Einen Videobearbeitungskurs Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Videobearbeitungskurs entscheidet nicht nur der Lehrplan über den Ablauf, sondern auch die Technik an jedem Arbeitsplatz. Lege zuerst Termin, Kursprogramm und Raum fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Softwareprüfung und die Vorbereitung von Übungsdateien und Präsentation. Plane am Kurstag mindestens 90 Minuten für Aufbau, lokale Dateien und Techniktest ein – besonders für Projektor, Audio und unterschiedliche Anschlüsse.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2
Raum reservieren
3
Ausrüstung reservieren
4
Kursbeschreibung erstellen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldeformular öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerinformationen versenden
10
Lehrmaterial finalisieren
11
Übungsdateien auswählen
12
Beispielvideo schneiden
13
Präsentation prüfen
14
Softwareversionen prüfen
15
Teilnehmerzahl bestätigen
16
Cateringmengen festlegen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Dateien lokal speichern
19
Backup der Unterrichtsdateien erstellen
20
Catering vorbereiten
2 Personen

Event

21
Raum öffnen
2 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
23
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
24
Projektor und Leinwand aufstellen
2 Personen
25
Audioausrüstung anschließen
2 Personen
26
Übungsdateien an den Arbeitsplätzen einrichten
2 Personen
27
Technik testen
2 Personen
28
Empfangstisch bereitstellen
29
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
30
Teilnehmende empfangen
2 Personen
31
Anwesenheit erfassen
32
Kursziele erläutern
33
Video-Editing-Workflow demonstrieren
34
Montageübung begleiten
2 Personen
35
Kaffeepause organisieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
37
Audio und Untertitel bearbeiten
38
Teilnehmeraufgabe begleiten
2 Personen
39
Abendessen vorbereiten
2 Personen
40
Mahlzeit servieren
2 Personen
41
Geschirr sammeln
42
Exporteinstellungen demonstrieren
43
Exportübung begleiten
2 Personen
44
Arbeitsergebnisse besprechen
45
Dateien speichern lassen
2 Personen
46
Fragerunde moderieren
47
Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

48
Geräte ausschalten
2 Personen
49
Arbeitsplätze leerräumen
3 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Abfall sammeln
2 Personen
52
Raum reinigen
3 Personen
53
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
54
Geräte einpacken
2 Personen
55
Geliehene Sachen zurückgeben
56
Teilnehmerunterlagen nachsenden
57
Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 18
Empfangstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 16
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
KopfhörerAnz. 16
Externe SSDsAnz. 4
USB-SticksAnz. 20
KartenleserAnz. 4
SpeicherkartenAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 3
USB-C-AdapterAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LaptopschlösserAnz. 16

Büromaterial

NotizblöckeAnz. 18
KugelschreiberAnz. 24
NamensschilderAnz. 20
Flipchartblock
MarkerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 20
GläserAnz. 20
TellerAnz. 20
BestecksetsAnz. 20

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzlappenAnz. 10
EimerAnz. 2
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Raum und Ausrüstung mindestens 4 Wochen vor dem Kurs. Prüfe dabei, ob für jede angemeldete Person ein Laptop, Kopfhörer und ein passender Anschluss verfügbar sind.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher. Bestätige dann die Teilnehmerzahl, erfasse Ernährungswünsche und verschicke Anfahrt, Zeitplan, Softwareversion und Hinweise zu benötigten Dateien.
Teste die verwendete Software 5 bis 7 Tage vor dem Termin auf allen vorgesehenen Geräten. Öffne außerdem jede Übungsdatei und das Beispielvideo, damit fehlende Codecs, Schriften oder Medien nicht erst im Kurs auffallen.
Speichere Unterrichtsdateien am Vortag lokal auf den Laptops und lege zusätzlich mindestens 2 Backups an, etwa auf einer externen SSD und einem USB-Stick. Verlass dich nicht auf eine Internetverbindung im Raum.
Öffne den Raum 90 Minuten vor Beginn. Baue Arbeitsplätze, Projektor, Leinwand und Audio auf und teste HDMI, USB-C-Adapter, Verlängerungskabel und Lautsprecher mit genau dem Gerät, das du im Kurs verwenden wirst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Videobearbeitungskurs planen?: Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Termin, Programm, Raum und Ausrüstung. Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Kurs, damit du Arbeitsplätze, Catering und Materialien passend zur Teilnehmerzahl vorbereiten kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Videobearbeitungskurses?: Plane mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Darin enthalten sind Tischaufstellung, Einrichtung der Laptops, Projektor- und Audiotest sowie das Öffnen der lokalen Übungsdateien.
Wie bereite ich die Dateien für einen Videobearbeitungskurs vor?: Wähle die Übungsdateien spätestens 7 Tage vorher aus und teste sie in der vorgesehenen Softwareversion. Speichere alle Dateien am Vortag lokal und erstelle mindestens 2 Backups auf getrennten Speichermedien.
Wie viele Geräte brauche ich für einen Videobearbeitungskurs?: Plane grundsätzlich 1 funktionsfähigen Laptop und 1 Kopfhörer pro Teilnehmer ein. Zusätzlich brauchst du passende HDMI- oder USB-C-Adapter, mindestens 1 externe SSD für Backups und einige USB-Sticks als Reserve.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.