Teambuilding-Tag für 30 Personen planen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Aktivitäten und Catering mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Bei 30 Personen müssen Zeitfenster, Teamgrößen und Diätoptionen zusammenpassen; Änderungen in der letzten Woche werden sonst schnell teuer oder unmöglich.
• Verschicke Einladungen mit einer klaren Anmeldefrist, idealerweise 14 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei nicht nur Zu- und Absagen, sondern auch Ernährungswünsche und benötigte Transportinformationen.
• Erstelle die endgültige Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vorher und teile danach die Teams ein. Drucke Teameinteilung, Namensschilder und Spielregeln aus, damit der Start nicht von einzelnen Handy-Akkus oder schlechtem Empfang abhängt.
• Bereite für jede Aktivität einen eigenen Materialstapel vor. Kontrolliere Softbälle, Seile, Kegel, Reifen, Augenbinden und Stoppuhren am Vortag und verpacke die Materialien nach der jeweiligen Station wieder zusammen.
• Prüfe das Wetterszenario spätestens 48 Stunden vorher und entscheide, wann das Innenprogramm startet. Kühle Getränke rechtzeitig, erledige frische Einkäufe am Veranstaltungstag und teste Bluetooth-Lautsprecher, Präsentationen und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Teambuilding-Tag für 30 Personen buchen?

Reserviere Aktivitäten und Catering möglichst 4 bis 6 Wochen im Voraus. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 bis 10 Tage vorher an die Anbieter gehen.

Wie viele Teams braucht man bei 30 Teilnehmern?

Teile 30 Personen abhängig von den Aktivitäten meist in 5 Teams mit jeweils 6 Teilnehmern oder in 6 Teams mit jeweils 5 Teilnehmern ein. Entscheidend ist, dass die Gruppengröße zu den reservierten Stationen und Zeitfenstern passt.

Wann sollte man die Teilnehmerliste und Ernährungswünsche festlegen?

Setze eine Anmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Teambuilding-Tag. Prüfe die Liste 3 bis 5 Tage vorher erneut und gib die endgültigen Diätoptionen rechtzeitig an das Catering weiter.

Was braucht man als Schlechtwetter-Alternative für einen Teambuilding-Tag?

Lege spätestens 48 Stunden vorher ein Innenprogramm mit passenden Zeiten und Regeln fest. Drucke die Spielregeln aus und kontrolliere, ob für die Indoor-Aktivitäten genügend Platz, Stühle, Tische und Material vorhanden sind.