Einen Triathlon Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Triathlon müssen Schwimm-, Rad- und Laufstrecke nicht nur sportlich, sondern auch sicher und rechtlich zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum, Strecke und den nötigen Genehmigungen, bevor du die Anmeldung öffnest. Danach folgen Start und Ziel, Rettung, Zeitmessung, Helfer und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Markierungen, Material und gekühlte Getränke erneut vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
3 Personen
2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
3
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
4
Badewasser kontrollieren
2 Personen
5
Fahrradparcours kontrollieren
3 Personen
6
Laufstrecke kontrollieren
3 Personen
7
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
8
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
9
Teilnehmerregistrierung öffnen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Medizinische Betreuung reservieren
2 Personen
17
Rettungsboote reservieren
2 Personen
18
Zeiterfassung organisieren
2 Personen
19
Startnummern zuweisen
2 Personen
20
Teilnehmerliste ausdrucken
21
Wettervorhersage prüfen
22
Parcoursmarkierungen überprüfen
3 Personen
23
Sportgeräte sammeln
3 Personen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
27
Wegweiser aufstellen
2 Personen
28
Zelte und Tische laden
4 Personen
29
Ziellbogen aufbauen
2 Personen

Event

30
Startnummern-Ausgabestelle einrichten
4 Personen
31
Schwimmstart einrichten
5 Personen
32
Wechselzone einrichten
5 Personen
33
Zielbereich einrichten
5 Personen
34
Fahrradparcours absperren
8 Personen
35
Laufparcours absperren
6 Personen
36
Kurven und Kreuzungen markieren
4 Personen
37
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
38
Beschilderung anbringen
4 Personen
39
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
40
Rettungsmaterial überprüfen
3 Personen
41
Wasserstationen einrichten
5 Personen
42
Startpakete verteilen
5 Personen
43
Teilnehmer registrieren
4 Personen
44
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
45
Teilnehmer briefen
3 Personen
46
Startbereiche einteilen
3 Personen
47
Schwimmstart betreuen
8 Personen
48
Wechselzone bewachen
4 Personen
49
Fahrradparcours absichern
10 Personen
50
Laufstrecke absichern
8 Personen
51
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
52
Wasser nachfüllen
4 Personen
53
Sportgetränk nachfüllen
3 Personen
54
Obst und Snacks servieren
3 Personen
55
Finisher empfangen
5 Personen
56
Medaillenausgabe organisieren
2 Personen
57
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
58
Preisverleihung betreuen
3 Personen
59
Teilnehmermahlzeit servieren
6 Personen
60
Getränke nachfüllen
3 Personen
61
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
62
Strecke freigeben
4 Personen

Nachbereitung

63
Start- und Zielbereich abbauen
6 Personen
64
Wechselzone abbauen
4 Personen
65
Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
66
Abfall sammeln
5 Personen
67
Location reinigen
5 Personen
68
Sportmaterial reinigen
3 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
71
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
72
Abfall entsorgen
2 Personen
73
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
74
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
75
Fundsachen bearbeiten
76
Verkehrsmaterialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 80
AbfallbehälterAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 60
BiertischeAnz. 8

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 12
RettungsringeAnz. 8
RettungsleinenAnz. 4
KegelAnz. 80
StreckenbandAnz. 12
StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
BadekappenAnz. 150
FahrradhelmeAnz. 10
FlaschenhalterAnz. 10
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
Zielbogen
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 150
SporthandtücherAnz. 30

Ausstattung

Zeitmesssystem
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile BeleuchtungAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
HandlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlkistenAnz. 6
IsolationsspenderAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
LebensmittelhandschuheAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 30
Start- und ZielschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 10
FahnenAnz. 30
FlaggenstangenAnz. 30

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Reinigung

MüllsäckeAnz. 150
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 48
KüchenpapierAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Startzeit fest, bevor du Genehmigungen beantragst. Für Verkehrsmaßnahmen, Start- und Zielort sowie Rettungsboote brauchst du genügend Vorlauf; plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen ein.
Erstelle einen Sicherheitsplan für alle drei Disziplinen. Lege fest, wer die Schwimmstrecke überwacht, wo Rettungsringe und Rettungsleinen liegen und wie Funkgeräte und medizinische Betreuung eingesetzt werden.
Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Streckendaten feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen.
Teile Helfer nach Einsatzort und Schicht ein, nicht nur nach Namen. Für Start, Wechselbereich, Radstrecke, Laufstrecke und Ziel brauchst du klare Zuständigkeiten sowie eine erreichbare Funkverbindung.
Prüfe am Vortag Strecke, Wetter und Material ein zweites Mal. Kontrolliere insbesondere Schwimmbojen, Absperrgitter, Startnummern, Fahrradreparatursets, Zeitmessung und gekühlte Getränke.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Triathlon organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vor dem Start. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, medizinische Betreuung und Rettungsboote sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vorher angefragt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Triathlon öffnen?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Datum, Streckenlängen, Start- und Zielort sowie die wichtigsten Sicherheitsangaben feststehen. Plane dafür meist 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf ein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Triathlon?: Für einen kleinen Triathlon solltest du mindestens 1 Helfer pro wichtiger Station einplanen und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve vorsehen. Die genaue Zahl hängt vor allem von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Verkehrssicherung ab.
Was muss man am Tag vor dem Triathlon kontrollieren?: Kontrolliere am Vortag alle drei Strecken, Markierungen, Wettervorhersage, Startnummern, Zeitmesssystem und Sicherheitsausrüstung. Getränke sollten spätestens dann gekühlt und Reparaturmaterial sowie Funkgeräte den zuständigen Teams zugeteilt sein.

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