Einen Tandemwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Tandemwettbewerb müssen Strecke, Fahrräder und Zeitnahme schon vor der Anmeldung zusammenpassen. Lege zuerst das Wettkampfformat und die Start-Ziel-Route fest, reserviere den Austragungsort und kläre notwendige Verkehrsmaßnahmen. Danach folgen Reglement, Anmeldeformular und Teilnehmerdaten, bevor du Helfer, Jury und Lieferanten einteilst. Plane außerdem Reparaturmaterial, Beschilderung und einen klaren Ablauf für den Wettkampftag ein – genau dort entstehen sonst die meisten Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Start- und Zielroute festlegen
2 Personen
- 4
Parcours kontrollieren
2 Personen
- 5
Erforderliche Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 6
Wettkampfreglement erstellen
- 7
Anmeldeformular erstellen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Tandemdaten erfassen
- 13
Teilnehmerbestätigung versenden
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Verkehrsposten zuweisen
2 Personen
- 17
Jurymitglieder erfassen
- 18
Zeitnehmer instruieren
2 Personen
- 19
Lieferanten bestätigen
- 20
Preise bestellen
- 21
Startnummern herstellen
2 Personen
- 22
Routenpläne drucken
- 23
Spielplan ausdrucken
- 24
Einkaufsliste prüfen
- 25
Einkaufen gehen
2 Personen
- 26
Kühlprodukte abholen
2 Personen
- 27
Tandems überprüfen
2 Personen
- 28
Ersatzteile bereitlegen
- 29
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 30
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 31
Musik-Playlist erstellen
- 32
Wettervorhersage prüfen
Event
- 33
Gelände öffnen
3 Personen
- 34
Zelte aufbauen
4 Personen
- 35
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 36
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
- 37
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 38
Verkehrsposten einrichten
6 Personen
- 39
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 40
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 41
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 42
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 43
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 44
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 45
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 46
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 47
Tandemsicherheit überprüfen
3 Personen
- 48
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 49
Startfächer befüllen
4 Personen
- 50
Spiel starten
3 Personen
- 51
Zeiten erfassen
3 Personen
- 52
Parcours und Kreuzungen überwachen
8 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Snacks servieren
3 Personen
- 55
Musik organisieren
- 56
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 57
Ergebnis prüfen
2 Personen
- 58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 59
Teilnehmende und Besucher informieren
2 Personen
- 60
Mülleimer leeren
2 Personen
- 61
Catering abbauen
3 Personen
Nachbereitung
- 62
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 63
Verkehrsposten abbauen
6 Personen
- 64
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
- 65
Zelte abbauen
4 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Gelände reinigen
4 Personen
- 69
Abfall entsorgen
2 Personen
- 70
Materialien sortieren
3 Personen
- 71
Tandems reinigen
2 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Ergebnisse veröffentlichen
- 74
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
- 75
Wettkampfdaten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- TandemfahrräderAnz. 4
- FahrradpumpenAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 12
- AußenreifenAnz. 4
- FahrradreparaturständeAnz. 2
- WerkzeugsätzeAnz. 3
- FahrradhandschuheAnz. 6
- ErsatzhelmeAnz. 8
- WarnwestenAnz. 16
- StartnummernAnz. 50
- NummernhalterAnz. 50
- AbsperrbänderAnz. 12
- WegweiserAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 12
- FahnenAnz. 12
- Zielbogen
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 10
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- WegweiserAnz. 20
- PreistrophäenAnz. 6
- MedaillenbänderAnz. 50
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Im Formular brauchst du neben den Kontaktdaten auch Tandemdaten und Ernährungswünsche, damit du Teilnehmer später nicht einzeln nachfragen musst.
- Kontrolliere die komplette Strecke vor dem Versand der Einladungen und prüfe Start, Ziel, Engstellen und Kreuzungen. Verkehrsposten, Absperrgitter, Kegel und Wegweiser müssen anschließend passend zu dieser Route eingeplant werden.
- Beantrage erforderliche Verkehrsmaßnahmen frühzeitig und nimm die Bestätigung in deine Ablaufplanung auf. Ohne geklärte Verkehrsführung können Start- und Zielzeiten trotz fertigem Reglement nicht zuverlässig feststehen.
- Teile freiwillige Helfer nach Aufgaben ein: Verkehrsposten, Zeitnehmer, Reparaturhilfe und Zielbereich brauchen unterschiedliche Anweisungen. Weise die Positionen spätestens vor dem Wettkampftag zu und instruierst Zeitnehmer mit identischen Stoppuhren oder einem abgestimmten Zeitplan.
- Prüfe das Fahrradmaterial nicht erst beim Aufbau. Teste Tandemfahrräder, Pumpen und Reparaturstände, lege Ersatzschläuche, Außenreifen und Werkzeugsätze bereit und drucke Startnummern, Routenpläne sowie den Spielplan rechtzeitig aus.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Tandemwettbewerb anmelden?
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Strecke und Reglement feststehen. Für die Organisation von Helfern, Tandemdaten und Verpflegung solltest du die Anmeldung mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Wettkampftag schließen.
- Welche Genehmigungen braucht ein Tandemwettbewerb auf öffentlichen Straßen?
- Sobald die Strecke öffentliche Straßen oder Kreuzungen nutzt, musst du erforderliche Verkehrsmaßnahmen bei der zuständigen Stelle beantragen. Reiche die Route mehrere Wochen vor dem Termin ein, damit Änderungen an Start, Ziel oder Verkehrsposten noch möglich sind.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Tandemwettbewerb?
- Die Zahl hängt von der Strecke und den Kreuzungen ab. Plane mindestens je einen eingewiesenen Verkehrsposten pro kritischem Punkt sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Zeitnahme, Jury, Zielbereich und Reparaturhilfe ein.
- Was muss am Wettkampftag für Tandemfahrräder bereitliegen?
- Neben den Tandemfahrrädern solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, Ersatzschläuche, Außenreifen und einen Werkzeugsatz an der Reparaturstation bereithalten. Ersatzhelme, Fahrradhandschuhe und Warnwesten gehören ebenfalls in die Ausgabe- beziehungsweise Sicherheitsausrüstung.
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