Einen Turnwettkampf Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sporthalle nicht nur für den Wettkampf, sondern auch für Aufbau und Abbau. Plane mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein und kläre, wann Turnboden, Matten, Sprungtische, Barren, Balken und Reck bereitstehen müssen.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Reglement, Alters- oder Leistungsklassen und eine Abgabefrist feststehen. Schließe die Meldeliste spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf, damit Startnummern und Zeitplan noch kontrolliert werden können.
• Plane Jury und Helfer nach Stationen statt nur nach Gesamtzahl. Lege pro Jurytisch eine verantwortliche Person fest und verschicke eine kurze Einweisung spätestens 3 Tage vorher; Ersatzpersonen werden häufig zu spät organisiert.
• Sammle Musik, Sonderwünsche und Ernährungsangaben direkt mit der Anmeldung. Prüfe die Musikdateien mindestens 48 Stunden vorher auf einem Musikspieler und teste Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, Tablets und Drucker beim Aufbau.
• Bereite die Ausgabe vor, bevor die erste Riege startet: Sortiere Medaillen, Preise und Zertifikate nach Kategorie und kontrolliere Punktzettel, Startliste und Ergebnisdatei. Ein zusätzlicher Satz Ausdrucke und Reservegriffe verhindert Unterbrechungen durch kleine Defekte.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Turnhalle für einen Wettkampf reservieren?

Kümmere dich idealerweise 3 bis 6 Monate vorher um die Halle, besonders bei Wochenendterminen. Buche zusätzlich mindestens 2 Stunden für den Aufbau und etwa 1 Stunde für den Abbau.

Wann sollte die Anmeldung für einen Turnwettkampf geschlossen werden?

Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben dir noch mehrere Tage für Teilnehmerliste, Startnummern, Riegenplan, Jury-Einteilung und Rückfragen.

Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?

Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Jurytisch, dazu Helfer für Einlass, Geräte, Musik, Ergebnisse und Erste Hilfe. Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einteilen und 1 bis 2 Ersatzpersonen vorsehen.

Wann muss man die Wettkampfmusik und Technik testen?

Prüfe alle Musikdateien spätestens 48 Stunden vor dem Wettkampf und teste die Geräte beim Aufbau. Halte einen Ersatz-Musikspieler sowie gedruckte Start- und Punktlisten bereit, falls Laptop, Tablet oder Drucker ausfallen.