Ultimate-Frisbee-Turnier organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sportplätze nicht erst nach dem Versand der Einladungen. Lege vorher fest, wie viele Spielfelder du parallel brauchst, und prüfe, ob Linienmarkierung, Feldflaggen und Feldnummern am Turniertag vorhanden sind.
• Schließe die Teamanmeldung mit einem festen Termin ab, zum Beispiel 14 Tage vor dem Turnier. Danach lassen sich Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Bestätigungen und ein belastbarer Wettkampfplan aktualisieren.
• Plane Schiedsrichter und Freiwillige getrennt ein. Weise Schiedsrichter vor dem ersten Spiel in Regeln und Karten ein und teile Helfer für Anmeldung, Verpflegung, Lautsprecher und Materialausgabe in Zeitblöcke ein.
• Kontrolliere das Sportmaterial am Vortag statt erst beim Aufbau. Zähle Ultimatefrisbees und Ersatz-Frisbees, teste Pfeifen und Stoppuhren und lege Kegel, Trainingswesten und Anzeigetafeln feldweise bereit.
• Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und informiere die Teams über Änderungen. Stelle Partyzelte, Kühlboxen, Wasserkannen und Verlängerungskabel so bereit, dass Getränke, Technik und Unterlagen auch bei wechselndem Wetter erreichbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Ultimate-Frisbee-Turnier organisieren?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Turnier sollten Anmeldungen, Team-Bestätigungen und der vorläufige Spielplan vorliegen.

Wie viele Spielfelder braucht ein Ultimate-Frisbee-Turnier?

Das hängt von Teamzahl, Spielformat und Spielzeit ab. Plane die Felder anhand des Wettkampfplans und reserviere zusätzlich mindestens ein Ausweichfeld, wenn Platz und Zeitplan es erlauben.

Wann sollte der Spielplan veröffentlicht werden?

Veröffentliche einen vorläufigen Spielplan nach Anmeldeschluss und die finale Version spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. So können Teams Anreise, Spielpausen und Verpflegung planen.

Was muss man für ein Ultimate-Frisbee-Turnier an Verpflegung einplanen?

Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für den Turniertag und kühle Getränke spätestens am Vorabend. Brötchen, Kaffee und Ernährungswünsche sollten nach der bestätigten Teilnehmerzahl vorbereitet werden.