecken

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Schiedsrichterstühle aufstellen

    2 Personen

  • Wettkampftische aufstellen

    3 Personen

  • Teamtische aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtheke einrichten

    3 Personen

  • Preistisch aufbauen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Durchsage testen

    2 Personen

  • Schiedsrichterbriefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Wettkampf-Briefing geben

    2 Personen

  • Eröffnungswettkampf begleiten

    3 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Wettkampfergebnisse aktualisieren

    2 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Sportboden trockenwischen

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teams verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportmaterial abbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Cateringtheke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste sortieren

    2 Personen

  • Ergebnisse an die Teams senden

  • Fotos an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 3
  • VolleyballpfostenAnz. 6
  • VolleyballsAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • FeldlinienAnz. 3
  • AntennestäbeAnz. 6
  • BallpumpenAnz. 3
  • Nadeln für BallpumpeAnz. 12
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 3
  • AnzeigetafelkartenAnz. 6
  • SchiedsrichterstühleAnz. 3
  • WettkampftischeAnz. 3
  • ErsatzpfähleAnz. 2
  • MedaillenAnz. 24
  • Becher
  • Preise für die besten SpielerAnz. 3
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 12
  • SporttapeAnz. 12
  • PflasterAnz. 100

Mobiliar

  • TeamtischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • Registrierungstisch
  • Catering-TischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Mobile LadegeräteAnz. 6
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • TablettsAnz. 6

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 2
  • WimpelkettenAnz. 6
  • Team-NamensschilderAnz. 12
  • HinweispfeileAnz. 12

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Monate vor dem Termin und kläre dabei Hallenöffnung, Schlüsselübergabe, Umkleiden, Tribüne und verfügbare Spielfelder. Ein Termin vor Ort spätestens zwei Wochen vorher verhindert Überraschungen beim Aufbau.
  • Lege Anmeldefrist und Teilnahmegebühr früh fest. Prüfe nach Anmeldeschluss die Teamdaten, erfasse Ernährungswünsche und bestätige die Teameinteilung, bevor du den Spielplan erstellst.
  • Veröffentliche den Wettkampfplan spätestens eine Woche vor dem Turnier und teile Schiedsrichter, Bar-Dienst und Aufbauteam namentlich ein. So weiß jedes Team vor der Anreise, wann es spielt und welche Aufgabe es übernimmt.
  • Prüfe Sportmaterial und Technik nicht erst am Turniertag: Netze, Pfosten, Bälle, Ersatzbälle, Feldlinien, Pfeifen, Anzeigetafeln und Ballpumpen gehören mindestens drei Tage vorher auf eine gemeinsame Prüfliste.
  • Plane Registrierung, Catering und Strom als getrennte Bereiche. Für Laptops, Tablets, Ladegeräte, Beschallungsanlage und Mikrofon brauchst du passende Verlängerungskabel; Becher, Teller, Besteck und Kaffeetassen sollten vor dem Einpacken gezählt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Sporthalle für ein Volleyballturnier reservieren?
Reserviere die Halle idealerweise drei bis sechs Monate vorher. Kläre spätestens zwei Wochen vor dem Turnier bei einem Ortstermin Schlüssel, Zugang, Spielfeldaufbau und Stromanschlüsse.
Wann sollte der Spielplan für ein Volleyballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teamdaten geprüft sind. Veröffentliche den Wettkampfplan spätestens sieben Tage vor dem Turnier, damit Teams und Schiedsrichter ihre Einsätze kennen.
Wie viele Helfer braucht man für ein Volleyballturnier?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, pro Spielfeld eine eingeteilte Schiedsrichterperson sowie ein Aufbauteam und einen Bar-Dienst ein. Bei mehreren Spielfeldern solltest du zusätzlich Ersatz für Pausen und Ausfälle vorsehen.
Was muss man beim Volleyballturnier an Material kontrollieren?
Kontrolliere mindestens drei Tage vorher Netze, Pfosten, Volleyballs, Ersatzbälle, Feldlinien, Antennen, Ballpumpen, Pfeifen und Anzeigetafeln. Teste außerdem Mikrofon, Beschallungsanlage, Laptops, Tablets und alle Lade- und Verlängerungskabel.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!