LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Totengedenken organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Totengedenken braucht mehr Vorbereitung als nur einen Termin und eine Gedenkminute. Route, Genehmigungen, Angehörige, Referenten, Musik und Kranzträger müssen früh zusammenpassen. Später kommen Namens- und Textkontrolle, Technikprobe, Verkehrsplan, Bewirtung und die wetterfeste Ausstattung hinzu. Diese Checkliste führt Sie durch die 63 Aufgaben und 44 benötigten Dinge – von der ersten Abstimmung bis zur Kontrolle des Veranstaltungsorts am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Ort und Route reservieren

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Referenten ansprechen

  • Musiker und Chöre festlegen

  • Kranzträger einladen

  • Angehörige kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Programm online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Texte und Namen kontrollieren

    2 Personen

  • Kränze und Blumen bestellen

  • Catering bestellen

  • Verkehrsplan abstimmen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Technik und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kränze und Blumen abholen

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

Event

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangsbereich einrichten

    3 Personen

  • Gedenkstätte reinigen

    2 Personen

  • Kränze und Blumen bereitlegen

    2 Personen

  • Flaggen auf Halbmast hängen

    2 Personen

  • Wegweiser und Hinweisschilder aufstellen

    2 Personen

  • Ton und Strom anschließen

    2 Personen

  • Licht und Kerzen prüfen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Referenten empfangen

    2 Personen

  • Musiker empfangen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Programm verteilen

    3 Personen

  • Kranzniederlegung begleiten

    3 Personen

  • Musik und Reden begleiten

    3 Personen

  • Eine Schweigeminute begleiten

    2 Personen

  • Zapfenstreich und Nationalhymne begleiten

    2 Personen

  • Gäste zur Rezeption begleiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Dekoration und Schilder entfernen

    2 Personen

  • Ton und Licht ausschalten

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • Kränze und Blumen kontrollieren

  • Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 80
  • StehtischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • NotenständerAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LaternenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • Niederländische FlaggenAnz. 2
  • FahnenmastenAnz. 2
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6
  • KränzeAnz. 4
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • GedenkkerzenAnz. 24

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TortenplattenAnz. 60
  • KaffeelöffelAnz. 60

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • MüllbeutelhalterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legen Sie Datum, Programm, Ort und Route zuerst fest. Klären Sie Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vorher, bevor Einladungen, Musik und Verkehrsplanung verbindlich werden.
  • Kontaktieren Sie Angehörige, Referenten, Musiker, Chöre und Kranzträger frühzeitig. Prüfen Sie Namen, Funktionen und Texte spätestens eine Woche vor dem Gedenken noch einmal schriftlich.
  • Planen Sie Technik und Wegführung gemeinsam: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel und Wegweiser müssen am Ort getestet und sichtbar platziert werden.
  • Bestellen Sie Kränze, Blumen und Bewirtung nicht erst kurz vor dem Termin. Legen Sie außerdem fest, wer Kaffee, Wasser, Tassen, Gläser und Servierschalen ausgibt und anschließend wieder einräumt.
  • Kontrollieren Sie am Vortag Wetter, Route und Veranstaltungsort. Teilen Sie Freiwillige für Aufbau, Kranzübergabe, Einlass, Verkehr, Erste Hilfe und Abbau mit konkreten Uhrzeiten ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Totengedenken organisieren?
Beginnen Sie idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, Ort und Route sollten zuerst geklärt sein; danach folgen Mitwirkende, Angehörige, Einladungen und Bewirtung.
Wann sollte man Kränze und Blumen für ein Totengedenken bestellen?
Bestellen Sie Kränze und Blumen mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Vereinbaren Sie die Abholung oder Lieferung spätestens 2 Tage vorher und prüfen Sie Namen sowie Schleifentexte sofort.
Wie viele Mikrofone braucht ein Totengedenken?
Planen Sie mindestens 2 Mikrofone ein, wenn Moderation und Redebeiträge stattfinden. Testen Sie Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel spätestens am Vortag am tatsächlichen Aufstellungsort.
Wann müssen Einladungen und das Programm veröffentlicht werden?
Verschicken Sie Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und veröffentlichen Sie das Programm, sobald Ort, Route und Mitwirkende feststehen. Änderungen sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin geprüft und kommuniziert werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!