Einen Trial-Wettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Trial-Wettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Tag. Lege zuerst Format, Kategorien und Austragungsort fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Hindernisse planst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Reglement und die Organisation von Jury, Erste Hilfe und Helfern. In den letzten Tagen geht es vor allem um Streckenkontrolle, Startnummern, Material und eine funktionierende Zeitmessung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort bestätigen
- 3
Parcoursgenehmigung beantragen
- 4
Versicherungsschutz prüfen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Kategorien und Altersgruppen festlegen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startgeld prüfen
- 13
Startliste veröffentlichen
- 14
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 15
Reservierungen vornehmen
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Jurymitglieder bestätigen
- 18
Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen
- 19
Streckeninspektion durchführen
3 Personen
- 20
Hindernisse auswählen
3 Personen
- 21
Streckenplan drucken
- 22
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
- 23
Einkaufsliste prüfen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 26
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
- 27
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 28
Wettervorhersage prüfen
- 29
Location öffnen
2 Personen
- 30
Gelände kontrollieren
3 Personen
- 31
Zelte aufbauen
4 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 34
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 35
Parcours aufbauen
6 Personen
- 36
Hindernisse sichern
5 Personen
- 37
Absperrband anbringen
4 Personen
- 38
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 39
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen
- 40
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
- 41
Volunteer-Briefing abhalten
3 Personen
Event
- 42
Anmeldungen öffnen
3 Personen
- 43
Fahrradkontrollen durchführen
2 Personen
- 44
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 45
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 46
Strecke erklären
2 Personen
- 47
Eröffnungsbriefing geben
- 48
Wettkampfteile betreuen
8 Personen
- 49
Punkte erfassen
4 Personen
- 50
Zeiten erfassen
2 Personen
- 51
Publikum informieren
- 52
Sicherheit entlang der Strecke überwachen
6 Personen
- 53
Getränke servieren
2 Personen
- 54
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 55
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
- 56
Snacks servieren
2 Personen
- 57
Geschirr sammeln
2 Personen
- 58
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 59
Preise bereitstellen
2 Personen
- 60
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 61
Offizielles Ergebnis veröffentlichen
- 62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Parcours abbauen
6 Personen
- 64
Absperrband entfernen
3 Personen
- 65
Routenschilder entfernen
2 Personen
- 66
Zelte abbauen
4 Personen
- 67
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 69
Abfall sammeln
3 Personen
- 70
Gelände reinigen
4 Personen
- 71
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 72
Beschädigte Materialien notieren
- 73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 74
Ergebnisse an Teilnehmer senden
- 75
Rechnungen und Belege bearbeiten
- 76
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- Jurytisch
- StehtischeAnz. 4
Sportmaterial
- HolzbalkenAnz. 20
- HolzpalettenAnz. 12
- BetonblöckeAnz. 20
- BaumstämmeAnz. 8
- FahrradreifenAnz. 12
- KegelAnz. 30
- StreckenbandAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- StartnummernAnz. 100
- NummernhalterAnz. 100
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 2
- FahrradpumpeAnz. 2
- Grundwerkzeug für FahrräderAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 10
- Megafon
- Mobiler Lautsprecher
- StoppuhrenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- Startflagge
- Zielflagge
- BühnenblöckeAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- LagerboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige den Wettkampfort und beantrage die Parcoursgenehmigung frühzeitig. Kläre den Versicherungsschutz mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin, weil Änderungen an Strecke oder Gelände sonst knapp werden.
- Veröffentliche Anmeldung und Reglement erst, wenn Kategorien, Altersgruppen, Startgeld und Ernährungsabfragen feststehen. Veröffentliche die Startliste etwa eine Woche vorher und vergib die Startnummern dann endgültig.
- Plane Jury, Erste-Hilfe-Kontakt und freiwillige Helfer mit festen Einsatzzeiten. Für Funkgeräte, Megafon und mobile Lautsprecher sollte es am Vortag einen kurzen Funktionstest geben.
- Kontrolliere die Strecke nicht nur auf dem Papier: Prüfe Balken, Paletten, Betonblöcke, Baumstämme und Reifen auf Standfestigkeit. Markiere Gefahrenstellen mit Streckenband oder Absperrgittern und drucke den Streckenplan mindestens einmal für die Jury aus.
- Erledige Einkauf und Aufbau nicht erst am Wettkampfmorgen. Stelle Getränke am Vorabend kalt, lade Powerbanks auf und packe Ersatzschläuche, Pumpen und Fahrradwerkzeug an einen klar gekennzeichneten Reparaturplatz.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Trial-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mit Ort, Genehmigung und Versicherung mindestens sechs bis acht Wochen vorher. Die Anmeldung sollte erst online gehen, wenn Format, Kategorien und Reglement feststehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Trial-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für Organisation, eine Jury pro Wertungsbereich, eine Erste-Hilfe-Ansprechperson und zusätzliche Helfer für Strecke, Anmeldung und Aufbau ein. Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Anzahl der Sektionen ab.
- Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die vorläufige Startliste etwa sieben Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe danach Zahlungseingänge, Kategorien und Ernährungswünsche und verteile die endgültigen Startnummern spätestens am Vortag.
- Was muss am Wettkampftag für Fahrräder bereitliegen?
- Richte einen Reparaturpunkt mit Fahrradpumpe, Ersatzpumpen, Grundwerkzeug und Ersatzschläuchen ein. Kontrolliere dieses Material spätestens am Vorabend und lege es so bereit, dass Helfer es in weniger als zwei Minuten erreichen.
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