Verfolgungswettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Format, Parcours und Startplätze zuerst fest. Erst danach lassen sich Startliste, Jury, Zeitmessung und die Positionen von Absperrgittern und Verkehrskegeln zuverlässig planen.
• Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Warte damit nicht bis zur Veröffentlichung der Einladungen, weil Auflagen den Parcours oder die Teilnehmerzahl verändern können.
• Plane die medizinische Betreuung und die Streckenposten mit festen Positionen und Funkkontakt. Halte außerdem Ersatzfahrräder, Fahrradpumpen, Werkzeugsätze und Ersatzschläuche vor dem Start zugänglich bereit.
• Schließe die Anmeldung früh genug, um Startgelder, Ernährungswünsche und die Startliste zu kontrollieren. Drucke Startnummern, Dokumente und Helferpläne spätestens am Vortag und bewahre Ersatzexemplare vor Ort auf.
• Teste am Veranstaltungstag zuerst Strom, Beleuchtung, elektronische Zeitmessung und Funkgeräte. Stelle Tische, Stühle, Abfallbehälter und Partyzelte anschließend so auf, dass Anmeldung, Jury und Zuschauerwege nicht den Wettkampfbereich kreuzen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Verfolgungswettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Veranstaltungsort, Genehmigung und Versicherung. Strecke, Helfer und Anmeldung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viele Helfer braucht ein Verfolgungswettbewerb?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für Organisation, Zeitmessung und medizinische Betreuung sowie je nach Strecke mehrere Streckenposten ein. Für jeden Kontrollpunkt und jeden Gefahrenbereich sollte eine feste Person mit Funkgerät eingeteilt sein.

Was muss am Tag vor dem Verfolgungswettbewerb vorbereitet werden?

Drucke Startliste, Startnummern, Jury- und Helferunterlagen und stelle das gesamte Material nach Einsatzort zusammen. Prüfe außerdem Fahrräder, Ersatzteile, Zeitmessung, Funkgeräte und die Wettervorhersage spätestens am Vorabend.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Verfolgungswettbewerb?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Absperrungen, Tische, Beleuchtung, Technik und Anmeldung ein. Öffne den Veranstaltungsort erst, wenn Strom, Zeitmessung und Kommunikationswege getestet sind.

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