Turnwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Turnwettkampf braucht früh klare Zuständigkeiten: Termin und Halle stehen am Anfang, danach folgen Regeln, Vereine, Meldungen und der Zeitplan. Plane außerdem Kampfrichter, Erste-Hilfe-Helfer und ausreichend Helfer für Aufbau, Anmeldung und Ablauf ein. Geräte wie Turnpferd, Barren, Ringe, Matten und Sprungbretter müssen vor dem Wettkampftag vollständig geprüft werden. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zu Startlisten, Juryunterlagen und Technik.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Wettkampfregeln festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Teilnehmende Vereine einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Spielplan erstellen
3 Personen
Jurytische zuweisen
2 Personen
Programm erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Juryanweisungen versenden
2 Personen
Unterkunft für die Jury reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Freiwillige bestätigen
Preisgeld und Medaillen bestellen
Wertungsformulare drucken
2 Personen
Startlisten drucken
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Medaillen und Preise prüfen
2 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Beschallungsanlage aufladen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Sporthalle kontrollieren
2 Personen
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
Jurytische aufstellen
3 Personen
Turngeräte aufbauen
6 Personen
Fallschutzmatten verlegen
4 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Wettkampffläche markieren
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Scoretische einrichten
3 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Sanitätsbereich einrichten
2 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Jury empfangen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Aufwärmen begleiten
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkampfrunden betreuen
8 Personen
Punkte eingeben
3 Personen
Startzeiten ausrufen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Geräte abbauen
6 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Zeiterfassungsgeräte sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Sportboden reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnislisten archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 220
KlappischeAnz. 18
JurytischeAnz. 8
AnmeldetischAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

Turnboden
Turnpferd
Brückenschräge unebene Unterlagen
Balancierbalken
Ringe
Barren
SprungbretterAnz. 2
FallschutzmattenAnz. 12
LandemattenAnz. 6
Warm-up-MattenAnz. 40
MagnesiumschalenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 8
KegelAnz. 30
WettkampfbänderAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 8
DruckerAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LadekabelAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StartnummernblätterAnz. 100
BühnenblöckeAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Wettkampftermin fest, bevor du Vereine und Jury anfragst. Versende die Einladungen spätestens 8 bis 10 Wochen vorher und setze eine verbindliche Meldefrist.
Erstelle den Spiel- und Zeitplan erst nach der Meldefrist. Plane neben den Wettkampfdurchgängen auch Zeit für Anmeldung, Aufwärmen, Gerätewechsel und Siegerehrung ein.
Prüfe die Sportgeräte nicht erst am Veranstaltungstag: Kontrolliere mindestens eine Woche vorher Turnboden, Turnpferd, Ringe, Barren, Sprungbretter sowie Fall- und Landematten auf Vollständigkeit und Zustand.
Schicke Teilnehmerinformationen und Juryanweisungen getrennt und spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Darin sollten Ankunftszeit, Anmeldung, Hallenzugang, Ernährungswünsche und Zuständigkeiten eindeutig stehen.
Lade Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptops, Tablets und Stoppuhren am Vorabend vollständig auf. Lege außerdem Drucker, Ladekabel und Verlängerungskabel an einem festen Technikplatz bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Turnwettkampf planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampftermin. Die Sporthalle, Wettkampfregeln und Kampfrichter sollten zuerst feststehen, bevor du Vereine einlädst.
Wann sollte man die Einladung zum Turnwettkampf verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 10 Wochen vorher. Gib den Vereinen eine Meldefrist von ungefähr 4 Wochen und bestätige die Anmeldungen anschließend zeitnah.
Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?: Plane zusätzlich zur Jury mindestens 1 Person für die Anmeldung, 1 bis 2 für Erste Hilfe, mehrere Geräte- und Ablaufhelfer sowie Unterstützung für Technik und Siegerehrung ein. Bei vielen Vereinen solltest du pro Wettkampfbereich mindestens 2 feste Helfer vorsehen.
Was muss am Tag vor dem Turnwettkampf geprüft werden?: Kontrolliere am Vorabend alle Geräte, Matten, Startlisten, Wertungsformulare und Preise. Lade die Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Tablets und Stoppuhren auf und lege Technik, Jurytische sowie Anmeldetisch für den Aufbau bereit.

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