Ein Tauchfestival Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Tauchfestival müssen Wasserbedingungen, Sicherheit und Programm früh zusammenpassen. Beginne mit Datum und Ort, prüfe den Wasserstand und kläre Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Tauchbegleiter, Ausrüstung und Helferplanung. Kurz vor dem Termin kontrollierst du Flaschen, Sauerstoff, Wetter und Lieferungen – Dinge, die sonst am Veranstaltungstag fehlen oder zu spät eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Wasserstandort inspizieren
3 Personen
3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
4
Tauchprogramm zusammenstellen
2 Personen
5
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
6
Reservierungen vornehmen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Tauchbedingungen kommunizieren
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige einteilen
2 Personen
13
Tauchbegleiter bestätigen
14
Lieferungen abstimmen
15
Genehmigungen prüfen
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Teilnehmerliste ausdrucken
18
Armbänder sortieren
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Tauchausrüstung kontrollieren
3 Personen
21
Tauchflaschen kontrollieren
2 Personen
22
Sauerstoffset überprüfen
2 Personen
23
Materialien per Post sortieren
3 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
27
Gelände absperren
4 Personen
28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
31
Cateringbereich einrichten
3 Personen
32
Taucherausrüstung bereitlegen
4 Personen
33
Sicherheitsbojen auslegen
3 Personen
34
Unterwasserparcours aufbauen
4 Personen
35
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
37
Briefing für Mitarbeitende geben
3 Personen

Event

38
Anmeldebereich öffnen
3 Personen
39
Besucher begrüßen
4 Personen
40
Teilnehmer registrieren
3 Personen
41
Tauchbriefing durchführen
2 Personen
42
Materialausgabe begleiten
3 Personen
43
Schnuppertauchgänge begleiten
5 Personen
44
Tauchvorführung durchführen
4 Personen
45
Unterwasserfotografie vorführen
3 Personen
46
Tauchquiz begleiten
2 Personen
47
Tauchgeschichten präsentieren
2 Personen
48
Snacks servieren
3 Personen
49
Grill vorbereiten
3 Personen
50
Barbecue servieren
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
53
Musik organisieren
54
Lichtshow steuern
55
Sicherheitsüberwachung durchführen
3 Personen
56
Mülleimer leeren
2 Personen
57
Die letzten Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

58
Tauchmaterial zurücknehmen
4 Personen
59
Tauchflaschen sammeln
2 Personen
60
Gelände aufräumen
5 Personen
61
Partyzelte abbauen
4 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Geschirr abwaschen
3 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Location reinigen
4 Personen
66
Ausrüstung reinigen
3 Personen
67
Ausrüstung trocknen lassen
2 Personen
68
Materialien inventarisieren
2 Personen
69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
70
Sicherungsmaterialien überprüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 10

Sportmaterial

TauchanzügeAnz. 20
TauchmaskenAnz. 24
SchnorchelAnz. 20
TauchflossenAnz. 24
TarierjacketsAnz. 20
TauchautomatenAnz. 20
TauchflaschenAnz. 24
BleigürtelAnz. 20
Blei-BlöckeAnz. 240
TauchcomputerAnz. 12
TauchlampenAnz. 12
Unterwasser-LeitlinienAnz. 4
RettungsbojenAnz. 8
Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 6
UnterwasserobjekteAnz. 12
UnterwasserkamerasAnz. 3
Wasserfeste SchreibtafelnAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
WasserschuheAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobiler Sauerstoffsatz
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-FlutlichterAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InformationsbannerAnz. 6
WegweiserAnz. 10
ArmbänderAnz. 120
NamensschilderAnz. 120
TischdekorationAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
GrillsAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Tauchprogramm erst fest, wenn Wasserstand, Sicht und örtliche Bedingungen geprüft sind. Kommuniziere anschließend klar, welche Taucherfahrung, Ausrüstung und Bedingungen für jede Einheit gelten.
Plane den Sicherheitsablauf schriftlich und benenne für jede Tauchgruppe eine bestätigte Begleitung. Rettungsbojen, Rettungsringe, Wurfleinen und Sauerstoff müssen vor dem ersten Einstieg kontrolliert und erreichbar sein.
Öffne die Anmeldung früh genug, damit du Ernährungswünsche, Erfahrung und Gruppengrößen nicht erst am Veranstaltungstag erfassen musst. Drucke die Teilnehmerliste aus und sortiere die Armbänder spätestens am Vorabend.
Prüfe Taucheranzüge, Masken, Flossen, Tarierjackets, Automaten, Flaschen, Blei und Tauchcomputer einzeln. Eine gemeinsame Ausrüstungskontrolle am Vortag zeigt fehlende oder beschädigte Teile, solange noch Ersatz organisiert werden kann.
Stimme Lieferungen und Aufbauzeiten mit dem Programm ab: Zelte, Tische, Stühle, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen vor der Einweisung stehen. Getränke kannst du am Vorabend kalt stellen, Snacks am Veranstaltungstag portionsweise vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tauchfestival organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Sicherheitsplan. Anmeldungen, Helfer und Lieferungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Festival feststehen.
Was muss man bei einem Tauchfestival zuerst planen?: Zuerst klärst du Datum, Tauchplatz und Wasserbedingungen. Danach folgen Sicherheitsplan, Genehmigungen und das Tauchprogramm, bevor du die Anmeldung öffnest.
Wann sollte die Tauchausrüstung kontrolliert werden?: Kontrolliere Flaschen, Sauerstoff, Tarierjackets, Automaten und Computer spätestens 24 Stunden vor Beginn. Eine zusätzliche Sichtprüfung direkt vor dem ersten Tauchgang verhindert, dass beschädigte oder fehlende Ausrüstung eingesetzt wird.
Wie viele Helfer braucht ein Tauchfestival?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Sicherheit und Organisation sowie eine bestätigte Tauchbegleitung pro Tauchgruppe ein. Bei mehreren parallelen Gruppen sollte jede Gruppe eine eigene Begleitung und eine klar zugewiesene Funkverbindung haben.

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