So organisierst du ein Tekken-Turnier
Ein Tekken-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und getesteter Technik. Lege zuerst Format, Regeln und Teilnehmerzahl fest, bevor du Location, Konsolen und Bildschirme reservierst. Danach folgen Anmeldung, Wettkampfplan und Preise; am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Aufbau, Registrierung und einen vollständigen Techniktest. Plane außerdem Getränke, Catering und Beschilderung so, dass sie den Spielbetrieb nicht stören.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Konsolen und Bildschirme reservieren
- 4
Turnierregeln festlegen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerliste bestätigen
- 10
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 11
Preisgeld und Preise organisieren
- 12
Turniersoftware einrichten
- 13
Geräte testen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
- 16
Preistisch vorbereiten
- 17
Wettkampfformulare drucken
- 18
Location öffnen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Konsolen anschließen
3 Personen
- 21
Bildschirme einrichten
2 Personen
- 22
Controller testen
2 Personen
- 23
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 24
Catering bereitstellen
2 Personen
- 25
Beschilderung aufhängen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 28
Turnierregeln erläutern
- 29
Erste Runde begleiten
3 Personen
- 30
Wettkampfergebnisse verarbeiten
- 31
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Wettkämpfe begleiten
3 Personen
- 34
Finale ankündigen
- 35
Finale betreuen
2 Personen
- 36
Sieger ehren
2 Personen
- 37
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Geräte ausschalten
2 Personen
- 39
Geräte einpacken
3 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 44
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 45
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- Preisetisch
Ausstattung
- SpielkonsolenAnz. 5
- Gaming-MonitoreAnz. 5
- Tekken-SpieleAnz. 5
- GamecontrollerAnz. 16
- HDMI-KabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Drucker
- EthernetkabelAnz. 6
- USB-SticksAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 3
- Runde TellerAnz. 5
- NamensaufkleberAnz. 60
Reinigung
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Bei 16 Teilnehmern solltest du beispielsweise klären, ob du mit Gruppenphase und anschließendem K.-o.-Raster oder direkt im K.-o.-System spielst.
- Reserviere pro gleichzeitig laufendem Match eine Konsole, einen Bildschirm und einen getesteten Controller. Plane mindestens 60 Minuten vor der Registrierung für HDMI-, Strom- und Netzwerkverbindungen ein.
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Turnier. Bestätige danach die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und erstelle den Wettkampfplan mit festen Startzeiten.
- Teste Turniersoftware, Tekken-Spiele, Controller und Drucker spätestens am Vortag. Drucke Wettkampfformulare und sichere wichtige Dateien zusätzlich auf einem USB-Stick.
- Kühle Getränke frühzeitig und stelle Wasser an der Registrierung bereit. Rechne für das erste Turnierstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und richte den Preistisch vor Beginn der ersten Runde ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Konsolen brauche ich für ein Tekken-Turnier?
- Das hängt von der Zahl der parallelen Matches ab: Für vier gleichzeitig laufende Matches brauchst du vier Konsolen, vier Bildschirme und mindestens acht Controller. Rechne zusätzlich mit einem Ersatzcontroller und einem vollständigen Techniktest vor Einlass.
- Wie früh muss ich ein Tekken-Turnier anmelden?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher und schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleibt genug Zeit, die Teilnehmerliste zu bestätigen und den Wettkampfplan zu erstellen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Tekken-Turniers?
- Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Konsolen, Bildschirme, Registrierung und Beschilderung ein. Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor der Registrierung, damit ein kompletter Controller- und Verbindungstest möglich ist.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Tekken-Turnier?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; bei einem vierstündigen Turnier sind etwa 6 bis 8 Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Wasser sollte während des gesamten Turniers direkt erreichbar sein.
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