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Tandemwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tandemwettbewerb braucht mehr als Tandemfahrräder und eine Startlinie. Du musst Strecke, Reglement, Verkehrssicherung, Anmeldungen und Helfer früh zusammenbringen. Besonders leicht gehen Ernährungswünsche, Tandemdaten, Ersatzteile und die Einteilung der Verkehrsposten unter. Diese Checkliste führt dich von der Formatentscheidung bis zum Einkauf und zeigt, was vor dem Start tatsächlich bereitliegen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Start- und Zielroute festlegen

    2 Personen

  • Parcours kontrollieren

    2 Personen

  • Erforderliche Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Wettkampfreglement erstellen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tandemdaten erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Verkehrsposten zuweisen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Zeitnehmer instruieren

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Preise bestellen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Spielplan ausdrucken

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlprodukte abholen

    2 Personen

  • Tandems überprüfen

    2 Personen

  • Ersatzteile bereitlegen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Gelände öffnen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich absperren

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsposten einrichten

    6 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Tandemsicherheit überprüfen

    3 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Startfächer befüllen

    4 Personen

  • Spiel starten

    3 Personen

  • Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Parcours und Kreuzungen überwachen

    8 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende und Besucher informieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Catering abbauen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Verkehrsposten abbauen

    6 Personen

  • Beschallungsanlage abbauen

    2 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Tandems reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

  • Wettkampfdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • TandemfahrräderAnz. 4
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • AußenreifenAnz. 4
  • FahrradreparaturständeAnz. 2
  • WerkzeugsätzeAnz. 3
  • FahrradhandschuheAnz. 6
  • ErsatzhelmeAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 16
  • StartnummernAnz. 50
  • NummernhalterAnz. 50
  • AbsperrbänderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 30
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • FahnenAnz. 12
  • Zielbogen

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 10
  • Mobile Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KorkenzieherAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 3
  • FrischhaltefolieAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • WegweiserAnz. 20
  • PreistrophäenAnz. 6
  • MedaillenbänderAnz. 50

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege zuerst Format, Start- und Zielroute sowie das Reglement fest. Ohne klare Regeln zu Strecke, Wertung und Zeitnahme können Anmeldung, Spielplan und Jury nicht zuverlässig vorbereitet werden.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn das Formular alle nötigen Tandemdaten und Ernährungswünsche abfragt. Verschicke die Teilnehmerbestätigung nach der Prüfung der Angaben und plane dafür mindestens eine separate Bearbeitungsrunde ein.
  • Kläre die Verkehrssicherung nicht erst in der Veranstaltungswoche. Beantrage erforderliche Maßnahmen früh und weise jedem Verkehrsposten eine konkrete Position entlang der Strecke zu; Warnwesten, Kegel, Absperrgitter und Funkgeräte gehören gemeinsam an diese Einsatzstellen.
  • Plane einen technischen Ausfall ein: Halte Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Außenreifen, Werkzeugsätze und Fahrradreparaturstände bereit. Prüfe außerdem die Tandemfahrräder und Ersatzhelme vor dem Aufbau, nicht erst beim ersten Defekt.
  • Bereite die Unterlagen am Vortag vor: Startnummern und Nummernhalter sortieren, Routenpläne und Spielplan drucken und Stoppuhren testen. Prüfe beim Einkauf zusätzlich Verlängerungskabel, Mobiltelefone und die Stromversorgung für Laptop und Drucker.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tandemwettbewerb organisieren?
Beginne mehrere Wochen vor dem Termin mit Format, Veranstaltungsort, Strecke und Reglement. Verkehrsanträge, Lieferanten, Preise und die Rekrutierung der Freiwilligen sollten nicht bis zur letzten Woche warten.
Welche Daten braucht man bei der Anmeldung zum Tandemwettbewerb?
Erfasse die Kontaktdaten beider Personen, die vollständigen Tandemdaten und relevante Ernährungswünsche. Prüfe die Angaben vor dem Versand der Teilnehmerbestätigung und halte die endgültige Liste für Jury und Zeitnahme bereit.
Wie viele Helfer braucht ein Tandemwettbewerb?
Die Zahl hängt von Streckenlänge und Zahl der Kreuzungen ab; plane mindestens eine eingeteilte Person pro Verkehrsposten sowie eigene Helfer für Start, Ziel, Zeitnahme und Reparaturen ein. Erstelle für alle 75 Planungsschritte eine Zuständigkeit, damit Aufgaben nicht beim Veranstalter hängen bleiben.
Was muss am Tag des Tandemwettbewerbs an der Strecke bereitliegen?
An Start und Ziel brauchst du unter anderem Tandemfahrräder, Startnummern, Nummernhalter, Wegweiser, Absperrmaterial und den Zielbogen. Für den Betrieb kommen Stoppuhren, Funkgeräte, Mobiltelefone sowie getestete Fahrradpumpen und Reparaturwerkzeug dazu.

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