Einen Triathlon organisieren: der richtige Ablauf

Bei einem Triathlon müssen Schwimmstrecke, Radkurs und Laufstrecke wie ein zusammenhängender Ablauf funktionieren. Beginne deshalb mit Termin, Austragungsort und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest oder Material bestellst. Danach folgen Sicherheitskonzept, Zeitmessung, Helferplanung und die genaue Versorgung an der Strecke. In den letzten Tagen geht es vor allem um Kontrollen, Beschilderung und ein klares Briefing für alle Beteiligten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Parcoursort reservieren
2
Genehmigung beantragen
3
Badewasser kontrollieren
2 Personen
4
Fahrrad- und Laufstrecke festlegen
3 Personen
5
Startnummern bestellen
6
Zeiterfassung organisieren
7
Anmeldeformular öffnen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Teilnahmebestätigungen versenden
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
14
Verkehrsabsperrung reservieren
15
Verpflegungsposten festlegen
2 Personen
16
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
17
Routenkarte erstellen
2 Personen
18
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
19
Parcours erneut inspizieren
3 Personen
20
Materialbestand überprüfen
2 Personen
21
Startnummern sortieren
3 Personen
22
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
23
Wettervorhersage prüfen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Starterpakete zusammenstellen
5 Personen
27
Streckenschilder bereitstellen
3 Personen

Event

28
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
29
Gelände inspizieren
4 Personen
30
Schwimmbojen auslegen
4 Personen
31
Schwimmstart absperren
3 Personen
32
Fahrrad-Wechselzone aufbauen
6 Personen
33
Wechselzone für den Lauf aufbauen
5 Personen
34
Zielbogen aufbauen
4 Personen
35
Wegweiser aufstellen
6 Personen
36
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
37
Getränkestationen einrichten
6 Personen
38
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
39
Zeiterfassung testen
2 Personen
40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
41
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
42
Teilnehmer registrieren
5 Personen
43
Startpakete verteilen
4 Personen
44
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
45
Badesicherheit überprüfen
4 Personen
46
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
47
Startsignal geben
2 Personen
48
Schwimmstrecke überwachen
8 Personen
49
Wechselzone bewachen
6 Personen
50
Fahrradparcours bewachen
10 Personen
51
Laufstrecke absichern
8 Personen
52
Teilnehmende abhaken
3 Personen
53
Getränkestationen nachfüllen
6 Personen
54
Getränke nachfüllen
3 Personen
55
Finisher-Medaillen verteilen
3 Personen
56
Obst und Snacks servieren
4 Personen
57
Zeitmessungen kontrollieren
2 Personen
58
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
59
Preise überreichen
3 Personen
60
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
4 Personen

Nachbereitung

61
Zielbereich abbauen
5 Personen
62
Schwimmbojen aus dem Wasser holen
4 Personen
63
Wegweiser entfernen
6 Personen
64
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
65
Abfall entlang der Route sammeln
8 Personen
66
Mülleimer leeren
3 Personen
67
Location reinigen
6 Personen
68
Material sortieren
4 Personen
69
Material reinigen
4 Personen
70
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
72
Ergebnisse an Teilnehmer senden
2 Personen
73
Fundgegenstände registrieren
74
Fundsachen zurückschicken
75
Rechnungen sammeln
76
Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 12
StühleAnz. 40
UmkleidezelteAnz. 4
KleiderständerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 20

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 10
SchwimmbahnenAnz. 4
BadesicherheitsbojenAnz. 12
ZiellinienbänderAnz. 6
FahrradständerAnz. 220
StartnummernAnz. 220
StartnummernbänderAnz. 220
BadekappenAnz. 220
FinishermedaillenAnz. 220
StoppuhrenAnz. 12
KegelAnz. 80
WegweiserAnz. 100
KilometerschilderAnz. 30
Runde TellerAnz. 12
FahrradreparaturständerAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 12
Grundwerkzeug-SetsAnz. 4
WarnwestenAnz. 40
PfeifenAnz. 30
Trinkbecher für StationenAnz. 1500
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
WasserkanisterAnz. 20
KühlboxenAnz. 12
HüfttaschenAnz. 12
RettungsringeAnz. 6
RettungsleinenAnz. 6
PaddelAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
RegenponchosAnz. 50
Thermische DeckenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
AED
LanyardsAnz. 250
ArmbänderAnz. 300
PreistrophäenAnz. 12
Start- und ZieluhrenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 250
KlemmbretterAnz. 20
MarkerAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 30
MessbänderAnz. 4
AbsperrbandAnz. 20
KabelbinderAnz. 500
SandsäckeAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
VerkehrsbarrierenAnz. 80
StartmattenAnz. 2
GummilaufmattenAnz. 30
HandtücherAnz. 100

Ausstattung

Zeitmesssystem
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 20
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
BatterienAnz. 60
Mobile KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KühltaschenAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 20

Dekoration

Zielbanner
WimpelkettenAnz. 12
Niederländische FlaggenAnz. 6
WegweiserAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 6
TrolleyAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst die drei Strecken und die Wechselbereiche fest. Prüfe anschließend, ob Verkehrsabsperrungen, Schwimmbojen, Wegweiser und Kilometerschilder für den geplanten Kurs ausreichen.
Beantrage Genehmigungen frühzeitig und kläre die Badewasserqualität vor dem Wettkampftag. Eine erneute Streckenbesichtigung 1 bis 2 Tage vorher zeigt, ob Baustellen, Schäden oder neue Gefahrenstellen hinzugekommen sind.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Startnummern, Zeitmessung und Teilnahmeinformationen abgestimmt sind. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Start, damit die Verpflegungsposten passend vorbereitet werden können.
Plane Helfer nicht nur nach Strecke, sondern auch nach Schichten. Führe am Vortag ein Briefing von mindestens 30 Minuten durch und gib Warnwesten, Pfeifen sowie konkrete Einsatzorte aus.
Kühle Getränke erst kurz vor dem Einsatz und rechne die Versorgung pro Station einzeln durch. Stelle Trinkbecher, wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und Ersatzmaterial für Fahrräder sichtbar und schnell erreichbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Triathlon organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 9 Monate vor dem Termin mit Strecke, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Die Anmeldung sollte erst geöffnet werden, wenn Kurs, Startablauf und Zeitmessung verbindlich geklärt sind.
Wie viele Helfer braucht man für einen Triathlon?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Straßensperrungen ab. Plane mindestens eine besetzte Position an jeder Kreuzung, jedem Verpflegungsposten und jedem sicherheitsrelevanten Abschnitt sowie 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?: Sende die wichtigsten Informationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Dazu gehören Anreise, Wechselzone, Startnummern, Schwimmregeln, Streckenplan, Zeitplan und Hinweise zu Verpflegung und Wetter.
Was muss man am Tag vor dem Triathlon prüfen?: Kontrolliere am Vortag Strecke, Beschilderung, Schwimmbojen, Startnummern, Zeitmessung, Fahrradständer und Verpflegung. Plane dafür mindestens 3 bis 4 Stunden ein und führe anschließend das Helferbriefing durch.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.