Turnwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege den Wettkampftermin fest, bevor du Halle, Jury und Clubs anfragst. Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Frist und benötigte Teilnehmerdaten feststehen.
• Prüfe die Anmeldungen nicht erst am Wettkampftag: Kontrolliere Namen, Vereine, Startgruppen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher und veröffentliche danach den Wettkampfplan.
• Plane für den Aufbau einen eigenen Zeitblock ein. Turnboden, Balken, Sprungtisch, Mini-Trampolin sowie Fall- und Landematten müssen vor dem Einlass vollständig liegen und auf Sicherheit geprüft sein.
• Drucke Wertungsbögen, Teilnehmerlisten, Namensschilder und Startnummern mit Reserve aus. Für Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon und Timer gehören außerdem Verlängerungskabel und ein Funktionstest auf die Vorbereitungsliste.
• Bestelle Catering und Getränke nach der Teilnehmerzahl und kläre die Ausgabe vorab. Getränke sollten spätestens vor dem ersten Durchgang gekühlt sein; wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller und Besteck müssen am Ausgabepunkt bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Turnwettkampf organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sporthalle, Jury und Einladungen. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet bleiben, damit Startgruppen und Jury-Einteilung nicht unter Zeitdruck entstehen.

Was muss eine Woche vor dem Turnwettkampf erledigt sein?

Eine Woche vorher sollten Teilnehmerdaten geprüft, Startgruppen gebildet und der Wettkampfplan veröffentlicht sein. Bestelle außerdem Medaillen, Pokale, Catering und fehlendes Sportmaterial spätestens jetzt.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Turnwettkampfhalle?

Plane je nach Hallengröße mindestens 2 bis 3 Stunden für Mobiliar, Turnboden, Geräte, Matten, Jurytische und Technik ein. Vor dem Einlass braucht die Jury zusätzlich Zeit für eine Sicherheits- und Funktionskontrolle.

Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?

Lege die Zahl nach den Stationen und dem Zeitplan fest, nicht nur nach der Teilnehmerzahl. Besetze mindestens Aufbau, Anmeldung, Gerätebetreuung, Ergebniswertung, Verpflegung und Abbau und erstelle den Freiwilligenplan spätestens eine Woche vorher.

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