Einen Turnwettkampf Schritt für Schritt organisieren
Beginne mit dem Wettkampftermin und der Sporthalle, bevor du Vereine einlädst oder Meldungen öffnest. Danach klärst du Kampfgericht, Regeln, Geräte und Helfer und legst einen realistischen Zeitplan fest. Besonders viel Arbeit entsteht kurz vor dem Termin durch Teilnehmerdaten, Startgruppen, Wertungsbögen und die Einteilung der Freiwilligen. Plane außerdem ausreichend Zeit für Aufbau, Geräteprüfung, Verpflegung und die Siegerehrung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
- 4
Teilnehmende Clubs einladen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Wettkampfregeln verschicken
2 Personen
- 7
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 8
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Startgruppen zusammenstellen
3 Personen
- 12
Jury-Einteilung erstellen
2 Personen
- 13
Wettkampfplan veröffentlichen
2 Personen
- 14
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 15
Medaillen und Pokale bestellen
- 16
Sportmaterial reservieren
2 Personen
- 17
Catering bestellen
2 Personen
- 18
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
- 19
Preisgeld und Preise bereitstellen
2 Personen
- 20
Wertungsbögen drucken
2 Personen
- 21
Teilnehmerlisten drucken
2 Personen
- 22
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 26
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
Event
- 27
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 28
Sportboden prüfen
3 Personen
- 29
Turngeräte aufstellen
6 Personen
- 30
Fallschutzmatten verlegen
5 Personen
- 31
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 32
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 33
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 34
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 35
Ton und Musik testen
2 Personen
- 36
Jury-Briefing durchführen
8 Personen
- 37
Freiwillige einweisen
4 Personen
- 38
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 40
Aufwärmen begleiten
5 Personen
- 41
Publikum empfangen
3 Personen
- 42
Eröffnungsrede halten
- 43
Wettkampfrunden betreuen
8 Personen
- 44
Ergebnisse eintragen
3 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks servieren
3 Personen
- 47
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 48
Zwischenstände ansagen
- 49
Finalen betreuen
8 Personen
- 50
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 51
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 52
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 53
Turngeräte abbauen
6 Personen
- 54
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 55
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Umkleiden reinigen
3 Personen
- 58
Sporthalle reinigen
4 Personen
- 59
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 60
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 61
Fotos mit Teilnehmenden teilen
- 62
Rechnungen und Belege archivieren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 180
- JurytischeAnz. 6
- UmkleidebänkeAnz. 8
Sportmaterial
- Turnboden
- Brückenschräge unebene Unterlagen
- Balken
- Sprungtisch
- Mini-Trampolin
- FallschutzmattenAnz. 8
- LandemattenAnz. 4
- TurnmattenAnz. 12
- MagnesiumschalenAnz. 4
- MagnesiumblöckeAnz. 8
- StartnummernAnz. 100
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- TimerAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
- ScherenAnz. 6
- MarkerAnz. 12
- StifteAnz. 50
- PapierAnz. 500
- USB-SticksAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- ClubflaggenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 12
Catering
- MedaillenAnz. 60
- BecherAnz. 12
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MüllsackhalterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 4
Tipps
- Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Monate vorher und plane mindestens zwei Zeitfenster ein: eines für den Aufbau und eines für den Wettkampf. Prüfe dabei, ob Turnboden, Balken, Sprungtisch, Matten und Fallschutz vor Ort verfügbar sind.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Frist und benötigte Teilnehmerdaten feststehen. Schließe die Meldung etwa zwei bis drei Wochen vor dem Wettkampf, damit du Startgruppen, Teilnehmerlisten und Namensschilder vorbereiten kannst.
- Teile das Kampfgericht und die Helfer nicht erst am Wettkampftag ein. Erstelle spätestens eine Woche vorher einen schriftlichen Einsatzplan für Jurytische, Hallenaufbau, Anmeldung, Verpflegung und Abbau.
- Veröffentliche den Wettkampfplan nach der Prüfung der Teilnehmerdaten und Startnummern. Lass mindestens eine Woche für Korrekturen, weil Nachmeldungen, Vereinswechsel oder doppelte Starts sonst den Ablauf verzögern.
- Bestelle Medaillen, Pokale, Preisgeld und Catering mit Puffer. Kühle Getränke erst am Vortag, bereite Snacks und Unterlagen am Vorabend vor und lege Drucker, Laptop, Verlängerungskabel, Timer und Taschenrechner am Wettkampftag an einem festen Platz bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Turnwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Halle, Kampfgericht und Einladungen. Spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Wettkampf sollten die Anmeldungen geschlossen sein, damit Startgruppen und Zeitplan erstellt werden können.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, mehrere Helfer für Aufbau und Geräte, eine Person für Moderation und Verpflegung sowie je nach Disziplin ein vollständiges Kampfgericht ein. Erstelle den Einsatzplan spätestens sieben Tage vorher und besetze jede Aufgabe mit einer Vertretung.
- Wann sollte man die Wettkampfregeln und den Zeitplan verschicken?
- Verschicke die Wettkampfregeln direkt nach Öffnung der Anmeldung. Den vorläufigen Wettkampfplan solltest du etwa sieben bis zehn Tage vor dem Termin veröffentlichen, nachdem Teilnehmerdaten, Startgruppen und Jury-Einteilung geprüft wurden.
- Was muss am Tag vor dem Turnwettkampf vorbereitet werden?
- Bereite Wertungsbögen, Teilnehmerlisten, Startnummern, Namensschilder und die Auszeichnungen am Vorabend vor. Kühle Getränke, stelle Snacks bereit und prüfe Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon, Timer sowie alle Verlängerungskabel.
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