Turnwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Turnwettkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur eine reservierte Halle und Geräte. Du musst Meldungen, Wettkampfform, Kampfrichter, Musik, Helfer und die Ausgabe von Startnummern und Ergebnissen aufeinander abstimmen. Besonders oft werden Parkhinweise, Ernährungsangaben und ein klarer Notfallkontakt zu spät abgefragt. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Abbau durch die wichtigsten Schritte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Wettkampfform festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Spielplan erstellen
2 Personen
Jury-Einteilung erstellen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Musik für Übungen zusammenstellen
Preise und Medaillen bestellen
Fotografen organisieren
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
Parkinformationen versenden
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
Zertifikate drucken
Sportmaterialbestand prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Medaillen und Preise abholen
Getränke kühlen
2 Personen

Event

Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
Sporthalle öffnen
2 Personen
Boden und Geräte inspizieren
2 Personen
Turnboden verlegen
6 Personen
Geräte aufstellen
6 Personen
Fallschutzmatten auslegen
4 Personen
Richtertische und Stühle aufstellen
3 Personen
Zuschauertribüne einrichten
4 Personen
Wettkampfwegweiser aufhängen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampfhefte ausgeben
2 Personen
Aufwärmraum öffnen
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsrede halten
Teilnehmer aufstellen
3 Personen
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
Punkte eingeben
2 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Übungsdurchgänge ausrufen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Pausen ankündigen
Endstände prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Geräte abbauen
6 Personen
Tanzboden aufrollen
6 Personen
Matten zurücklegen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Sporthalle reinigen
5 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Sportmaterial zurückbringen
3 Personen
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Fotos mit den Teilnehmern teilen
Zertifikate nachbestellen
Reste aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

JurytischeAnz. 8
KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 4
TribünenbänkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 20

Sportmaterial

Turnboden
FallschutzmattenAnz. 12
SprungbretterAnz. 2
Pegasus-PferdeAnz. 2
BrückenAnz. 2
BalkenAnz. 2
TurnstangenAnz. 2
Ringe
KletterseileAnz. 2
HandsprungmattenAnz. 4
GymnastikbälleAnz. 12
BändchenAnz. 12
ErsatzgriffAnz. 6
MagnesiumschalenAnz. 4
MagnesiumblöckeAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 8
Drucker
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherboxenAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
RichtungspfeileAnz. 16
StartnummernschilderAnz. 80
BühnenblöckeAnz. 3
TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 80
BänderAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Wettkampfform und das Reglement früh fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Vereine und Teilnehmende von Anfang an, welche Disziplinen und Fristen gelten.
Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Wettkampf ab. Prüfe Teilnehmerliste, Startnummern, Dietwünsche und Musikdateien mindestens 7 Tage vorher gemeinsam.
Plane für jede Wettkampfgruppe einen klaren Zeitblock und erstelle die Jury- und Helfereinteilung spätestens 5 Tage vor dem Termin. Gib allen Beteiligten zusätzlich eine kurze schriftliche Einweisung.
Kontrolliere die Sportgeräte nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf den tatsächlichen Zustand. Für Turnboden, Matten, Sprunggeräte und Griffe sollte die letzte Prüfung spätestens am Vortag erfolgen.
Bereite Wertungsbögen, Zertifikate und Technik am Vortag vor. Teste Laptop, Drucker, Beamer, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und halte einen festen Erste-Hilfe-Kontakt bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Turnwettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sporthalle, Wettkampfform und Jury. Einladungen und Anmeldung sollten spätestens 6 Wochen vor dem Wettkampf starten.
Wann muss die Anmeldung für einen Turnwettkampf geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Teilnehmerliste, Startnummern, Zeitplan, Juryaufteilung und Rückfragen zu Dietwünschen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?: Plane zusätzlich zu den Kampfrichtern mindestens 1 Helfer pro Wettkampffläche sowie 2 bis 4 Personen für Empfang, Technik und Betreuung ein. Bei mehreren Gruppen brauchst du pro Bereich eine feste Vertretung.
Was muss am Tag vor dem Turnwettkampf erledigt sein?: Am Vortag sollten Sportgeräte, Sitz- und Juryplätze, Wertungsbögen, Zertifikate, Musik und Technik vorbereitet sein. Rechne für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein und teste die Tonanlage vor Beginn.

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