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Trial-Wettbewerb organisieren: die praktische Checkliste

Ein Trial-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Format, einem sicheren Parcours und einer belastbaren Zeitmessung. Plane zuerst Strecke, Reglement und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. In der letzten Woche zählen vollständige Startunterlagen, bestätigte Jury, eingeteilte Freiwillige und geprüftes Sportmaterial. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem eine feste Reihenfolge für Aufbau, Parcourskontrolle, Registrierung und Verpflegung. Diese Checkliste führt dich durch die entscheidenden Vorbereitungsschritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfversicherung prüfen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Parcoursaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Teilnehmerreglement veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jury und Offizielle bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Zeitmessung vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Punktkarten drucken

  • Weg- und Sicherheitsschilder erstellen

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Werkzeug und Ersatzteile sammeln

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Parcours inspizieren

    3 Personen

  • Start- und Zielzone markieren

    3 Personen

  • Wettkampfverwaltung bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Parcours aufbauen

    6 Personen

  • Hindernisse sicher befestigen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Offizielle instruieren

    3 Personen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrerbriefing geben

    2 Personen

  • Spiel starten

    3 Personen

  • Punkte und Zeiten erfassen

    8 Personen

  • Strecke und Publikum bewachen

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Zieleinlauf registrieren

    3 Personen

  • Endergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcours absperren

    4 Personen

  • Hindernisse und Bänder beseitigen

    5 Personen

  • Scorekarten archivieren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • PartyzelteAnz. 3
  • StehtischeAnz. 2

Sportmaterial

  • StreckenbandAnz. 12
  • KegelAnz. 40
  • BalkenAnz. 8
  • HolzpalettenAnz. 10
  • AutoreifenAnz. 12
  • HindernisseAnz. 4
  • StartnummernAnz. 40
  • WertungsbögenAnz. 100
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • Grundwerkzeug-SetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 10
  • SpanngurteAnz. 12
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon
  • Drucker
  • KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 4
  • WegweiserAnz. 10
  • Bühnenband

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • PreiseAnz. 6
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. So kannst du Teilnehmerzahl, Startzeiten, Jurybesetzung und die benötigten Wertungsbögen realistisch planen.
  • Prüfe den Parcours spätestens am Vortag vollständig ab. Markiere Start- und Zielzone, kontrolliere Streckenband und Hindernisse und halte Werkzeug, Ersatzschläuche und Pumpen direkt an der Strecke bereit.
  • Bestätige Jury, Offizielle und Freiwillige nicht nur mündlich. Gib jeder Person eine Aufgabe, einen Treffpunkt und eine Uhrzeit; für Funkgeräte und Megafon sollte eine verantwortliche Person zuständig sein.
  • Bereite die Wettkampfverwaltung doppelt vor: Laptops oder Tablets laden, Powerbanks einpacken und wichtige Unterlagen zusätzlich ausdrucken. Ein Drucker vor Ort hilft, wenn Startnummern oder Wertungsbögen kurzfristig ersetzt werden müssen.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start. Zuerst kommen Materialtransport, Parcours und Sicherheitszeichen, danach Start- und Zielbereich; Getränke, Kaffee und Tee solltest du erst kurz vor dem Einlass bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Trial-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin mit Format, Veranstaltungsort, Versicherung und Genehmigungen. Einladungen und Anmeldungen sollten erst starten, wenn Strecke und Teilnehmerreglement feststehen.
Was braucht man für einen Trial-Wettbewerb?
Du brauchst unter anderem Streckenband, Kegel, Balken, Paletten, Reifen und weitere Hindernisse sowie Startnummern und Wertungsbögen. Für Reparaturen gehören Pumpen, Ersatzschläuche, Werkzeug und Ersatzfahrräder in die Materialplanung.
Wie viele Helfer braucht ein Trial-Wettbewerb?
Die Zahl hängt von Teilnehmerfeld und Streckenaufteilung ab, aber jede Station braucht eine klar zugewiesene Aufsicht. Plane zusätzlich Personen für Anmeldung, Zeitmessung, Material, Sicherheit und Verpflegung ein, statt alle Aufgaben auf die Jury zu verteilen.
Was muss am Veranstaltungstag zuerst passieren?
Plane zuerst den Materialtransport und die Kontrolle des Parcours ein. Danach werden Start- und Zielzone, Wegweiser, Technik und Registrierung aufgebaut; vor dem ersten Start sollten Jury, Freiwillige und Sicherheitsplan gemeinsam durchgegangen sein.

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