Tekken-Turnier organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Spielplatz mindestens 15 Minuten für Aufbau und Test ein. Prüfe dabei Konsole, Spielversion, Controller, HDMI-Kabel und Stromversorgung gemeinsam, statt nur den Bildschirm einzuschalten.
• Schließe die Anmeldung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Teilnehmerliste, Wettkampfplan, Namensaufkleber und Wettkampfformulare ohne Last-Minute-Änderungen vorbereiten.
• Rechne für die Registrierung mit 30 bis 45 Minuten vor dem ersten Match. Halte Laptop, Drucker, Liste und Namensaufkleber an einem eigenen Tisch bereit, damit verspätete Teilnehmer nicht den Spielbetrieb aufhalten.
• Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor Einlass und stelle Wasser an mehreren Stellen bereit. Für das Catering solltest du Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher erfassen und die Speisen klar kennzeichnen.
• Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn. Der Aufbau von Tischen, Stühlen, Konsolen, Monitoren, Registrierungstheke und Preistisch dauert länger, sobald Kabelwege oder fehlende Adapter auffallen.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht man für ein Tekken-Turnier?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Format und Technik. Verschicke die Einladungen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vorher.

Wie viele Tekken-Spielplätze brauche ich?

Das hängt von der Teilnehmerzahl und dem gewünschten Ablauf ab. Bei 16 Teilnehmern sind 4 Spielplätze ein guter Ausgangspunkt; plane zusätzlich mindestens 1 Ersatzcontroller und teste jeden Platz vor dem Einlass.

Wie lange dauert ein Tekken-Turnier mit 16 Teilnehmern?

Für ein Turnier mit 16 Teilnehmern solltest du einschließlich Registrierung, kurzen Pausen und Finale etwa 4 bis 6 Stunden einplanen. Der genaue Ablauf hängt von Best-of-Regeln und der Anzahl parallel nutzbarer Spielplätze ab.

Wann muss der Wettkampfplan für ein Tekken-Turnier fertig sein?

Erstelle einen vorläufigen Plan 2 bis 3 Tage vor dem Turnier und aktualisiere ihn nach Anmeldeschluss. Drucke die endgültige Version am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem ersten Match aus.

Ähnliche Pläne

• 1-Stunden-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für einen 1-Stunden-Lauf brauchst
• Einen 1-Stunden-Lauf Schritt für Schritt organisieren
• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum