Vier Tage Wandern planen und sicher durchführen

Vier Wandertage brauchen deutlich mehr Vorbereitung als eine einzelne Tour. Lege zuerst Datum, Routen und Startort fest, kläre anschließend Genehmigungen und reserviere die Ruhepunkte. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, medizinische Informationen und die Streckenkontrollen. In den letzten Tagen zählen vor allem vollständige Teilnehmerlisten, Starterpakete, Wegweiser und eine klare Einweisung für alle Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Routen festlegen
3 Personen
2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
3
Startort reservieren
4
Ruhepunkte reservieren
2 Personen
5
Verkehrsregler organisieren
2 Personen
6
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
2 Personen
7
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Streckenkontrollen durchführen
4 Personen
13
Routenpläne überprüfen
2 Personen
14
Startnummern herstellen
2 Personen
15
Teilnehmerlisten ausdrucken
16
Medizinische Informationen sammeln
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
20
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
21
Wegweiser sortieren
3 Personen
22
Freiwillige einweisen
4 Personen

Event

23
Startbereich aufbauen
8 Personen
24
Route für Tag eins festlegen
6 Personen
25
Anmeldung öffnen
3 Personen
26
Startnummern ausgeben
4 Personen
27
Teilnehmer informieren
2 Personen
28
Wanderer starten lassen
5 Personen
29
Ruhepunkt am ersten Tag besetzen
4 Personen
30
Ankunft registrieren
3 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Erste-Hilfe unterstützen
2 Personen
33
Route für Tag eins übernehmen
5 Personen
34
Startbereich Tag zwei aufbauen
7 Personen
35
Route für Tag zwei festlegen
6 Personen
36
Anmeldung für Tag zwei öffnen
3 Personen
37
Tag zwei beginnen lassen
5 Personen
38
Ruhebereich an Tag zwei besetzen
4 Personen
39
Ankunft an Tag zwei registrieren
3 Personen
40
Getränke für Tag zwei nachfüllen
2 Personen
41
Route für Tag zwei festlegen
5 Personen
42
Route für Tag drei festlegen
6 Personen
43
Anmeldung für Tag drei öffnen
3 Personen
44
Tag drei starten lassen
5 Personen
45
Ruhepunkt Tag 3 besetzen
4 Personen
46
Ankunft am dritten Tag erfassen
3 Personen
47
Getränke für Tag drei nachfüllen
2 Personen
48
Route für Tag drei einziehen
5 Personen
49
Route für Tag vier festlegen
6 Personen
50
Veranstaltungsort aufbauen
8 Personen
51
Anmeldung für Tag vier öffnen
3 Personen
52
Tag vier starten lassen
5 Personen
53
Festliche Ankunft begleiten
6 Personen
54
Medaillenverleihung durchführen
4 Personen
55
Ruhepunkt an Tag vier besetzen
4 Personen
56
Getränke für Tag 4 nachfüllen
2 Personen
57
Route für Tag vier einholen
5 Personen

Nachbereitung

58
Abfall sammeln
5 Personen
59
Startbereich abbauen
8 Personen
60
Geschirr abwaschen
3 Personen
61
Location reinigen
5 Personen
62
Materialien sortieren
3 Personen
63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
64
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
65
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Mobile LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Routenmaterial

WegweiserAnz. 180
KilometertafelnAnz. 60
RoutenpläneAnz. 500
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 25
KegelAnz. 30

Registrierung

StartnummernAnz. 500
StartnummernhalterAnz. 500
ArmbänderAnz. 500
MedaillenkartenAnz. 500
KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 600
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
TellerAnz. 300
GabelnAnz. 300
MesserAnz. 300
LöffelAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkanisterAnz. 12
ThermoskannenAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
KühlelementeAnz. 40

Sportmaterial

MedaillenbänderAnz. 500
ErinnerungsmedaillenAnz. 500

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
BatterienAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FahnenAnz. 20
BallonsAnz. 200
TischdeckenAnz. 16

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
SpülwannenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Datum, Routen und Genehmigungen. Prüfe jede Strecke anschließend vor Ort und kontrolliere besonders Kreuzungen, Gefahrenstellen und die Position der Kilometertafeln.
Plane pro Wandertag eine eigene Helfereinteilung und weise die Freiwilligen spätestens 60 Minuten vor dem Start ein. Funkgeräte oder Mobiltelefone müssen geladen sein; halte außerdem Powerbanks als Reserve bereit.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem ersten Wandertag. Drucke danach Teilnehmerlisten, Startnummern und Routenpläne, damit Änderungen am Startmorgen nicht die Registrierung verzögern.
Packe Starterpakete und Registrierungsmaterial in beschriftete Tageskisten. Lege Startnummern, Armbänder, Klemmbretter und Kugelschreiber getrennt bereit und rechne bei Papiermaterial mit mindestens 10 Prozent Reserve.
Baue den Startbereich am Vortag auf und teste Strom, Beleuchtung und Durchsagen. Partyzelte, Klapptische, Stühle und Abfallbehälter gehören an feste Positionen; Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen so liegen, dass niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich vier Wandertage anmelden und planen?: Starte mindestens 12 Wochen vorher mit Datum, Routen und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte etwa 7 Tage vor dem ersten Tag schließen, damit Listen und Starterpakete rechtzeitig fertig werden.
Wann sollte man die Wanderstrecken kontrollieren?: Kontrolliere jede Route spätestens 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung und wiederhole die Prüfung am Vortag, wenn Wetter oder Baustellen die Strecke beeinflussen können. Dabei müssen Wegweiser, Kilometertafeln und Absperrungen überprüft werden.
Wie viele Helfer braucht man für vier Tage Wandern?: Das hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Anzahl der Ruhepunkte ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Erste Hilfe und jeden besetzten Strecken- oder Ruhepunkt pro Schicht ein und erstelle für alle 4 Tage einen eigenen Einsatzplan.
Wann werden Starterpakete und Startnummern vorbereitet?: Bereite die Starterpakete 1 bis 2 Tage vor dem Start vor, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teilnehmerliste geprüft ist. Sortiere sie nach Tag oder Startgruppe und halte mindestens 10 Prozent zusätzliches Registrierungsmaterial bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.